Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Östersund

Vill du vara med och forma en ny roll och göra verklig skillnad för barn och familjer?


Vi står just nu inför ett spännande skede där ett ökat inflöde av beslut gör att behovet av samordning i vår verksamhet ökat och vi söker därför en samordnare till Sparven Korttidsboende. På Sparven tar vi emot barn i åldrarna 3–8 år med funktionsnedsättningar som beviljats dygn på korttidsvistelse enligt LSS. Här får barnen möjlighet till rekreation, lek och miljöombyte, samtidigt som deras vårdnadshavare ges värdefull avlastning.

I detta uppdrag blir du navet i planeringen av de beviljade korttidsdygnen, med ansvar för att skapa struktur, kvalitet och trygghet för både barn, vårdnadshavare och verksamheten. 


Din placering är på Sparven korttidsboende men du kommer också arbeta på Krondikesvägen 60 och våra andra arbetsplatser i centrala Östersund. Du har årsarbetstid och arbetar kontorstider, 40 timmar i veckan.

Tillträde sker enligt överenskommelse.

Ditt nya jobb 
Som samordnare på Sparvens korttidsboende är du spindeln i nätet, den som håller ihop helheten och säkerställer att verksamheten fungerar tryggt, strukturerat och med barnens bästa i fokus. Här får du en nyckelroll där du självständigt planerar och organiserar barnens beslut om korttidsvistelse. Som samordnare är du direkt underställd enhetschefen och har stora möjligheter att påverka hur du lägger upp ditt arbete.


Vårt mål är att skapa en genomtänkt och behovsanpassad barnplanering, där du utifrån varje barns förutsättningar schemalägger vistelsen och bemanningen på ett effektivt och kvalitetsdrivet sätt. Rollen kräver ett helhetstänk där du väger samman barnens olika behov, funktionsnedsättningar, beslutade dygn och verksamhetens beläggning för att få planeringen att gå ihop. Det är ett komplext och viktigt pussel där du bidrar till att barnen får en trygg vistelse och vårdnadshavarna en välfungerande avlastning.

Ditt uppdrag innefattar att planera in beviljade dygn, lägga schema för medarbetare utifrån verksamhetens behov, samt ansvara för logistiken kring barnens transporter till förskola. Du arbetar inte direkt med barnen, men du är en central del av att skapa förutsättningarna för deras trygghet och kontinuitet. Rollen innebär även administration i Heroma kopplat till schemaläggning och personalärenden, samt dokumentation i Viva.

Som samordnare har du nära dialog och samarbete med både enhetschef och medarbetare, liksom med vårdnadshavare och övriga samordnare inom våra andra barnverksamheter i sektorn. Du arbetar hos oss på Sparven men kommer på sikt även att få uppdrag inom andra barnverksamheter. Tillsammans med de andra samordnarna och vårt verksamhetsstöd bildar ni ett starkt och stöttande team.


Vanliga arbetsuppgifter
Arbetet innehåller administrativa uppgifter och innebär såväl ett självständigt arbete och ett nära samarbete med enhetschef, medarbetare och anhöriga. Med din helhetssyn, goda omdöme och tydliga kommunikation ser du till att det dagliga arbetet på enheten fungerar. Det kan exempelvis innebära att:


• Planering och organisering av barnens korttidsvistelse.
• Bemanna utifrån ekonomiska ramar, schemaplanera?utifrån gällande lagar och regler, rapportera och planera vid olika typer av frånvaro samt att planera för semestrar.
• Organisera och upprätthålla rutiner för god ordning och reda samt säkerställa en god planering.
• Skapa och bibehålla goda relationer med medarbetare och anhöriga.
• Vara delaktig i enhetens verksamhetsplanering och uppföljningar.

Enhetschef kan utöver detta delegera andra arbetsuppgifter.

Din kompetens
Krav


• Gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi ser gärna att du har en inriktning mot vård, pedagogisk eller socialt arbete.
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, muntligt och skriftligt.
• Goda datakunskaper och systemvana.

Meriterande


• Erfarenhet av arbete som samordnare.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna schemaplanering och/eller samordning.
• Erfarenhet av att arbeta i aktuella datasystem såsom Heroma, Viva, Outlook, Teams.
• Kunskap om kollektivavtal och arbetstidslagar.
• Erfarenhet av arbete med barn/ungdomar med funktionsnedsättning.
• Erfarenhet av arbete i LSS-verksamhet.
• Körkort.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi söker dig 

Vi söker dig som vill samordna och planera korttidsvistelse för barn och säkerställa att varje barn får en trygg, välfungerande och genomtänkt insats.

Du har helhetssyn och förstår hur din planering påverkar barn, familjer och verksamhet. Du arbetar självgående och strukturerat, med god förmåga att organisera, prioritera och hålla tidsramar. Med ekonomisk medvetenhet använder du verksamhetens resurser effektivt, samtidigt som du visar gott omdöme i komplexa avvägningar mellan behov, bemanning och riktlinjer.

Du är flexibel när förutsättningar förändras och har en trygg samarbetsförmåga, där du kommunicerar tydligt och bygger goda relationer med både kollegor och vårdnadshavare.


Övrigt 
Inför eventuell anställning behöver du uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret, för arbete med barn med funktionsnedsättning.

Så går rekryteringen till
Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.

Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html 

Om Vård- och omsorgsförvaltningen
Att jobba med hjärtat hos oss på Vård- och omsorgsförvaltningen innebär att du bidrar till att skapa enklare, rikare och tryggare liv för invånarna i Östersund. Vi arbetar med människor i alla åldrar och strävar efter att alltid göra skillnad i vardagen. Det är viktigt. På riktigt. Visa mindre

Välkommen att söka rollen som samordnare och bidra till en varm, strukturerad och meningsfull vardag för våra boende.

Vård- och omsorgsförvaltningen i Östersunds kommun söker nu en samordnare till ett av våra särskilda boenden, Frösöstrand. I rollen som samordnare ansvarar du för samordning, bemmanning och schemaplanering för såväl får fasta vårdpersonal och som för våra timvikarier. Boendet ligger vid Storsjön och nära naturen. Den naturnära omgivningen ger fina möjligheter till promenader och det finns en busshållplats i närheten som gör det enkelt att pendla även utan bil. Här arbetar vi i en trivsam miljö med ett starkt kollegialt stöd och fokus på att ge våra medborgare en så bra vardag som möjligt. 

Tjänsten är på 100 % eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är måndag till fredag mellan klockan 07.00 och 16.00. Tillträde sker tidigast i februari eller enligt överenskommelse och anställningen är tidsbegränsad till ett år.

Ditt nya jobb
Som samordnare ansvarar du för schemaplaneringen i systemet Heroma, där du utifrån ett behovsschema lägger 5-veckorsplaneringar för hela arbetslaget. Var femte vecka skapas ett nytt schema och under sommaren ansvarar du även för planeringen av vikarier. Du ingår i en engagerad ledningsgrupp tillsammans med enhetschef och sjuksköterskor, där ni gemensamt leder och fördelar arbetet. 

Vanliga arbetsuppgifter

• Bemanna utifrån ekonomiska ramar/budgeterade timmar
• Schemaplanera?utifrån gällande lagar och regler
• Rapportera och planera vid olika typer av frånvaro
• Planera semestrar för personalen
• Organisera, stimulera och upprätthålla rutiner för god ordning och reda samt säkerställa en god planering och introduktion för nyanställda, praktikanter och feriearbetare
• Skapa och bibehålla goda relationer med medborgare, medarbetare och andra parter
• Vara delaktig i enhetens verksamhetsplanering och månadsuppföljningar
• Föra protokoll exempelvis vid APT
• Planera utvecklingsdagar tillsammans med enhetschef

Enhetschef kan utöver detta delegera andra arbetsuppgifter.

