Lediga jobb som Övriga handläggare i Östersund

Har du kunskap och intresse av offentlig förvaltning och nämndadministration? Då kan det vara dig vi söker!

Enheten för ledningsstöd på Vård-och omsorgsförvaltningen i Östersunds kommun söker nu en nämndadministratör. Det är en liten stabsenhet bestående av fem tillsvidareanställda med olika uppdrag och en chef. Vi är ett sammansvetsat team som arbetar nära varandra och täcker upp för varandra vid frånvaro. Vår enhet fungerar som en länk mellan verksamheterna inom förvaltningen och Vård-och omsorgsnämnden. 

Vår enhet har nära samarbete med andra stabsenheter så som Uppdragsenheten, Myndighetsenheten och Sektor hemtjänst och särskilt boende respektive Sektor funktionshinder. Vi erbjuder ett varierat och ansvarsfullt arbete i en samhällsviktig verksamhet med engagerade kollegor och ett professionellt arbetsklimat.  

Arbetstiderna är kontorstid måndag till fredag. Vi håller till i nyrenoverade trevliga lokaler på Sollidenvägen 64B där vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Du kommer att ha möjlighet att arbeta i ett öppet kontorslandskap vilket främjar samarbete. Det finns bokningsbara grupprum för möten och enskilda fokusrum när du behöver arbeta ostört.   

Ditt nya jobb 
Vård- och omsorgsförvaltningen söker en strukturerad och ansvarsfull nämndadministratör som vill arbeta i en central roll nära verksamhet, ledning och politiska organ. Hos oss får du ett varierat uppdrag där kvalitet, rättssäkerhet och service står i fokus.

Vanliga arbetsuppgifter 
Som nämndadministratör har du ett brett och självständigt ansvar. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:


• Registrering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar i ärendehanteringssystem (Ciceron)
• Planering, administration och sekreterarskap för Kommunala pensionärsrådet (KPR) inklusive beredningsmöten
• Upprätta årsagendor, dagordningar, kallelser, protokoll samt publicering och arkivering
• Planering och genomförande av dialogforum med föreningar, inklusive minnesanteckningar
• Ersättare som sekreterare i vård- och omsorgsnämnden, förvaltningsledning och samverkansgrupper
• Systemadministration, underhåll och testning av diarium
• Fysisk och digital posthantering samt funktionsbrevlådor
• Arkivering och gallring av handlingar enligt gällande regelverk
• Sekretessgranskning och utlämnande av allmänna handlingar
• Stöd till chefer och handläggare i frågor om diarieföring, tjänsteskrivelser, delegation och offentlighet/sekretess
• Utbildning i ärendehanteringssystem, allmänna handlingar och delegationsbestämmelser
• Ansvarig för utveckling av rutiner och riktlinjer
• Medverkan i förvaltningens krisledningsstab

Din kompetens 
Krav 


• Utbildning inom administration, offentlig förvaltning, arkiv eller registratur och/eller minst tre års relevant arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Mycket god kunskap om offentlighetsprincipen, sekretess och hantering av allmänna handlingar
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God datorvana
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem

Meriterande 


• Erfarenhet av arbete som registrator
• Erfarenhet av nämndsadministration och protokollföring
• Erfarenhet av systemadministration i Ciceron eller liknande system
• Kunskap om kommunal organisation och politiska beslutsprocesser
• Erfarenhet av arkivarbete och gallring
• Utbildning i dokumenthantering, nämndsadministration, offentlighetsprincipen och sekretess 

Vi söker dig 
Vi söker dig som är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard samt lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Du har en positiv attityd till ditt arbete och organisationen samt är trogen fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. I arbetet är du resultatinriktad och ändrar din inriktning vid förändrade mål. 

Du är bra på att planera, organisera och prioritera samt sätter upp och håller tidsramar. Det är av yttersta vikt att du är självgående och driver arbetet framåt självständigt. Din förmåga att förstå komplicerade underlag, både skrivna och talade, är god. Du producerar egna dokument av hög kvalitet. 

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du anstränger dig för att hjälpa andra och leverera lösningar. Din samarbetsförmåga är god liksom din kommunikativa förmåga. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

 

Välkommen med din ansökan! 

 

Så går rekryteringen till
Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.

Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html 

Om Vård- och omsorgsförvaltningen
Att jobba med hjärtat hos oss på Vård- och omsorgsförvaltningen innebär att du bidrar till att skapa enklare, rikare och tryggare liv för invånarna i Östersund. Vi arbetar med människor i alla åldrar och strävar efter att alltid göra skillnad i vardagen. Det är viktigt. På riktigt. Visa mindre

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.

Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Hermods Yrkeshögskola söker Administratör med placering i Östersund!

Skulle du trivas i en roll med många kontaktytor och känner igen dig själv i beskrivningen "relationsskapande, ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad"? Då ser vi framemot din ansökan!

Ditt uppdrag och ansvar som administratör
I rollen som administratör är du delaktig i driften av våra utbildningar och jobbar nära våra utbildningsledare som har huvudansvaret för genomförandet av våra yrkeshögskoleutbildningar. Du blir en resurs för kontoren, och uppdraget innefattar en blandad variation av service, koordinering, projektledning samt löpande administration över orterna i verksamheten.

Du är noggrann, flexibel och van att organisera ditt arbete självständigt. Du tycker om att arbeta i periodvis högt tempo och hanterar många olika ärenden parallellt. Du har god kommunikativ och social förmåga, är lyhörd samt bra på att söka information på egen hand. Du kommunicerar flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Tjänsten kräver att du har god datorvana samt omfattande kunskaper i Microsoft Office. Vi ser helst att du tidigare har arbetat med webb/datorbaserade administrationsverktyg, och det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter av utbildningsadministration. Du är van vid att föra anteckningar och kan skriva korrekta protokoll och mötesanteckningar.

För att lyckas i rollen krävs att du har lätt för att få kontakt med människor och är ödmjuk inför de utmaningar du får på ditt bord. Du är tydlig och rak i dina kontakter och har ambitionen att alltid leverera en hög kvalitet i ditt arbete.

Arbetet innefattar administrativa rutiner och processer kopplat till de olika utbildningarna inom området så som bland annat;
• Ansvar för ärenden som berör beredning av t ex studieintyg, betygsutdrag, examensbevis etc.
• Delaktig i administration och genomförande av t ex kursutvärderingar, betygsrapportering och annan dokumentation i verksamheten
• Ansvar för administrativa processer och planering kring schema, examen och CSN-rapportering mm.
• Ansvar för att säkerställa att dokumentation, rapportering och kvalitetssäkring sker i enlighet med Myndigheten för Yrkeshögskolans krav
• Delaktig i ledningsgruppsmöten med ansvar att skriva protokoll
• Delaktig i planering och uppföljning före, under och efter LIA-perioder
• Deltagande i övriga bolagsöverskridande projekt eller arbetsområden som kan förekomma kring t ex anbudsarbete, IT-stöd, marknadsföring, trycksaker, sociala medier mm
• Alldaglig skötsel på kontoret så som posthantering, inköp mm

Kvalifikationer
• Minst fem års arbetslivserfarenhet
• Minst gymnasiekompetens, gärna med administration/ekonomi som inriktning alt. högskole- eller yrkeshögskoleutbildning
• Mycket goda datakunskaper
• Stor erfarenhet av att arbeta i Officepaketet
• Lång vana av att arbeta i olika IT-miljöer och system
• Tidigare erfarenhet som administratör
• Vana av att hålla ihop och ansvara för processer och att arbeta med samarbetsytor
• Intresse av service och att informera, ge råd och stötta

Meriterande
• Tidigare arbetslivserfarenhet från Yrkeshögskolan
• Tidigare arbetslivserfarenhet som skoladministratör

Dina personliga egenskaper
Du är van att arbeta självständigt, strukturerat och är noggrann.

Du kommer att passa i rollen som administratör om du är ansvarstagande, gillar att ge bra service och är intresserad av mötet med människor. I den här rollen behöver du även ha en god förmåga att förstå och uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska. Du behöver trivas i en dynamisk verksamhet med många olika kontaktytor, både internt och externt.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader.

Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträdesdag: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Armégränd 1, Östersund. Möjlighet till delvis hemarbete finns.

Ansökan och frågor
Urvalstester som en del i rekryteringen kan förekomma.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag, dock senast den 2025-11-30. Din ansökan behöver innehåll minst ett CV och ett personligt brev där du beskriver varför just du är rätt person för tjänsten som administratör hos oss!

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Sök tjänsten via länken nedan. Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Eventuella frågor besvaras av regional utbildningschef Viktoria Ejvergård via e-post, [email protected], skriv "Administratör" i ämnesraden.

Varmt välkommen med din ansökan - vi ser framemot den! Visa mindre

Institutionen för hälsovetenskaper har verksamhet på Campus Sundsvall och Campus Östersund. Verksamheten utbildar och forskar inom en rad ämnen, där fokuset är människan, hälsa och välmående.



Institutionen erbjuder kurser, grundutbildningar och utbildning på avancerad nivå. Våra grundutbildningsprogram är folkhälsovetenskapliga programmet, idrottsvetenskapligt program, programmet för psykisk hälsa/ohälsa, programmet för hälsa och rehabilitering i arbetslivet samt sjuksköterskeutbildning. Forskningen är mångvetenskaplig och bedrivs inom ämnena folkhälsovetenskap, idrottsvetenskap, medicinsk vetenskap, omvårdnad och rehabiliteringsvetenskap, samt vid Nationellt vintersportcentrum (NVC).



Ämnet omvårdnad bedriver utbildning på grund-, avancerad- och forskarutbildningsnivå samt 
forskning inom omvårdnad.

Institutionen utbildar sjuksköterskor och specialistsjuksköterskor. 
Vi söker nu assistenter till klinisk träningsavdelning under höstterminen 2025.

 

Arbetsuppgifter 
Uppdraget innebär att handleda studenter i praktiska moment, tisdagar och torsdagar kl. 17-19 med början efter terminsstart. Detta är även ett bra tillfälle för dig att repetera olika moment och träna handledning. Du som tar uppdraget får ersättning och ett intyg till ditt CV.

 

Din bakgrund 
Du ska vara student på sjuksköterskeprogrammet i termin 5 eller 6 under höstterminen 2025.

 

Dina egenskaper 
I rollen som assistent krävs att du är engagerad och insatt i de praktiska moment som förekommer i sjuksköterskeutbildningen. Vikt läggs på personlig lämplighet.

 

Anställning och tillträde 
Intermittent anställning, ca 4 timmar per vecka. Arbetet utförs under höstterminen 2025 med tillträde vid terminsstart.

 

Anställningsort: Östersund.

 

Information 
Närmare upplysningar lämnas av KTA-ansvariga lärare Sara Gavelin [email protected] och 
Caroline Holst [email protected] eller proprefekt Lars Hammarström [email protected]. Se även avdelningens hemsida www.miun.se/omv/

 

Ansökan 
Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Bifoga ett personligt brev där du berättar om dig själv. 

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-04-30.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Vid Kansliet för medicin arbetar drygt 40 medarbetare inom tre områden; Utbildning, forskning och kommunikation, HR och ekonomi samt Området för läkarutbildning.

Vi söker nu en vikarie för vår studieadministratör inom Området för läkarutbildning med placering i Östersund under ett år. Skulle du trivas i en serviceinriktad roll med mycket kontakt med studenter och lärare? Sök då anställningen för att ingå i vårt team. Sista ansökningsdag är 7 februari.

Om Läkarprogrammet vid Umeå universitet
Läkarprogrammet vid Umeå universitet är från och med termin 6 decentraliserad med fyra studieorter; Sunderbyn, Sundsvall, Umeå och Östersund. I Umeå finns samordnare, studievägledare och studieadministratörer som stödfunktioner till hela Läkarprogrammet och på de övriga studieorterna finns en studieadministratör per ort som i första hand fungerar som lokalt stöd men som även bidrar till den verksamhet som bedrivs i Umeå. 

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör inom Läkarprogrammet har du en administrativ roll och fungerar som spindeln i nätet mellan studenter, lärare och externa parter. Arbetet är brett och i arbetsuppgifterna ingår bland annat planering och handläggning av scheman, att lägga upp information inom Läkarprogrammets lärplattform samt att fungera som en länk mellan studenter, lärare och handledare som medverkar i utbildningen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor och lärare på de tre andra studieorterna. Som stöd för arbetet används ett flertal olika digitala system och digitala möteslösningar. 