Din kompetens
Krav 


• Gymnasial utbildning
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, muntligt och skriftligt
• Goda datakunskaper 
• God systemvana
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna verksamhetsplanering och samordning

Meriterande 


• Utbildad undersköterska
• Tidigare arbete som samordnare inom vård- och omsorg
• Administrativ utbildning
• Erfarenhet av att arbeta i aktuella datasystem såsom Heroma, Viva, Excel, Outlook, Teams
• Erfarenhet av vård- och omsorgsarbete

 

Vi söker dig 
Vi söker dig som har god ekonomisk förståelse och följer beslut, verksamhetsplaner, mål, policys och riktlinjer. Du är trygg och stabil med god självinsikt och samarbetar väl med andra. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, har en bred förståelse för verksamheten och tar ansvar i din roll. Du behåller lugnet i pressade situationer och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

 

 

Så går rekryteringen till
Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.

Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html 

Om Vård- och omsorgsförvaltningen
Att jobba med hjärtat hos oss på Vård- och omsorgsförvaltningen innebär att du bidrar till att skapa enklare, rikare och tryggare liv för invånarna i Östersund. Vi arbetar med människor i alla åldrar och strävar efter att alltid göra skillnad i vardagen. Det är viktigt. På riktigt. Visa mindre

På Marielunds hemtjänst kommer du vara en del av ett härligt arbetslag som arbetar tillsammans mot samma mål, att ge våra medborgare bästa möjliga vård. Vi arbetar tillsammans för god arbetsmiljö och det finns alltid möjlighet till kollegialt stöd. Arbetsplatsen är i vår lokal som ligger centralt vid Österängsparken.

Just nu söker vi en vikarierande samordnare på 100% från 1 oktober 2025 till 30 september 2026. Arbetstiden är förlagd vardagar cirka 06.30 - 15.30, med möjlighet att flexa om arbetet tillåter. 

Ditt nya jobb 
Som samordnare hos oss är du spindeln i nätet, du planerar, organiserar och sköter den dagliga driften av vår hemtjänstenhet. Du kommer att hantera allt från scheman och administration till att stötta vår fantastiska hemtjänstpersonal i deras dagliga arbete. Som samordnare är du direkt underställd enhetschefen och är till stor del med och påverkar din arbetsdag. Du agerar som en god ambassadör för arbetsgivaren och arbetsplatsen.

Vanliga arbetsuppgifter
Arbetet innehåller administrativa uppgifter och innebär ett självständigt arbete och ett nära samarbete med enhetschef, sektorsadministratör och övriga medarbetare inom enheten samt med andra parter. Med din helhetssyn, goda omdöme och tydliga kommunikation ser du till att det dagliga arbetet på enheten fungerar. Det kan exempelvis innebära att:


• Bemanna utifrån ekonomiska ramar/budgeterade timmar, schemaplanera?utifrån gällande lagar och regler och rapportera och planera vid olika typer av frånvaro samt att planera för semestrar.
• Planering av dagliga insatser hos våra medborgare.
• Organisera, stimulera och upprätthålla rutiner för god ordning och reda samt säkerställa en god planering.
• Skapa och bibehålla goda relationer med medborgare, medarbetare och andra parter.
• Vara delaktig i enhetens verksamhetsplanering och månadsuppföljningar.

Enhetschef kan utöver detta delegera andra arbetsuppgifter.

Din kompetens
Krav


• Gymnasial utbildning
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, muntligt och skriftligt
• Goda datakunskaper
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna verksamhetsplanering och samordning

Meriterande 


• Tidigare arbete som samordnare inom vård och omsorg
• Erfarenhet av att arbeta i aktuella datasystem såsom Heroma, Viva och Kompanion
• Kunskap om kollektivavtal och arbetstidslagar
• Erfarenhet av hemtjänst

Vi söker dig 
Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är stabil, lugn och kontrollerad i stressade situationer. Du är en trygg person med självinsikt som skiljer på det personliga och professionella. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är strukturerad och har förmåga att hålla många bollar i luften. Du har en ekonomisk medvetenhet och förstår och tillämpar affärsmässiga principer. Du leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektiv nå gemensamma mål. Du skapar engagemang och delaktighet. Du är lojal och uttrycker positiv attityd till ditt arbete och organisaitonen.   

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Så går rekryteringen till
Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.

Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html 

Om Vård- och omsorgsförvaltningen
Att jobba med hjärtat hos oss på Vård- och omsorgsförvaltningen innebär att du bidrar till att skapa enklare, rikare och tryggare liv för invånarna i Östersund. Vi arbetar med människor i alla åldrar och strävar efter att alltid göra skillnad i vardagen. Det är viktigt. På riktigt. Visa mindre

HR-avdelningen arbetar med hela kompetensförsörjningsprocessen och delprocesserna attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avveckla. Vi ger stöd till universitetets ledning, institutioner och avdelningar. Inom Mittuniversitetet är vi 13 personer som arbetar på HR-avdelningen. Tillsammans utgör vi en avdelning som arbetar med vårt gemensamma uppdrag, uppdelat på orterna Sundsvall och Östersund.



På HR-avdelningen arbetar HR-administratörer och HR-specialister, lönerna administrerar vi i samarbete med Statens servicecenter.

Som HR-administratör erbjuder vi dig ett kvalificerat arbete i en organisation med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.

 

Arbetsuppgifter ?? 
Som HR-administratör på Mittuniversitetet är du ett kvalificerat nära stöd till våra chefer och andra arbetsgivarföreträdare. Du bidrar till att HR är en kunskapsbärande partner och ansvarar för att ge dem det HR-administrativa stöd de behöver, inom ramen för HR-avdelningens uppdrag, för att de ska kunna fullgöra sitt arbetsgivar- samt chefsansvar. Du hjälper till att tolka centrala och lokala kollektivavtal, lagar, föreskrifter, övriga förordningar, styrdokument och regelverk. Du sköter HR-administrativa uppgifter enligt fastställda processer och rutiner som du vidareutvecklar och följer upp. Du har ett digitalt arbetssätt med flera kontaktytor och samarbeten både internt och externt. Kommunikationen sker på både svenska och engelska.

Rollen innebär att du arbetar med kvalificerad anställningsadministration både nationellt och internationellt. Du arbetar utöver det bla med anställnings- och arbetsvillkor, löneskulder, lönesystemet Primula och har kontakt med Statens servicecenter på en operativ nivå. Du tar fram olika typer av underlag som t ex statistik, arbetar med uppföljning och i övrigt förekommande uppgifter inom det HR-administrativa området. Du är direkt underställd HR-chefen och arbetar i team tillsammans med övriga HR-administratörer och HR-specialister.

 

Din bakgrund 
Du ska vara en engagerad administratör som har erfarenhet av administration inriktad mot HR-området. Du har ett digitalt arbetssätt och erfarenhet av att arbeta med service på ett kvalitativt sätt. Du bör ha erfarenhet av att arbeta med och utveckla administrativa processer. I framtiden ser du dig själv i en roll som kvalificerad administratör där du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar lika bra i team som självständigt.

Du ska ha god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i att använda digitala verktyg.