I arbetsuppgifterna ingår också att fungera som stöd vid studenternas praktiska examinationer i Umeå samt deltagande vid Kansliet för medicins gemensamma möten i Umeå, cirka fyra gånger per år. Resor är därför förekommande i arbetet. Läkarprogrammet vid Umeå universitet är i ständig utveckling och arbetsuppgifterna kan därför komma att förändras över tid.

Arbetet leds av en områdeschef för Området för läkarutbildning, från Umeå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen med relevant och aktuell erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av att arbeta med administrativa system. Du har goda kunskaper i Officepaketet och en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. 

För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög servicekänsla, är flexibel, och har en god förmåga att kommunicera. Arbetet ställer stora krav på att du är självgående och att du har en god förmåga att samarbeta med andra. Som studieadministratör representerar du Läkarprogrammet internt, externt och mot studenter, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av arbete med studie- eller utbildningsadministration är meriterande.

Villkor och ansökan
Anställningen är ett vikariat på heltid under ett år med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. 

Tycker du att arbetet verkar intressant? Skicka en ansökan innehållande:

- CV
- Personligt brev där du beskriver varför du passar för anställningen

Välkommen med din ansökan med ansökan senast 2025-02-07.

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta områdeschef Elin Enqvist [email protected] 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Samordningskansliet tillhör en av Region Jämtland Härjedalens mest mångfacetterade verksamheter. Hos oss finns en härlig blandning av människor med många olika specialistkunskaper. Samordningskansliet ansvarar för regionens dokument- och ärendehantering, hanterar regionens arbete med säkerhet, beredskap och miljö, driver utveckling inom informationsförvaltning och håller ihop Region Jämtland Härjedalens administrativa IT-system. På enheten Sekretariatet är vi specialister med fokus på att stödja förtroendevalda, tjänstepersonsledning och handläggare i arbetet att utveckla och säkerställa en effektiv och rättssäker ärendehanteringsprocess. På enheten finns regionens samlade nämndsadministration, centrala registratur, regionjurist, miljöstrateger och miljöhandläggare.

ARBETSUPPGIFTER
På Sekretariatet inom Region Jämtland Härjedalen är du med där det händer! Hos oss välkomnas du till en verksamhet som präglas av engagemang, bred kunskap och samverkan. Du kommer att ha en central och viktig roll där du arbetar nära förtroendevalda och högsta tjänstepersonsledning. Du ingår i en kreativ arbetsgrupp med möjlighet att utvecklas inom många områden. Du arbetar både med regionövergripande uppdrag och med mer verksamhetsspecifika frågor. Vill du dessutom vara med på vår påbörjade resa att utveckla demokratiarbetet och effektivisera våra arbetssätt? Då ska du absolut ta chansen och söka dig till oss!

I uppdraget ingår planering och genomförande av nämndssammanträden. Du skickar ut kallelser och skriver protokoll men är också ett viktigt stöd till ordföranden under sammanträdet. Du samordnar och kvalitetssäkrar beredningsprocessen för nämndens ärenden och ska bidra till att förtroendevalda får det stöd som behövs för att fatta korrekta och väl beredda beslut. Hos oss kommer du få en strategisk roll och i arbetsuppgifterna ingår också att på egen hand bereda ärenden, kvalificerat utredningsarbete, delta i olika utvecklingsarbeten och att vara ett stöd i strategiska frågor. Tjänsten kommer att delvis anpassas utifrån den profil och den erfarenhet du som sökande har.
Inom Region Jämtland Härjedalen pågår en förändringsresa där vi vill effektivisera och hitta nya vägar i våra processer. För Sekretariatet innebär det bland annat att se över hur ärendehanteringsprocessen kan effektiviseras och utvecklas. Du förväntas där tillsammans med kollegor bidra med idéer hur vi kan arbeta annorlunda. En viktig del i det arbetet är också pågående översyn av den politiska organisationen som Sekretariatet håller ihop inför valet 2026.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett stort intresse för den offentliga processen samt förståelse för demokratiska spelregler. Akademisk utbildning, inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan likvärdig inriktning är ett måste. Gärna också kunskaper inom juridik. Arbetslivserfarenhet av liknande roll i en politiskt styrd organisation är mycket meriterande.

För att lyckas i den här rollen krävs att du är lösningsfokuserad och idérik. Eftersom det handlar om att kunna driva flera parallella processer och uppdrag behöver du vara skicklig på att planera och organisera ditt arbete utifrån uppsatta mål och deadlines. Men också snabbt kunna anpassa dig till nya situationer. Då arbetet innefattar olika typer av skriftliga uppdrag behöver du vara en duktig skribent med god analytisk förmåga. Du ska ha lätt för samarbete på alla nivåer, vara serviceinriktad och kunna uppträda och kommunicera på lugnt och tydligt sätt.

Arbetet kräver mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift samt kunskaper i engelska. Du ska kunna förmedla och presentera information till olika målgrupper. Goda datakunskaper är en förutsättning. Visa mindre

Folkuniversitetets verksamhetsidé handlar om att genom kunskap och skapande ge människor förutsättningar för ett rikare liv. Vi är ett icke-vinstdrivande studieförbund som verkar i nära anknytning till universitet och högskolor och är fristående i förhållande till politiska, religiösa och fackliga rörelser.
Vi söker två erfarna och effektiva komvuxadministratörer.
 
ArbetsområdeSom utbildningsadministratör arbetar du med alla delar i den administrativa processen i komvux. Du hanterar kursanmälningar, elevdokumentation, schemaläggning, och betygsadministration samt är kontaktperson för studerande och personal.
Rollen innefattar även närvarorapportering, kvalitetsuppföljning och samordning av nationella prov. Dagligt arbete sker i elevadministrativa system och digitala verktyg för att säkerställa smidig verksamhet.
 
Kvalifikationer- Adekvata kunskaper om komvuxadministration.
- Kunskap i minst ett skol/elevadministrativt system.
- Minst två års arbete i förordnings- och avtalsstyrd verksamhet där administration har varit huvuduppgiften.
- Grundläggande kunskaper om statistik och ekonomiadministration.
- Goda färdigheter i Excel.
- Relevant utbildning för rollen.
 
Personliga egenskaperDu är en effektiv och problemlösande administratör som snabbt tar till dig nya system och rutiner. Att hålla deadlines är en självklarhet liksom en hög grad av felfrihet.
Din förmåga att samarbeta med såväl kommun som lärare och elever är ytterst välutvecklad. Du trivs med andra ord lika bra med den rent administrativa delen av arbetet som med service till lärare, elever och ledning. Samtidigt som du är flexibel sätter du gränser och skapar arbetspass med möjlighet till fokus och koncentration.
Din analytiska förmåga är god och du kan bistå verksamhetschefen med underlag för verksamhetsutveckling.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning. Kollektivavtal finns.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
 
AnsökanVälkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2024-11-17. Bifoga också dokument som styrker din utbildning i ansökningsformuläret under ”CV/dokument”.
Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Tillsättningen förutsätter att avtal med Östersunds kommun fullföljs efter spärrtid i upphandlingsprocessen.
 
För mer information och frågorChristian Hansson, verksamhetschef 060-7443221
[email protected] Visa mindre

Östersunds Kommun har mer än 5 600 personer anställda i sju förvaltningar. Vi verkar inom 400 olika yrken och jobbar mot ett gemensamt mål: att göra medborgarnas liv rikare, enklare och tryggare. Östersunds kommun är stället för dig som vill jobba framåt med hjärtat. För oss är alla medborgare lika viktiga. Ett barn på förskolan, en bygglovssökande villaägare eller en vårdsökande pensionär. Hos oss har du möjligheter att som individ påverka hur vi genomför vårt gemensamma arbete och vara med och bidra till ett bättre Östersund. Vi är engagerade och visar omtanke för varandra och dem vi är till för.

Är du en serviceinriktad person som uppskattar ordning och reda? Gillar du att samarbeta med andra samtidigt som du jobbar självständigt och tar eget ansvar? Då kanske du är vår nya kollega!

Östersunds kommun, Barn- & utbildningsförvaltningen söker nu 1-2 skoladministratörer.
Tillsvidare på heltid och deltid. Tillträde enligt överenskommelse.

ARBETSUPPGIFTER

Som skoladministratör hos oss kommer du att arbeta som ett kvalificerat ledningsstöd och ha en central roll som administratör av skolan. Du bidrar själv till god trivsel genom ditt sätt att bemöta människor i din omgivning och inger förtroende i dina kontakter. Du har daglig kontakt med elever, personal och vårdnadshavare. Arbetsuppgifterna består av administrativt arbete som ekonomihantering, betygs- och elevadministration, lönehantering, dokumenthantering och arkivering, statisktik, nycklar, larm, inköp m.m. System som vi bland annat jobbar med är Visma, Heroma, Extens, Tempus, IST, Dexter, Arx, eSumIT.

Vissa av våra skoladministratörer har flera skolor i sin tjänst.

KVALIFIKATIONER

Du har adekvat gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms som lämplig och där högskoleutbildning är meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt med erfarenhet från och olika insikter i skolans uppdrag. Du är bekväm med att använda IT-verktyg som ditt arbetsredskap. Erfarenhet från de system vi använder samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Vi söker dig som vill arbeta självständigt och omväxlande och som uppskattar att ha mycket kontakt med människor i olika åldrar. Du är flexibel, har god initiativförmåga, är strukturerad och organiserad samt van att arbeta under eget ansvar. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, varför det är viktigt att du kan prioritera dina arbetsuppgifter.


Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare. Visa mindre

Om tjänsten
Som Tentavakt kommer du att arbeta med att sköta det praktiska vid tentamen för våra kunder. Detta innebär generellt att hämta upp eller ta emot tentor samt ta emot elever som ska skriva tentor samt lämna in tentorna till närmsta postombud. Tentamenstillfället kommer att genomföras i Östersund

I din roll som Tentavakt kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Ta emot alternativt hämta tentamensmaterial
- Vakta och vara behjälplig vid tentamenstillfället
- Samla in och lämna tentorna till närmsta postombud.

Tjänsten som Tentavakt är ett konsultuppdrag främst riktat mot student eller pensionär som önskar tjäna lite extrapengar.

Om dig
Vi söker dig som kan ta tillfälliga uppdrag på timmar. Du kan både vara student eller pensionär som vill tjäna lite extrapengar. Vad vi däremot vet, är att du är noggrann, pålitlig och självgående.

Viktigt för tjänsten är:
- Pålitlig och Noggrann
- Kommunicerar obehindrat på svenska

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Oskar Gardeström via Adecco [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid Kansliet för medicin arbetar drygt 40 medarbetare inom tre områden; Utbildning, forskning och kommunikation, HR och ekonomi samt Området för läkarutbildning.

Vi söker nu en vikarie för vår studieadministratör inom Området för läkarutbildning med placering i Östersund under ett år. Skulle du trivas i en serviceinriktad roll med mycket kontakt med studenter och lärare? Sök då anställningen för att ingå i vårt team. Sista ansökningsdag är 15 september.

Beskrivning
Läkarutbildningen vid Umeå universitet är decentraliserad med fyra studieorter; Sunderbyn, Sundsvall, Umeå och Östersund. I Umeå finns samordnare, studievägledare och studieadministratörer som stödfunktioner till hela läkarutbildningen och på de övriga studieorterna finns en studieadministratör per ort som i första hand fungerar som lokalt stöd men som även bidrar till den verksamhet som bedrivs i Umeå.  



Arbetsuppgifter
Som studieadministratör inom läkarprogrammet har du en administrativ roll och fungerar som spindeln i nätet mellan studenter, lärare och externa parter. Arbetet är brett och i arbetsuppgifterna ingår bland annat planering och handläggning av scheman, att lägga upp information inom läkarprogrammets lärplattform samt att fungera som en länk mellan studenter, lärare och handledare som medverkar i utbildningen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor och lärare på de tre andra studieorterna. Som stöd för arbetet används ett flertal olika digitala system och digitala möteslösningar. 

I arbetsuppgifterna ingår också att fungera som stöd vid studenternas praktiska examinationer i Umeå samt deltagande vid Kansliet för medicins gemensamma möten i Umeå, cirka fyra gånger per år. Resor är därför förekommande i arbetet. Läkarprogrammet vid Umeå universitet är i ständig utveckling och arbetsuppgifterna kan därför komma att förändras över tid.