 

Dina egenskaper
Som HR-administratör krävs att du är noggrann, arbetar systematiskt och har ordning och reda. Du utför ditt arbete med kvalitet och hög servicenivå. Du tar ett stort eget ansvar för och planerar samt organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar samt kan prioritera om vid behov. Arbetet kan periodvis vara mer hektiskt t ex inför lönekörning och kräver god förmåga att prioritera och sortera utan att tumma på kvalitet och service.

Du är lugn, tillmötesgående och fokuserar på rätt saker. Du har mycket god samarbetsförmåga, är lyhörd samt kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt. Eftersom HR är en funktion som ger stöd till chefer och andra arbetsgivarföreträdare krävs att du är serviceinriktad och professionell. Du använder din samlade kompetens inom HR-området och bidrar till teamets arbete. Du är tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att leverera kvalitativa lösningar. Vi kommer att sätta stort värde vid dina personliga egenskaper.

 

Anställning och tillträde
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde den 1 augusti eller enligt överenskommelse.

 

Anställningsort: Östersund eller Sundsvall
? 

Information
Närmare upplysningar lämnas av HR-chef Victoria Sjöbom, tfn 072-595 73 18.  

 

Ansökan
Ansökningshandlingar ska vara på svenska. 


Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-06-19

 

https://miun.varbi.com/what:job/jobID:832556/

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du en HR-administratör med flerårig erfarenhet av HR-administrativt arbete? Då kan du vara den vi söker.

Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag, kommuner och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är en nationell myndighet med regional närvaro på nio orter.

HR-enheten består av HR-chef, fyra HR-administratörer och fem HR-partners. På HR-enheten driver vi och utvecklar myndighetens personal- och lönepolitik, arbetar med strategisk kompetensförsörjning, rekrytering och med att vidareutveckla arbetsmiljöarbetet.
Nu söker vi en kollega till vår HR-enhet när en av våra HR-administratörer, går på föräldraledighet.

På HR-enheten jobbar vi tillsammans och tar tillvara på varandras kompetens. Vi jobbar aktivt med, och har kommit långt i, den digitala utvecklingen av våra HR-processer och arbetssätt. Vi har också roligt på jobbet. Kom till oss! :-)

Om tjänsten

I rollen som HR-administratör administrerar du anställningar, personalförändringar, sjukskrivningar, pensioner, lönerevision, diarieföring samt statistikframtagande- och inrapportering.

I arbetet ingår att ge stöd till verksamheten och svara på frågor från medarbetare gällande HR-administration. En viktig del i arbetet handlar om att se över, kvalitetssäkra och dokumentera våra HR-administrativa processer och se hur vi kan förenkla, utveckla och digitalisera vårt arbetssätt än mer. Utvecklingsprojekt ingår i tjänsten, liksom att vid behov vara behjälplig i andra HR-processer. Du kommer att arbeta i vårt lönesystem Primula.

Ditt tjänstgöringsställe är: Malmö, Stockholm eller Östersund

 

Vi söker dig som har:


• Treårig gymnasieutbildning,
• Minst 5 års erfarenhet av att arbeta i personal/lönesystem,
• Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området,
• Goda kunskaper i Officepaketet framför allt Excel samt
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt

 
Följande är meriterande:


• Genomfört personal- och arbetslivsprogrammet (kandidatnivå) eller motsvarande, vid universitet eller högskola
• YH-utbildning (minst 1 år) inom personaladministration eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete i rekryteringsverktyget ReachMee
• Erfarenhet av arbete i lönesystemet Primula
• Erfarenhet av arbetsuppgifter från en liknande tjänst inom staten
• God vana att dokumentera, utveckla och förenkla administrativa processer, gärna med fokus på digitalisering





Som person söker vi dig som är serviceorienterad och trivs att arbeta i en administrativt stöttande roll. Du är strukturerad, resultatinriktad, självständig och kommunikativ.

Vi kommer lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

 

Anställningsform och sista ansökningsdag 

Anställningen är ett vikariat på heltid tom 251231. Tillträde enligt överenskommelse. 

Sista ansökningsdag är 6 januari 2025

 

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta HR-chef Stefan Szirmai 08-681 97 72. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-partner Linda Aalto 08-681 97 50.

Fackliga företrädare nås på [email protected] och ST Robert Berggren nås via 08-681 92 37 eller [email protected].

 

Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor,eventuella tester, intervjuer samt referenstagning. För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna i ditt CV. 

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta HR-partnern i denna rekrytering. 

Vi sitter centralt i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Här kan du läsa om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder. 

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Länsstyrelsens cirka 300 medarbetare arbetar som regeringens representant på regional nivå. Vårt uppdrag är att utveckla länet samt verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet. Vi arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill tillvarata de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Enheten för lednings- och verksamhetsstöd är en av Länsstyrelsens sju enheter. Här arbetar vi med att ge stöd åt länsledningen samt övriga chefer och medarbetare i en bredd av frågor. Vi arbetar bland annat med verksamhetsutveckling och planering, ekonomi, upphandling, personalfrågor, kommunikation, säkerhetsfrågor, ärendehantering och intern service. Hos oss arbetar experter inom dessa områden som gärna delar med sig av sin kunskap.



Vi arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare – tillsammans för en hållbar framtid!



Beskrivning
Vi söker dig som är intresserad av att arbeta som HR-administratör på deltid.

En perfekt tjänst för dig som studerar Personal- och arbetslivsprogrammet eller liknande.

Du kommer att ha ett varierande jobb med stor möjlighet att utvecklas och bygga på dina kunskaper inom HR. Du kommer arbeta nära dina HR kollegor med möjlighet att bolla frågor och idéer. Du kommer också få en god insyn i myndigheten som helhet.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du sköta löpande personaladministrativa uppgifter, exempelvis posthantering, insortering av dokument i personalakter, handläggning av anställningsbevis, granskning av ledighetsansökningar och andra underlag för löneutbetalning. Du kommer även sköta kontakten med vår friskvårdsleverantör. Andra administrativa uppgifter kan också förekomma.

I rollen ingår att vara med och utveckla rutiner och arbetssätt kring personaladministrationen för att få en så effektiv och kvalitetssäker hantering som möjligt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du arbetat med personaladministration. Det är också meriterande om du har en pågående eller slutförd utbildning på personal- och arbetslivsprogrammet.

Du är självgående, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har en god förmåga att sätta dig in i andras behov och frågeställningar. Du bidrar också till ett gott samarbetsklimat.

Du behöver ha förutsättningar för att kunna arbeta hos oss ca 2 vardagar i veckan.

Vänta inte med din ansökan, intervjuer kan ske löpande!

Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med varierade arbetsuppgifter. Du kommer att göra skillnad för vårt län och samhälle. Länsstyrelsen är en bred myndighet vilket innebär att du ständigt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker. Detta gäller inom flera politikområden.



Som arbetsgivare har vi stort fokus på bra anställningsvillkor, ett aktivt arbetsmiljöarbete och hälsofrämjande friskvårdsaktiviteter. Vi är måna om samverkan med våra fackliga parter och kan erbjuda distansarbete. Som chef får du även möjlighet till chefshandledning.



Vid en tillsvidareanställning på Länsstyrelsen kommer du krigsplaceras vid myndigheten. Beroende på tjänst kan det ingå tjänstgöring i krisstab och säkerhetsklassning. Vi inleder vanligtvis med provanställning vid tillsvidaretjänster.