Arbetet leds av en områdeschef för Området för läkarutbildning, från Umeå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen med relevant erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av att arbeta med administrativa system. Du har goda kunskaper i Officepaketet och en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. 

För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög servicekänsla, är flexibel, och har en god förmåga att kommunicera. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Som studieadministratör representerar du läkarutbildningen internt, externt och ut mot studenter, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av arbete med studie- eller utbildningsadministration är meriterande.

Villkor och ansökan
Anställningen är ett vikariat på heltid under ett år med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. 

Tycker du att arbetet verkar intressant? Skicka en ansökan innehållande:

- CV
- Personligt brev där du beskriver varför du passar för anställningen

Välkommen med din ansökan med ansökan senast 2023-09-15.

Mer om oss
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta områdeschef Elin Enqvist [email protected] 

Välkommen med din ansökan.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Samhällsbyggnad är en av sju förvaltningar i Östersunds kommun. Förvaltningen är miljö- och samhällsnämndens professionella stöd och ansvarar för den infrastrukturella utvecklingen av kommunen. Förvaltningen har ca 80 anställda medarbetare, som är fördelade i tre avdelningar Plan och bygg, Miljö och hälsa och Kart och lantmäteri.

Arbetsuppgifter:
Som nämndsekreterare ansvarar du för den nämndadministrativa processen. Det innebär att du registrerar handlingar samt förbereder ärenden och skickar ut kallelser till Samhällsbyggnadsnämndens sammanträden. Under sammanträdena skriver du protokoll som du sedan publicerar och skickar ut.

Du kommer att fungera som en länk mellan de förtroendevalda i nämnden och tjänstepersonerna förvaltningen, vilket betyder ett nära samarbete med nämndens presidium och förvaltningens chefer och handläggare. Du har även ett stort utbyte med kommunens övriga nämndsekreterare och jobbar med utvecklingsfrågor kring kommunövergripande administrativa rutiner.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

- Ansvar för nämndens dokument- och ärendehantering från posthantering och registrering till arkivering samt att utveckla processen inom detta område
- Nämndadministration före och efter sammanträden (beredningar, kallelser, protokoll, uppföljning av beslut)
- Sekreterarskap i förvaltningsledningsgruppen samt förvaltningens samverkansgrupp
- Lokalt processansvar för ärendehanteringssystemet.
- Råd och stöd till förvaltningen i administrativa frågor
- Nämndens arkivredogörare
Säkerhetssamordnare för dokumenthantering
- En viktig uppgift är också att ge service till de förtroendevalda och till allmänheten.

Som nämndsekreterare är du direkt underställd förvaltningschefen.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har akademisk examen inom t ex statsvetenskap, juridik och/eller samhällsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Du har goda IT kunskaper.

Det är en fördel om du har erfarenhet från arbete i kommunal eller offentlig förvaltning och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Det är även meriterande att ha arbetat med diarieföring, arkivering och/eller nämndadministration i annan organisation.

Som person är du självständig, noggrann, serviceinriktad och framförallt strukturerad. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi sätter stort värde på den personliga lämpligheten.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare. Visa mindre

Tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

I vår kommun är varje medarbetare viktig på riktigt och vår ledstjärna är ett bättre Östersund för alla. Östersunds Kommun har mer än 5 600 personer anställda i sju förvaltningar. Vi verkar inom 400 olika yrken och jobbar mot ett gemensamt mål: att göra medborgarnas liv rikare, enklare och tryggare.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Östersunds kommuns största förvaltningar och består av sektor Hemtjänst & SÄBO, sektor Funktionshinder samt staben, som i sin tur består av sex enheter. En av dessa enheter är Enheten för Infrastruktur vilken nu söker en digital hemguide som vill vara med och driva utvecklingen framåt, tillsammans med engagerade kollegor.

Enheten för infrastruktur ska ge stöd till Vård- och omsorgsnämndens verksamheter gällande bland annat lokaler, säkerhet, fordon, verksamhetssystem och välfärdsteknik. I enhetens uppdrag ingår även att ge stöd till nämndens målgrupper vid användning av olika tekniska produkter inom vård och omsorg.

Enligt Lag (2009:47) om vissa kommunala befogenheter; det vill säga den så kallade befogenhetslagen, får kommuner utan föregående individuell behovsprövning tillhandahålla servicetjänster åt personer som fyllt 69 år. Östersunds kommun har bland annat valt att erbjuda servicetjänsten "digital hemguide". Denne har som uppdrag att stötta medborgare med varierande digitalt stöd i hemmet, men också finnas ute hos pensionärsorganisationer och på kommunens mötesplatser.

Hjälpen kan bland annat innefatta installation av appar i mobiltelefon/surfplatta, skaffa Facebook-konto eller Bank-ID, informationssökning på nätet med mera. I arbetet ingår även informationsuppdrag riktat till föreningar samt enskilda medborgare; det kan till exempel handla om internet- och telefonsäkerhet.

Uppdraget innefattar också att omvärldsbevaka och utveckla arbetet med att stötta medborgare i att kunna hantera vardagsteknik och digitala lösningar. Detta som ett led i att dels minska det digitala utanförskapet, dels öka medborgarnas självständighet i vardagen.

Du har minst gymnasial utbildning som bedöms lämplig för uppdraget. Det är meriterande om du har mångårig erfarenhet av arbete med människor, service och administration. Du som söker har ett professionellt förhållningssätt som innefattar ett gott bemötande, ödmjukhet, tålamod och flexibilitet. Du ska ha en god samarbetsförmåga, kunna arbeta självständigt och uttrycka dig väl i tal och skrift. Du ska ha förmåga att ta ansvar och ta egna initiativ och vara positiv till kreativa utmaningar. Då arbetet kräver god kunskap om digitaliseringsfrågor är det viktigt att du har mångårig datorvana och har ett stort intresse för teknik och digitalisering.

B-körkort är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet samt intresse och engagemang för att arbeta i vårt team och med de personer vi möter. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju. Visa mindre

Jämtlands Gymnasieförbund ansvarar för gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och delar av vuxenutbildningen i våra medlemskommuner. Förbundets sju skolor ligger i natur- och fjällnära miljöer spridda över fem kommuner – Bräcke, Krokom, Ragunda, Åre och Östersund.