Information om hur vi behandlar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd Visa mindre

Vill du vara med och bygga upp ett av de nya regementen som Försvarsmakten har fått i uppgift att etablera? Regeringen har beslutat om att öka försvarsförmågan genom att återetablera flera regementen där Västernorrlands regemente, I 21 med Jämtlands fältjägarkår är ett av dem.

Västernorrlands regemente, I 21 med Jämtlands fältjägarkår söker nu en utbildningsadjutant med placering på Bergs kompani i Östersund.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som utbildningsadjutant har du dina huvudsakliga arbetsuppgifter på kompaninivå där du i första hand arbetar med administrativa uppgifter såsom:


• Rese-, ersättning- och bidragsadministration för värnpliktiga
• Beställningar av varor, materiel, tjänster och mat
• Enklare ekonomi- och personaladministration
• Stöd till kompaniet i Försvarsmaktens administrativa system
• Friskvård och fysisk träning är en naturlig del av arbetet för all personal i Försvarsmakten och vi tränar på arbetstid 3 timmar/vecka.

 

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• B-körkort (manuell växellåda)
• Erfarenhet av administrativt arbete samt en god administrativ förmåga

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som utbildningsadjutant är du en serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande person. Du vill på ett engagerat och självständigt sätt stödja processen med Försvarsmaktens tillväxt och återetableringen av Västernorrlands regemente I 21. Du är en god representant för Försvarsmakten och regementet samt ett föredöme. Du bygger ditt medarbetarskap på Försvarsmaktens värdegrund – öppenhet, resultat och ansvar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om människor lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

MERITERANDE


• Genomförd militär grundutbildning eller värnplikt
• Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i system SAP/PRIO

 

Övrigt

Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inledas med sex månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas utifrån BESTA.

Arbetsorten är Östersund.

Arbetet innebär oftast 40 timmars arbetsvecka, men sker ibland på oregelbundna tider, tex under övningsförhållanden. Arbetet innebär en del inrikes tjänsteresor och ibland övernattning.

 

Upplysningar om befattningen kan lämnas av
Kapten Martin Öhagen, kompanichef, som nås via växeln 0500-46 50 00

Upplysningar om rekryteringsprocessen kan lämnas av
Gretel Bill, HR-generalist, som nås på: [email protected]

 

Fackliga företrädare

OFR/O: Patrik Eriksson

SACO /S: Gretel Bill

Samtliga nås via växeln 0500-46 50 00.

 

Välkommen med din ansökan senast 2023-08-15. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för befattningen.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmakten ska växa och nu behöver vi dig i vårt lag. Riksdagen har fattat beslut om att återetablera sex nya förband, där Västernorrlands regemente med Jämtlands fältjägarkår (I 21) är ett av dem. Förbandet kommer att ha verksamhet på två orter, Sollefteå och Östersund, och bland annat ansvara för att utbilda och vidmakthålla två skyttebataljoner och en militärbas. I 19 stödjer etableringen och nu ska vi anställa personal till I 21.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du intresserad av att arbeta brett inom HR? Har du erfarenhet av support och vill stötta Swedbanks medarbetare och chefer?

Hos oss på Swedbank har du en möjlighet att:

-
Supportera medarbetare och chefer i alla HR-relaterade frågor via telefon och ärendehanteringssystemet Service Now

-
Arbeta i en bred HR-roll med stor variation på uppgifter

-
Samarbeta med kollegor i andra enheter inom banken

-
Specialisera dig och ansvara för ett eller flera områden hos oss kopplat till ex. rekrytering, utbildning, förmåner, HR-processer

I denna roll behöver du:

- Vara lösningorienterad

- Ha en god kommunikationsförmåga i både tal och skrift, på engelska och svenska

- Ta egna initiativ och aktivt delta i vårt förbättringsarbete

- Ha erfarenhet inom HR-området, support eller kommunikation

- Kandidatexamen inom HR-området är meriterande

Bli en del av vårt team och...
Du får möjligheten att arbeta väldigt brett inom HR-området tillsammans med positiva, hjälpsamma och engagerade kollegor där vi hjälper varandra genom att dela vår kunskap. Vi levererar efter bankens värdeord - att vara öppen, enkel och omtänksam. Välkommen med din ansökan!" Nathalie Johansson, din framtida chef

Vi ser fram emot din ansökan senast den 25.01.2023.
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning

Arbetsplats: Frösön, Jämtlands län

Kontaktpersoner

Rekryterande chef: Nathalie Johansson, +46 73 08 17 16 14 (mailto:[email protected])
SACO: Henrik Joelsson
Finansförbundet: Åke Skoglund, +46 8 5859 0288

Vi kan komma att påbörja urvalet under ansökningstiden och välkomnar din ansökan så snart som möjligt.

Swedbank är en inkluderande arbetsgivare och diskriminerar ingen utifrån kön, ålder, sexuell läggning eller sexuell identitet, etnicitet, religion eller funktionsnedsättning - alla är välkomna. Visa mindre

Länsstyrelsens cirka 300 medarbetare arbetar som regeringens representant på regional nivå. Vårt uppdrag är att utveckla länet samt att verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet.



Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Enheten för lednings- och verksamhetsstöd är en av Länsstyrelsens sju enheter. Här arbetar vi med att ge stöd åt länsledningen samt övriga chefer och medarbetare i en bredd av frågor. Vi arbetar bland annat med verksamhetsutveckling och planering, ekonomi, upphandling, personalfrågor, kommunikation, säkerhetsfrågor, ärendehantering och intern service. Hos oss arbetar experter inom dessa områden som gärna delar med sig av sin kunskap.



Vi arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare – tillsammans för en hållbar framtid!



Beskrivning
Vi behöver förstärka våra resurser på HR och vill göra det genom att anställa en student-medarbetare på deltid.

En perfekt tjänst för dig som studerar Personal- och arbetslivsprogrammet eller liknande.

Du kommer att ha ett varierande jobb med stor möjlighet att utvecklas och bygga på dina kunskaper inom HR. Du kommer arbeta nära dina HR kollegor med möjlighet att bolla frågor och idéer. Du kommer också få en god insyn i myndigheten som helhet.

Arbetsuppgifter
Som studentmedarbetare hos oss kommer du få sköta löpande personaladministrativa uppgifter, exempelvis hantering av anställningsbevis, granskning av ledighetsansökningar och insortering av dokument samt sköta kontakten med vår friskvårdsleverantör. Du kommer också vara ett stöd vid rekryteringar och andra administrativa HR-frågor.

I rollen ingår att vara med och utveckla rutiner och arbetssätt kring personaladministrationen för att få en så effektiv och kvalitetssäker hantering som möjligt.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en pågående utbildning på universitet eller högskola. Du behöver ha fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng. 

Det är meriterande om din utbildning har en inriktning mot personal och arbetsliv. Det är även meriterande om du har erfarenhet från HR området eller erfarenhet av att arbeta administrativt.

Som person är du ansvarstagande och serviceinriktad. Du är självgående med god förmåga att sätta dig in i andras behov och frågeställningar. Det är meriterande om du har förmågan att skapa förutsättningar för ett gott samarbete.

Du behöver ha förutsättningar för att kunna arbeta hos oss ca 2 vardagar i veckan.

Vänta inte med din ansökan, intervjuer kan ske löpande!

Villkor
Vi följer ett statligt avtal om tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare. Du kommer därför anställas för en termin åt gången och som längst i fyra terminer. 