Jämtlands Gymnasium Fyrvalla är hjärtat för yrkestekniska utbildningar i Jämtland. Här ryms samtliga yrkestekniska gymnasieprogram och flera vuxenutbildningar i anpassade utbildningsmiljöer med modern utrustning. Skolan har ett tätt samarbete med regionens näringsliv inom de olika branscherna.



Välkommen att söka jobb hos oss – Tillsammans skapar vi det bästa lärandet!



Beskrivning
Jämtlands Gymnasium Fyrvalla söker en strukturerad skoladministratör med inriktning ekonomi som kan ge god service och ett gott bemötande till både elever och personal i skolan.

På Fyrvalla finns idag ca 650 elever och 100 personal. Tjänsten är i dagsläget en 80% tillsvidaretjänst.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör på Jämtlands gymnasium Fyrvalla har du många och varierade arbetsuppgifter. I uppdraget ingår bland annat löpande bokföring, kontering, fakturering, uppföljning och arbetsuppgifter i övrigt med anknytning till arbetet som skoladministratör. Vidare jobbar du med administration kring arkivering och allmänna administrativa uppgifter i dialog med rektorerna på Fyrvalla. Du ingår i en grupp av skoladministratörer inom Jämtlands Gymnasieförbund, som i nätverk samt kvalitetssäkrar och utvecklar de administrativa stödprocesserna.

Vem är du?
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi och administration, alternativt tidigare arbetslivserfarenhet som skoladministratör eller motsvarande. Du har ett positivt förhållningssätt ett gott kundbemötande och har ett flexibelt och lösningsfokuserat förhållningssätt. Då arbetet är självständigt behöver du vara en strukturerad person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Arbetet kräver goda grundläggande IT-kunskaper och du ska ha lätt för att lära dig nya programvaror och stödsystem. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och du behärskar Office-paketet samt har erfarenheter av ekonomiska stödsystem exempelvis Visma. Stor vikt läggs vid din personliga lämplighet.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi kan erbjuda dig en trivsam, modern och dynamisk arbetsplats. Du får en roll i ett arbetslag som ställer upp för varandra och uppmuntrar till kollegialt lärande. Precis som alla våra anställda har du tillgång till en mängd olika personalförmåner såsom friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning.

Sök redan idag, då urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.


Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. 


Inför rekryteringsarbetet har Jämtlands Gymnasieförbund tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare och rekryterare. Visa mindre

Tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Är du en strukturerad och noggrann person som vill ha ett meriterande uppdrag inom offentlig sektor? Då är det dig vi söker!

Östersunds Kommun har mer än 5 600 personer anställda i sju förvaltningar. Östersunds kommun är stället för dig som vill jobba framåt med hjärtat. För oss är alla medborgare lika viktiga. Vi verkar inom 400 olika yrken och jobbar mot ett gemensamt mål: att göra medborgarnas liv rikare, enklare och tryggare. Varje medarbetares kunskap, engagemang och bemötande är en viktig del av den samlade bilden av kommunen.

Vård- och omsorgsförvaltningen är den största av förvaltningarna i Östersunds kommun och arbetar på uppdrag av Vård- och omsorgsnämnden. Förvaltningen ansvarar för verksamhet inom socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård. De främsta målgrupperna är äldre personer och personer med funktionsnedsättning samt deras anhöriga. I dag omfattar vår verksamhet cirka 2 500 medarbetare.

I tjänsten som nämndsekreterare/verksamhetsutvecklare inom Vård- och omsorgsförvaltningen är du en viktig länk mellan politik och förvaltning. I hjärtat av förvaltningen agerar du spindeln i nätet och är ett viktigt stöd till ordförande i nämnden. För att lyckas i rollen ska du tycka om service, vara lyhörd samt ha en god pedagogisk förmåga.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

- Ansvara för den nämndadministrativa processen. Det innebär administration före, under och efter Vård- och omsorgsnämndens möten
- Lokalt ansvarig för den politiska ärendehanteringen och representant i kommunens nätverk för nämndsekreterare
- Hålla i utbildningar/information om nämndprocessen och allmänna handlingar
- Hantera sekretessprövningar och utlämnanden av allmänna handlingar med stöd av kommunens jurister
- Genomföra internrevisioner inom ramen för Vård- och omsorgsnämndens ledningssystem för kvalitet
- Delta i arbetet med processkartläggningar
- Ansvara för det förvaltningsövergripande arbetet med det kommungemensamma dokumenthanteringssystemet Canea
- Handlägga enklare och/eller återkommande beslutsärenden till Vård- och omsorgsnämnden
- Du kommer att arbeta nära nämndens presidium, förvaltningens chefer och handläggare. En viktig uppgift är därför att kunna ge service till förtroendevalda, tjänstepersoner och allmänheten.

Som nämndsekreterare/verksamhetsutvecklare tillhör du Enheten för ledningsstöd. Enheten arbetar på uppdrag från nämnden och förvaltningsledningen. Du kan komma att delta/ansvara för olika utvecklingsprojekt där enhetens kompetens behövs. Enheten består av nämndsekreterare, verksamhetsutvecklare, administratör och chefssekreterare. Chef för enheten är biträdande förvaltningschef.

Vi söker dig som:

- har en akademisk examen inom det samhällsvetenskapliga området
- är strukturerad och har ett intresse för administration
- är kvalitetsmedveten och vill bidra till att utveckla verksamheten
- kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- är driven och serviceinriktad

Det är meriterande om du har arbetat med nämndadministration, verksamhetsutveckling och/eller har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Vi ser gärna att du har en utbildning inom statsvetenskap eller förvaltningsjuridik. Det är även meriterande om du har arbetat med klarspråk. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid en eventuell intervju.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare.

Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsperioden, så ansök redan idag! Visa mindre

Om skolan
Storsjögymnasiet är en fristående gymnasieskola som ligger i trivsamma lokaler på Stadsdel Norr i Östersund. På skolan erbjuds idag 7 program. Dessa är Barn- & fritidsprogrammet, Ekonomiprogrammet, El- & energiprogrammet, Estetiska programmet, Hantverksprogrammet frisör, Samhällsprogrammet och Teknikprogrammet.
Vi arbetar med verklighetsbaserat lärande och i skolans profil ligger att vi har nära samarbete med näringslivet vilket bland annat innebär att eleverna arbetar med projekt som är knutna till respektive bransch.
Skolan fokuserar på både kunskap och personlig utveckling då det går hand i hand. Våra värdeord är tillit, tillgänglighet, professionalism och lösningsfokus.
På skolan går det knappt 300 elever och det är drygt 60 personer som arbetar på skolan.