Om du får en tillsvidareanställning vid Länsstyrelsen så kommer du att krigsplaceras vid myndigheten. Beroende på tjänst kan det även ingå tjänstgöring i krisstab och säkerhetsklassning.



Information om hur vi behandlar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

HR-avdelningen arbetar med hela kompetensförsörjningsprocessen och delprocesserna attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avveckla. Vi ger stöd till universitetets ledning, institutioner och avdelningar. Inom Mittuniversitetet är vi 12 personer som arbetar på HR-avdelningen. Tillsammans utgör vi en avdelning som arbetar med vårt gemensamma uppdrag, uppdelat på orterna Sundsvall och Östersund.



På HR-avdelningen arbetar HR-administratörer och HR-specialister, lönerna administrerar vi i samarbete med Statens servicecenter.

Som HR-administratör erbjuder vi dig ett kvalificerat arbete i en organisation med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.

Arbetsuppgifter:
Som HR-administratör på Mittuniversitetet är du ett kvalificerat stöd till våra chefer och arbetsgivarföreträdare. Du bidrar till att HR är en kunskapsbärande partner och att våra arbetsgivarföreträdare får det HR-administrativa stöd de behöver, inom ramen för HR-avdelningens uppdrag, för att kunna fullgöra sitt arbetsgivar- samt chefsansvar. Du besvarar frågor om våra centrala och lokala kollektivavtal, lagar, föreskrifter, styrdokument och regelverk. Du sköter HR-administrativa uppgifter enligt fastställda processer och rutiner som du vidareutvecklar och följer upp.

Du arbetar med anställningsadministration av både nationella och internationella anställningar i en verksamhet som har stort fokus på internationalisering. Du har flera kontaktytor och samarbeten både internt och externt så kommunikationen sker på både svenska och engelska.

Löner administreras i samarbete med Statens servicecenter. Din roll är att granska och kvalitetssäkra underlag innan de attesteras och betalas ut. Du är ett stöd i frågor om förmåner, reseräkningar, utlägg, arbetstid, ledighet, närvaro, frånvaro mm. Du arbetar med lönesystemet Primula och har kontakt med Statens servicecenter på en operativ nivå.

Du tar fram olika typer av underlag som t ex statistik, arbetar med uppföljning och i övrigt förekommande uppgifter inom det HR-administrativa området. Du är direkt underställd HR-chefen och arbetar i team tillsammans med övriga HR-administratörer och -specialister.

Din bakgrund:
Du ska ha relevant utbildningsbakgrund och flerårig erfarenhet inom det administrativa området. Det betyder att du ska vara en kvalificerad administratör som utför ditt arbete med kvalitet och hög servicenivå.

Du ska ha god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i att använda digitala verktyg och officepaketet. 

Dina egenskaper:
Som HR-administratör krävs att du är noggrann, arbetar systematiskt och har ordning och reda. Du tar eget ansvar för och planerar samt organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar samt kan prioritera om vid behov. Arbetet kan periodvis vara mer hektiskt t ex inför lönekörning och kräver god förmåga att prioritera och sortera.

Du är lugn, tillmötesgående och fokuserar på rätt saker. Du har mycket god samarbetsförmåga, är lyhörd samt kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt. Eftersom HR är en funktion som ger stöd till chefer och andra arbetsgivarföreträdare krävs att du är serviceinriktad och professionell. Du använder din samlade kompetens inom HR-området och bidrar till teamets arbete. Du är tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att leverera kvalitativa lösningar.

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning:?100%

Tillträde:? Enligt överenskommelse? 

Anställningsort: ?Sundsvall/Östersund

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.? 

Kontaktperson: Närmare upplysningar lämnas av HR-chef Victoria Sjöbom, tfn 072-595 73 18.? 

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast?2023-01-10. https://miun.varbi.com/what:job/jobID:575159/?lang=se

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Rekryteringscenters uppdrag

Rekryteringscenter är en sektion på arbetsförmedlingen som är specialiserad inom rekrytering- och urvalsfrågor.

Uppdraget är att stötta myndighetens chefer vid rekrytering av ny personal. Organisationsmässigt tillhör Rekryteringscenter arbetsförmedlingens HR-avdelning och mer specifikt enheten kompetensförsörjning som har ett övergripande ansvar för rekrytering, introduktion för nyanställda och kompetensutveckling.

Arbetsförmedlingen har under lång tid arbetat för att skapa en rekryteringsprocess som är diskrimineringsfri, träffsäker, effektiv och rättvis. Detta innebär att vi arbetar strukturerat med evidensbaserade urvalsmetoder för att säkerställa att regelverket vid statlig rekrytering följs. Du som rekryteringspartner har en viktig konsultativ roll mot rekryteringande chef och samordningsansvar för rekryteringsprocessen.

Du blir en del av ett engagerat gäng på 20 medarbetare som idag sitter i Stockholm och Östersund. Digitala möten är en del av vår vardag och vi stöttar chefer nationellt i alla Arbetsförmedlingens verksamhetsområden.

Beskrivning av tjänsten

I rollen som rekryteringsadministratör hjälper du våra rekryteringspartners i olika administrativa sysslor. Exempelvis utlämnande av allmän handling, bokning av intervjutillfällen, kontakta referenspersoner, kontrollera företrädesrättslistor och granska intyg och betyg i pågående rekryteringsprojekt.

Som rekryteringsadministratör arbetar du självständigt och har en inre drivkraft att organisera ditt arbete och leverera efter bästa förmåga. Du har en social och serviceinriktad sida och trivs att arbeta som en del av ett team. Du delar med dig av dina kunskaper och lär från andra samtidigt som du stöttar kollegor vid behov.

På Rekryteringscenter hjälper vi varandra och har målsättningen att teamet som helhet ska lyckas med sitt viktiga uppdrag. Rekryteringscenter har utökats det senaste året och vi ser gärna att du tar en aktiv roll i utvecklingen av vår grupp och vårt arbete.

Grundläggande krav för tjänsten

- Examen från personalvetarutbildning på högskolenivå om minst 120p/180hp

Övriga meriter för tjänsten

- Aktuell erfarenhet av att administrera olika delar i en rekryteringsprocess
- Aktuell erfarenhet av rekrytering inom offentlig sektor.
- Aktuell erfarenhet av i diarieföring och hantering av allmänna handlingar

Egenskaper som är viktiga för tjänsten

- God analytisk förmåga
- Målmedvetenhet
- God samarbetsförmåga
- Uthållighet och stresstålighet

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-10-17.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV där du beskriver dina relevanta
erfarenheter och utbildningar kopplat till kravprofilen, samt betyg/intyg som styrker kraven om
utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. I denna rekrytering har vi valt att ej ta in
personliga brev, utan enbart CV.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om
vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen.
Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information
om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsorten är Östersund eller Stockholm.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag.

Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats

Kontaktpersoner

Kim Granqvist, sektionschef, [email protected]

Linda Lagerstrand, rekryteringspartner, [email protected]

Fackliga kontaktpersoner

Max Skymningsmåne, Saco-S 010-4860507
Peter Eriksson, ST 010-4868441
Mari Nilson, Seko 010-4872336

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Är du intresserad av support och gillar problemlösning? Studerar du och söker erfarenhet inom HR-området?
Hos oss på Swedbank har du en möjlighet att:
- Supportera medarbetare och chefer i HR-relaterade frågor via telefon och genom vårt ärendehanteringssystem Service Now
- Samarbeta med kollegor både inom HR Helpdesk och andra enheter inom banken
- Få arbetslivserfarenhet inom HR med stor bredd och variation på uppgifter
- Arbeta utöver dina studier på cirka 10-15 timmar i veckan


I denna roll behöver du:
- Vara flexibel och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter under en arbetsdag
- Ha god problemlösningsförmåga
- Ha god kommunikationsförmåga i både tal och skrift, på engelska och svenska
- Erfarenhet inom HR-området, support, service eller kommunikation är meriterande


Bli en del av vårt team och...
Du får en möjlighet att arbeta brett inom HR-området tillsammans med positiva, hjälpsamma och engagerade kollegor där vi hjälper varandra genom att dela vår kunskap. Vi levererar efter bankens värdeord - att vara öppen, enkel och omtänksam. Välkommen med din ansökan!" Nathalie Johansson, din framtida chef

Vi ser fram emot din ansökan senast den 12.06.2021.
Anställningsform: Timanställning

Arbetsplats: Frösön

Kontaktpersoner

Rekryterande chef: Nathalie Johansson, [email protected]

SACO: Henrik Joelsson

Finansförbundet: Åke Skoglund, +46 8 5859 0288

Vi kan komma att påbörja urvalet under ansökningstiden och välkomnar din ansökan så snart som möjligt.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Swedbank är en inkluderande arbetsgivare och diskriminerar ingen utifrån kön, ålder, sexuell läggning eller sexuell identitet, etnicitet, religion eller funktionsnedsättning - alla är välkomna. Visa mindre

Är du intresserad av support och gillar problemlösning? Studerar du och söker erfarenhet inom HR-området?
Hos oss på Swedbank har du en möjlighet att:
- Supportera medarbetare och chefer i HR-relaterade frågor via telefon och genom vårt ärendehanteringssystem Service Now
- Samarbeta med kollegor både inom HR Helpdesk och andra enheter inom banken
- Få arbetslivserfarenhet inom HR med stor bredd och variation på uppgifter
- Arbeta utöver dina studier på cirka 10-15 timmar i veckan


I denna roll behöver du:
- Vara flexibel och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter under en arbetsdag
- Ha god problemlösningsförmåga
- Ha god kommunikationsförmåga i både tal och skrift, på engelska och svenska
- Erfarenhet inom HR-området, support, service eller kommunikation är meriterande


Bli en del av vårt team och...
Du får en möjlighet att arbeta brett inom HR-området tillsammans med positiva, hjälpsamma och engagerade kollegor där vi hjälper varandra genom att dela vår kunskap. Vi levererar efter bankens värdeord - att vara öppen, enkel och omtänksam. Välkommen med din ansökan!" Nathalie Johansson, din framtida chef

Vi ser fram emot din ansökan senast den 22.05.2021.
Anställningsform: Timanställning

Arbetsplats: Frösön

Kontaktpersoner

Rekryterande chef: Nathalie Johansson, [email protected]

SACO: Henrik Joelsson

Finansförbundet: Åke Skoglund, +46 8 5859 0288

Vi kan komma att påbörja urvalet under ansökningstiden och välkomnar din ansökan så snart som möjligt.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Swedbank är en inkluderande arbetsgivare och diskriminerar ingen utifrån kön, ålder, sexuell läggning eller sexuell identitet, etnicitet, religion eller funktionsnedsättning - alla är välkomna. Visa mindre

HR-avdelningen arbetar med hela kompetensförsörjningsprocessen och delprocesserna attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avveckla. Vi ger stöd till universitetets ledning, institutioner och avdelningar. Inom Mittuniversitetet är vi 12 personer som arbetar på HR-avdelningen. Tillsammans utgör vi en avdelning som arbetar med vårt gemensamma uppdrag, uppdelat på orterna Sundsvall och Östersund.



Arbetsuppgifter ??
Som HR-administratör ansvarar du för att ge våra chefer och arbetsgivarföreträdare administrativt stöd i frågor som t ex anställningar, lön, anställningsvillkor, förmåner, utlägg, frånvaro mm.

Du arbetar med ärenden i lönesystemet, har kontakt med Statens Servicecenter på en operativ nivå och sköter HR-administrativa uppgifter enligt fastställda processer och rutiner. Du besvarar frågor om våra centrala och lokala kollektivavtal samt andra aktuella föreskrifter, styrdokument och regelverk. Du tar fram underlag, statistik etc och arbetar med i övrigt förekommande uppgifter inom det HR-administrativa området. Du är direkt underställd HR-chefen och arbetar i team med HR-administratörer och HR-specialister. Du bidrar till att HR är en kunskapsbärande partner och att våra arbetsgivarföreträdare får det HR-administrativa stöd de behöver, inom ramen för HR-avdelningens uppdrag, för att kunna fullgöra sitt arbetsgivar- samt chefsansvar.

Din bakgrund
Du ska ha relevant utbildning, aktuell erfarenhet av HR-administrativt arbete?såsom?anställnings-, rekryterings- och löneadministration samt aktuell erfarenhet av HR-administrativt arbete inom statlig sektor.

Du ska ha?god?kunskap?i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i att använda digitala verktyg?och?officepaketet.

Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet av HR-administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn.

Dina egenskaper  
Som HR-administratör krävs att du är noggrann, arbetar systematiskt och har ordning och reda. Du?tar eget ansvar för och?planerar?samt?organiserar arbetet på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar. Arbetet kräver både mycket god samarbetsförmåga och mycket god förmåga att prioritera och sortera. Du är lugn, stabil och kontrollerad, behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker. Du arbetar bra tillsammans med andra, är lyhörd samt tydlig i din kommunikation. Eftersom HR är en funktion som ger stöd till arbetsgivarföreträdare krävs att du är serviceinriktad?och?använder din samlade?kompetens inom HR-området. Du är tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att leverera lösningar. Din noggrannhet gör att du lägger stor vikt vid måluppfyllelse och kvalitet.

Anställningsform: tillsvidare

Kontaktperson: Närmare upplysningar lämnas av HR-chef Victoria Sjöbom, tfn 072-595 73 18.? 

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast?2022-03-28.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba som Administratör/HR resurs hos en av våra kunder i Östersund. Förutom det faktum att du får jobba för en spännande aktör inom industribranschen är det bästa med det här jobbet att det är väldigt lärorikt och utvecklande samt att ingen dag är den andra lik. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!



Vad innebär det att jobba som konsult?



Som Administratör/HR resurs kommer du att arbeta på ett medelstort och lokalt företag inom industribranschen. Tjänsten är på deltid om minst 50% och du kommer att arbeta i företagets lokaler som ligger i Östersund. Dina arbetsuppgifter kommer vara att ta hand om det administrativa arbetet kring personal, svara på personalfrågor från både medarbetare och chefer och stötta chefer i frågor som spänner sig över hela HR-området. Utöver det kommer du att medverka aktivt till fortsatt god samverkan med de fackliga organisationerna, ta hand om nyrekryteringar, avtal, introduktion av nyanställda, friskvård, pensioner och löner.



Är du den vi söker?



För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är flexibel och uppskattar variation samt har lätt för att möta nya människor och situationer. Vi tror att du som uppskattar att jobbar självständigt och gillar känslan av att ge riktigt god service kommer att trivas väldigt bra i den här rollen, och vi tar för givet att du alltid är mån om att göra ett bra jobb. Erfarenhet av administrativt arbete, arbetsrättsliga frågor samt övriga HR relaterade frågor kommer att vara till stor hjälp i arbetet.