Om dig
I din yrkesroll är du serviceinriktad med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra, och du anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare är du grundlig och kvalitetsmedveten, tar stort eget ansvar och kan utföra uppdrag och processer självständigt. Du måste även vara bra på att kommunicera för att skapa goda relationer med elever, vårdnadshavare, kollegor och skolledning. Du har tålamod när andra behöver ditt stöd och kan växla upp tempo när så behövs.
I ditt arbetssätt är du strukturerad och noggrann och kan både prioritera och planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet, dels deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg, scheman och statistik.
Då vi arbetar i ett team är det viktigt att du har god samarbetsförmåga.
Det är meriterande om du tidigare har erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter så som administration inom IT och vaktmästeri. Du bör vidare ha erfarenhet att tidigare arbetat med PC-datorer, Macbook och Chromebook samt dess olika operativsystem. Du har minst gymnasial utbildning och meriterande om du även har vidareutbildning inom administration.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


Om tjänsten
Som skoladministratör hos oss har du en central roll och mycket kontakt med elever, personal samt besökare. Du befinner dig i navet av skolan och utför självständiga administrativa arbetsuppgifter som exempelvis hantering av elevregister, schemaläggning, post och beställningar av material. System som du huvudsakligen arbetar i är Schoolsoft, Skola24 och Wordpress. Tillsammans med skolans mentorer hanterar du rapportering och statistik till CSN. I rollen som administratör kan du vara behjälplig vid hög personalfrånvaro.
Som skolans vaktmästare har du hand om skötsel av skolans lokaler, inventarier och kontorsmaskiner, samt utför enklare reparationer. Du är behjälplig vid beställningar och inköp. Du följer de rutiner skolan har kring öppning/stängning av skolans lokaler, hantering av lås, nycklar och larm samt ommöbleringar och lokalplanering
Del av tjänsten innebär IT-arbete där du exempelvis sköter beställningar av ny utrustning och hanterar administration och logistik kring utlämning och återtagande av dessa till personal och elever. Du hanterar även serviceärenden kring enheterna vilket innebär att samla in information kring uppkomna problem och lösa enkla åtgärder. Du är behjälplig som support i de frågor och ärenden som kan dyka upp både kring mjuk- och hårdvara. Vid behov leda viss utbildning till skolans personal och elever kring IT relaterade områden.
Tjänsten tillträds 15 augusti.
Det är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
#jobbjustnu


Vi kallar löpande till intervjuer. Visa mindre

Tillsvidare på heltid och deltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Östersunds Kommun har mer än 5 600 personer anställda i sju förvaltningar. Vi verkar inom 400 olika yrken och jobbar mot ett gemensamt mål: att göra medborgarnas liv rikare, enklare och tryggare. Östersunds kommun är stället för dig som vill jobba framåt med hjärtat. För oss är alla medborgare lika viktiga. Ett barn på förskolan, en bygglovssökande villaägare eller en vårdsökande pensionär. Hos oss har du möjligheter att som individ påverka hur vi genomför vårt gemensamma arbete och vara med och bidra till ett bättre Östersund. Vi är engagerade och visar omtanke för varandra och dem vi är till för.

Östersunds kommun, Barn- & utbildningsförvaltningen söker nu två skoladministratörer.

Är du en serviceinriktad person som uppskattar ordning och reda? Gillar du att samarbeta med andra samtidigt som du jobbar självständigt och tar eget ansvar? Då kanske du är vår nya kollega!

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör hos oss kommer du att arbeta som ett kvalificerat ledningsstöd och ha en central roll som administratör av skolan. Du bidrar själv till god trivsel genom ditt sätt att bemöta människor i din omgivning och inger förtroende i dina kontakter. Du har daglig kontakt med elever, personal och vårdnadshavare. Arbetsuppgifterna består av administrativt arbete som ekonomihantering, betygs- och elevadministration, lönehantering, dokumenthantering och arkivering, statisktik, nycklar, larm, inköp m.m. System som vi bland annat jobbar med är Visma, Heroma, Extens, Tempus, IST, Dexter, Arx, eSumIT.

Kvalifikationer

Du har adekvat gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms som lämplig och där högskoleutbildning är meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt med erfarenhet från och olika insikter i skolans uppdrag. Du är bekväm med att använda IT-verktyg som ditt arbetsredskap. Erfarenhet från de system vi använder samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Vi söker dig som vill arbeta självständigt och omväxlande och som uppskattar att ha mycket kontakt med människor i olika åldrar. Du är flexibel, har god initiativförmåga, är strukturerad och organiserad samt van att arbeta under eget ansvar. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, varför det är viktigt att du kan prioritera dina arbetsuppgifter.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.

Vissa av våra skoladministratörer har flera skolor i sin tjänst.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare. Visa mindre

Tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Är du en strukturerad och noggrann person som vill ha ett meriterande uppdrag inom offentlig sektor? Då är det dig vi söker!

Östersunds Kommun har mer än 5 600 personer anställda i sju förvaltningar. Östersunds kommun är stället för dig som vill jobba framåt med hjärtat. För oss är alla medborgare lika viktiga. Vi verkar inom 400 olika yrken och jobbar mot ett gemensamt mål: att göra medborgarnas liv rikare, enklare och tryggare. Varje medarbetares kunskap, engagemang och bemötande är en viktig del av den samlade bilden av kommunen.

Vård- och omsorgsförvaltningen är den största av förvaltningarna i Östersunds kommun och arbetar på uppdrag av Vård- och omsorgsnämnden. Förvaltningen ansvarar för verksamhet inom socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård. De främsta målgrupperna är äldre personer och personer med funktionsnedsättning samt deras anhöriga. I dag omfattar vår verksamhet cirka 2 500 medarbetare.

I tjänsten som nämndsekreterare/verksamhetsutvecklare inom Vård- och omsorgsförvaltningen är du en viktig länk mellan politik och förvaltning. I hjärtat av förvaltningen agerar du spindeln i nätet och är ett viktigt stöd till ordförande i nämnden. För att lyckas i rollen ska du tycka om service, vara lyhörd samt ha en god pedagogisk förmåga.