Erbjudande



Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Ansök redan idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta uppdragsbaserat hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Veronica Forsén Alfredsson på mail [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower



Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Nu finns chansen till ett mycket meriterande extrajobb för dig som vill utvecklas inom coaching/rekrytering och som trivs att ta mycket ägandeskap i dina arbetsuppgifter. Hos oss kan du varje dag få möjligheten att hjälpa människor till jobb!

StudentConsulting söker nu dig som vill ha ett meriterande och givande extrajobb vid sidan av dina studier eller ett annat huvudsakligt arbete på minst 50%.

Som jobbcoach på StudentConsulting hjälper du arbetssökande att nå sina mål och därmed komma ur arbetslöshet. Genom veckovisa gruppaktiviteter som t ex föreläsningar, seminarium och workshops arbetar ni tillsammans för att nå långsiktigt resultat. Det är därför viktigt att du trivs med att föreläsa samt leda diskussioner i större grupper. För rätt person finns även chansen att själv coacha arbetssökande till arbete eller utbildning genom individuella motiverande samtal och genom att gemensamt med den arbetssökande ta fram en personlig planering med individuella mål.

Du behöver vara bekväm med att möta människor som står inför olika former av utmaningar. Du kan exempelvis möta personer som varit arbetslösa under en lång period, personer med språksvårigheter, personer som blivit arbetslös sent i livet eller personer med psykosociala svårigheter. Erfarenhet av coachning och/eller rekrytering kommer att vara till stor hjälp i arbetet för din egen del, men är inget krav.

Det finns även möjlighet att få agera rekryteringsassistent där du stöttar ansvariga rekryterare med urval, telefonintervjuer, personliga intervjuer, referenser och uppsökande rekrytering. Du får i de uppgifterna ta mycket ägandeskap och har till din hjälp rutinerade kollegor som utvecklar och utmanar dig.

Arbetstiden förläggs måndag-fredag, mellan kl 08.00-17.00. Du kommer att ha stora möjligheter att själv styra vilka dagar du vill arbeta men du ska kunna arbeta minst 16 timmar varje vecka för att vara aktuell för tjänsten.

Den här tjänsten söker du för att du vill ha ett betydelsefullt arbete som ger dig både goda meriter och möjlighet till personlig utveckling.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten har du en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du tidigare har jobbat med coachning, vägledning, rekrytering eller bemanning samt om du har ytterligare språkkunskaper.

Som person är du noggrann, flexibel, mycket effektiv och duktig på att kommunicera. Du gillar ett högt tempo och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Du är duktig på att inspirera och övertyga andra samtidigt som du besitter pondus och är väldigt trygg i dig själv.

Då man i denna tjänst coachar andra till att förbättra sina ansökningshandlingar är ett väl genomarbetat CV och personligt brev mycket viktigt för att gå vidare i rekryteringsprocessen.

Är du den vi söker? Sök redan idag! Vi jobbar med löpande urval och intervjuer och tjänsten ska tillsättas med start så snart som möjligt!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Tillsammans för en hållbar framtid!
Länsstyrelsens cirka 250 medarbetare arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare.

Länsstyrelsen består av sju enheter. En av dessa är Enheten för lednings- och verksamhetsstöd som består av ett 40-tal medarbetare med arbetsområden som ekonomi, upphandling, HR, kommunikation, IT, intern service, arkiv, diarium samt ärendehandläggning inom förvaltning och juridik.

Arbetsbeskrivning

HR består av två personer, en HR-chef och en HR-generalist. Vi behöver nu förstärka våra resurser och vill göra det genom att anställa en studentmedarbatare på deltid. En perfekt tjänst för dig som studerar Personal- och arbetslivsprogrammet eller motsvarande.

Som studentmedarbetare hos oss kommer du få sköta löpande personaladministrativa uppgifter, exempelvis hantering av anställningsbevis, granskning av ledighetsansökningar och insortering av dokument, samt sköta kontakten med vår friskvårdsleverantör. Du kommer också vara ett stöd vid rekryteringar. 

I rollen ingår att vara med och utveckla rutiner och arbetssätt kring personaladministrationen för att få en så effektiv och kvalitetssäker hantering som möjligt.

Vad kan vi erbjuda dig?

Du kommer att ha ett varierande jobb med stor möjlighet att utvecklas och bygga på dina kunskaper inom HR. Du kommer arbeta nära två HR kollegor med möjlighet att bolla frågor och idéer. Du kommer också få en god insyn i myndigheten som helhet.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en pågående utbildning på universitet eller högskola, gärna med inriktning personal och arbetsliv. Du behöver ha fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng. Du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift, samt goda digitala kunskaper och vana att arbeta i Office-program. Du behöver ha förutsättningar för att kunna arbeta hos oss ca 2 vardagar i veckan. 

Det är meriterande om du har erfarenhet från HR området - gärna från offentlig sektor, eller erfarenhet av att arbeta administrativt och serviceinriktat.

Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och noggrann. Du är lyhörd samt har en vilja att skapa förutsättningar för ett gott samarbete såväl inom din enhet som med övriga intressenter. Du är också en självgående person med god förmåga att skapa kontakter och sätta dig in i andras behov och frågeställningar.

Anställningsvillkor

Vi följer ett statligt avtal om tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare. Du kommer därför anställas för en termin åt gången och som längst i fyra terminer. Tillträde sker höstterminen 2021.

Övrigt


Ansökan görs via rekryteringssystemet ReachMee. Ansök genom att klicka på knappen Ansök längst ner på sidan. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Länsstyrelsen är regeringens representant på regional nivå och har som uppdrag att utveckla länet, att verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet och att vara förvaltningsmyndighet.

Respekt, professionalitet och öppenhet är vägledande i vårt arbete och vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter. Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten, bland annat värdesätter vi kunskaper i sydsamiska.

Läs mer på vår hemsida http://www.lansstyrelsen.se/jamtland

Mer information om hur vi behandlar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd Visa mindre

Jämtlands Gymnasieförbund är ett kommunalförbund med ansvar för medlemskommunernas gymnasieskola och delar av vuxenutbildningen. Organisationen har sju skolor, med 650 anställda och cirka 4 000 studerande, spridda över fem kommuner – Bräcke, Krokom, Ragunda, Åre och Östersund. Alla våra skolor ligger i natur- och fjällnära miljöer.




Beskrivning
Till Jämtlands Gymnasieförbunds kansli, söker vi nu en personal- och ekonomiadministratör med mångårig erfarenhet av Heroma.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid från och med 1 mars 2021 eller enligt överenskommelse.

Dina framtida arbetsuppgifter
Du är vår expert på personaladministration och ansvarar för hela kedjan från anställning till avslut. Det innebär bland annat skriva anställningsavtal, registrering av nyanställda och löneadministration. Även annan personaladministration ingår i tjänsten. Tillsammans med våra lokala administratörer på skolorna stöttar du chefer och medarbetare i allt som rör personal- och ekonomiadministration. Vidare ger du support i vårt lönesystem Heroma, ansvarar för att handleda lokala administratörer och är förbundets länk mellan verksamheten och vårt lönekontor på Östersunds kommun.

Som ekonomiadministratör arbetar du i Visma med till exempel kontering av fakturor, löpande bokföring, utbetalningar samt extern och intern fakturering.

Under de kommande åren kommer vi att jobba med att automatisera och digitalisera våra administrativa processer och här vill vi att du är med och påverkar utvecklingen av nya arbetssätt.

Vem är du?
Vi söker dig som har mångårig erfarenhet av personal- och/eller löneadministration och är erfaren administratör i lönesystemet Heroma. Du har avslutad gymnasieutbildning. Vidareutbildning inom lönehantering är meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet från den offentliga sektorn och erfarenhet av ekonomiadministration som löpande redovisning, hantering av leverantörsfakturor och utbetalningar samt extern och intern fakturering.

Du är omvittnad noggrann och gillar ordning och reda. Du har förmåga att med entusiasm driva frågor inom ditt ansvarsområde och kan snabbt organisera och prioritera ditt arbete. Du kommer ha många kontakter, både internt med chefer och medarbetare men också externt framförallt med vårt lönekontor på Östersunds kommun, men även andra myndigheter. Det ställer krav på god samarbetsförmåga och naturligt sinne för service och att du hanterar dina arbetsuppgifter med hög integritet. Du behöver kunna kommunicera väl på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi sitter i centrala Östersund i nyrenoverade lokaler och kan erbjuda dig en plats i ett härligt arbetslag där vi är mån om varandra och har ett gott samarbetsklimat. Liksom alla våra anställda har du tillgång till en mängd olika personalförmåner såsom friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning och du kommer märka att vi arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsplats.

Möt våra medarbetare
Om du vill veta mer om Jämtlands Gymnasieförbund och samtidigt möta några av våra medarbetare, så kan du göra det genom att klicka på länken nedan. Där har vi samlat några filmer från vår verksamhet.

https://jgy.se/om-oss/jobba-hos-oss-2/mot-vara-medarbetare/


Inför rekryteringsarbetet har Jämtlands Gymnasieförbund tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare och rekryterare. Visa mindre

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Välkommen att söka jobb hos oss som Administratör/Personaladministratör

Arbetsförmedlingen i Jämtland/Härjedalen står inför en period med betydande utmaningar.

Det innebär att alla medarbetare kommer att behöva agera flexibelt både vad gäller arbetsuppgifter och arbetssätt.

Oavsett vilken enhet/sektion man tillhör och vilken roll man har kommer alla att behöva ha vilja och förmåga att verka i andra delar av vårt gemensamma uppdrag i länet. Vi är i färd med att organisera arbetet på ett nytt sätt där vår administrativa funktion blir en avgörande komponent för att helheten ska fungera. Vi kommer att ha programadministratörer och administratörer på båda enheterna (VO Ag/Sök) som jobbar helt integrerat oavsett organisatorisk tillhörighet.





Vem söker vi
Administratören har ansvar för att dokumenthantering och enklare ekonomiadministration genomförs på ett korrekt sätt, att meddela ansvarig handläggare eller chef när brister i beslut och underlag uppmärksammas samt initiera kompetensutveckling för att alltid ha uppdaterade kunskaper inom sitt område.

Det här är en del av tjänstens arbetsuppgifter:

Dokumenthantering: insortering, diarieföring, arkivering, gallring, beställning, postöppning/e-post och scanning.

Programadministration: medverka i beslutsprocessen för program- och anställningsbeslut.

Ekonomiadministration: leveranskontroll, fakturahantering och återkrav.

Chefsstöd: protokollskrivning/minnesanteckningar, uppdatera hemsida, hantera beslutsdelegationer samt ta fram underlag och uppgifter till chefen.

Informera/utbilda personal: kompetensöverföring till andra medarbetare vid behov.

(vad ska personen/personer arbeta med, arbetsuppgifter etc) 

 

Kvalifikationskrav

- Godkänd gymnasieutbildning
- Minst två års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter.
- Kunskaper om dokumenthantering och diariefrågor.
- Mycket goda kunskaper i MS Office.
- Goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i tal och skrift.

 

Meriterande kvalifikationer

- Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från Arbetsförmedlingen eller annan offentlig sektor, alternativt att du innehar en anställning som administratör inom myndigheten.
- God läsförståelse i engelska.
- Förståelse för grunderna i enklare ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll.
- Utbildning eller erfarenhet i registrering
- Högskoleutbildning

 

 

Vem du är

Du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, ansvarsfull och har en förmåga att arbeta självständigt. Hög integritet är viktigt. Du tar till dig och använder ny kunskap som du aktivt delar med dig av. Du är med och utvecklar verksamheten samtidigt som du är noggrann och medveten om vikten av god förvaltning. Du är förändringsbenägen samt har ett stort intresse för administrativt arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

 

Vårt erbjudande
Tjänsten är en visstidsanställning till 2021-12-31 på heltid och tillträde enligt överenskommelse. Vi söker just nu 1-3 administratörer. Tjänsterna tillsätts under förutsättning av att erforderliga beslut fattas.

Organisatorisk placering kommer att vara både under verksamhetsområde Arbetssökande och Arbetsgivare. Placeringsort Östersund.

Vi ser även positivt på om du har kunskaper i något av våra minoritetsspråk.


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2020-12-16 märkt med Af-2020/0068 9904.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga CV där du beskriver utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Urvalsfrågor samt eventuellt test förekommer i vår rekryteringsprocess, samt intervjuer och referenstagning.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Är du en pedagogisk och serviceinriktad administratör som fungerar bra både i grupp och med självständigt arbete? Letar du efter ett arbete i Östersund? Då har vi den perfekta tjänsten! Läs vidare! BeskrivningPerido söker en administratör till vår kund, en samhällsviktig myndighet som tillhör Näringsdepartementet. Tjänsten är belägen i Östersund och du kommer ingå i ett team av fyra administratörer som håller samman den administrativa servicen. I rollen som administratör kommer du att få ta del av flera olika arbetsuppgifter. Det är upp till dig och gruppen att sköta personalrapportering, administrativ projekthantering, kontera fakturor och bistå vid konferenser och seminarier. Vidare handlar det också om att ansvara för den administrativa servicen för flera enheter samt stötta chefer och handläggare med mötesbokningar och liknande. De personliga egenskaper som uppskattas i detta sammanhang går att påträffa både inom självständigt arbete och i grupp. Du har en förmåga att skapa förtroende tack vare din tydliga ansvarskänsla och initiativförmåga, gällande både externa och interna kontakter. Du är dessutom en pedagogisk person, som har ett tydligt intresse av service. I och med att det finns ett tydligt servicetänk på denna myndighet är det väsentligt att det är något som passar dig. Känner du igen dig i vår beskrivning? Då finns det en god chans att du är perfekt för denna tjänstVarmt välkommen med din ansökan redan idag!Kravprofil?       Gymnasial utbildning?       Minst 1 års arbetslivserfarenhet av liknade arbetsuppgifter?       Du uttrycker dig mycket väl i tal och skriftMeriterande?       Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, statliga myndigheter, regionala eller kommunala organisationer?       Erfarenhet från något eller flera av systemen Agresso, Primula, Public 360, Office 365, NYPS (egenutvecklat system)?       Erfarenhet och goda kunskaper från arbete med support och stöd kring it-system och verktyg gentemot kollegorOmfattning och tillträdeHeltid, konsultuppdrag till 2019-12-31. Tillträde 2019-08-15.AnsökanAnsökan görs via vår hemsida. Vid första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. PeridoPerido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 48 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 31110 i ämnesraden. KontaktFrågor: [email protected]: www.perido.se Visa mindre