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

- Ansvar för den nämndadministrativa processen. Det innebär administration före, under och efter Vård- och omsorgsnämndens möten

- Lokalt ansvarig för den politiska ärendehanteringen och representant i kommunens nätverk för nämndsekreterare

- Genomföra internrevisioner inom ramen för Vård- och omsorgsnämndens ledningssystem för kvalitet

- Hantera sekretessprövningar och utlämnanden av allmänna handlingar med stöd av kommunens jurister

- Leda och delta i olika utvecklingsprojekt inom förvaltningen

- Handlägga enklare och/eller återkommande beslutsärenden till Vård- och omsorgsnämnden

- Du kommer att arbeta nära nämndens presidium, förvaltningens chefer och handläggare. En viktig uppgift är därför att kunna ge service till förtroendevalda, tjänstepersoner och allmänheten.

Som nämndsekreterare/verksamhetsutvecklare tillhör du Enheten för ledningsstöd. Enheten arbetar på uppdrag från nämnden och förvaltningsledningen. Enheten består av nämndsekreterare, verksamhetsutvecklare, administratör, forskare och chefssekreterare. Chef för enheten är biträdande förvaltningschef.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

- har en akademisk examen inom det samhällsvetenskapliga området

- är strukturerad och har ett intresse för administration

- är kvalitetsmedveten och vill bidra till att utveckla verksamheten

- kan uttrycka dig väl i tal och skrift

- är driven och serviceinriktad

Det är meriterande om du har arbetat med nämndadministration, verksamhetsutveckling och/eller har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Vi ser gärna att du har en utbildning inom statsvetenskap eller förvaltningsjuridik. Det är även meriterande om du har arbetat med klarspråk. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid en eventuell intervju.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare.

Rekrytering kommer att ske löpande under rekryteringsperioden, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Engelska Skolan i Östersund söker en skoladministratör!

Som skoladministratör är du en ovärderlig resurs för rektor, personal och elever. 

Du kommer bland annat att ansvara för vikarier och vikarieplanering, modersmål och uppföljning av elevernas frånvaro (dagligen). Du kommer även att ansvara för skolans antagningsprocess av elever inför nytt läsår.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start omgående eller så snart som möjligt, Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Arbetstiderna är 7:30-16:00 måndag-fredag.

Kvalifikationer:

Tidigare erfarenhet av att arbeta med administration, helst på en skola är önskvärt men är du en social, nyfiken och driven person är du varmt välkommen att skicka in en ansökan till oss!

Kunskap om hur man arbetar med Google Drive, kalkylblad och SchoolSoft är meriterande.

Vem är du?

 Du är en person som arbetar flexibelt i enlighet med situationens behov, du är strukturerad och systematisk i ditt arbete.

 Du har en positiv attityd och gör alltid ditt bästa för att skapa goda relationer med de människor du möter.

 Du tar ansvar och ser möjligheter snarare än problem.

 Du är stresstålig och duktig på att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

 Du har erfarenhet av skoladministration eller av andra administrativa uppgifter, gärna inom personalområdet och förmåga att arbeta självständigt.

Ett krav är att du kan kommunicera bra både på svenska och engelska då vi är en Internationell skola.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Samhällsbyggnad är en av sju förvaltningar i Östersunds kommun. Förvaltningen är miljö- och samhällsnämndens professionella stöd och ansvarar för den infrastrukturella utvecklingen av kommunen. Förvaltningen har ca 70 anställda medarbetare, som är fördelade i tre avdelningar Plan och bygg, Miljö och hälsa och Kart och lantmäteri.

Arbetsuppgifter:
Som nämndsekreterare ansvarar du för den nämndadministrativa processen. Det innebär att du registrerar handlingar samt förbereder ärenden och skickar ut kallelser till Samhällsbyggnadsnämndens sammanträden. Under sammanträdena skriver du protokoll som du sedan publicerar och skickar ut.

Du kommer att fungera som en länk mellan de förtroendevalda i nämnden och tjänstepersonerna i förvaltningen, vilket betyder ett nära samarbete med nämndens presidium och förvaltningens chefer och handläggare. Du har även ett stort utbyte med kommunens övriga nämndsekreterare och jobbar med utvecklingsfrågor kring kommunövergripande administrativa rutiner. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

- Ansvar för nämndens dokument- och ärendehantering från posthantering och registrering till arkivering samt att utveckla processen inom detta område
- Nämndadministration före och efter sammanträden (beredningar, kallelser, protokoll, arvodesregistreringar, uppföljning av beslut)
- Sekreterare i förvaltningsledningsgruppen samt förvaltningens samverkansgrupp
- Lokalt processansvar för ärendehanteringssystemet.
- Råd och stöd till förvaltningen i administrativa frågor
- Nämndens arkivredogörare
- En viktig uppgift är också att ge service till de förtroendevalda och till allmänheten.

Som nämndsekreterare är du direkt underställd förvaltningschefen.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har akademisk examen inom till exempel statsvetenskap, juridik och/eller samhällsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Du har goda IT kunskaper. Det är en fördel om du har erfarenhet från arbete i kommunal eller offentlig förvaltning och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Det är även meriterande att ha arbetat med diarieföring, arkivering och/eller nämndadministration i annan organisation. Som person är du självständig, noggrann, serviceinriktad och framförallt strukturerad. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi sätter stort värde på den personliga lämpligheten.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare Visa mindre

Studiefrämjandet är ett av Sveriges största studieförbund och en ideell förening som är partipolitiskt och religiöst obundet. Vår verksamhet med studiecirklar, föreläsningar och kulturarrangemang riktar sig främst mot områdena djur, natur, kultur och miljö. Avdelning Mitt består av fyra län - Jämtland, Västernorrland, Dalarna och Gävleborg - och har ca 60 anställda.

Arbetet som verksamhetsutvecklare består till stor del av uppsökande verksamhet mot föreningar samt våra medlems- och samarbetsorganisationer och är en kombination av administration och utåtriktade kontakter. Kärnan består av att bygga upp, underhålla samt vidareutveckla nätverk och verksamheter för att skapa folkbildning, vilket kräver att du kan arbeta fokuserat och självständigt.

Tjänsten

Du kommer bland annat att arbeta med att utöka och utveckla vårt kursutbud, söka upp och engagera cirkelledare, besöka befintliga målgrupper och stötta dem i deras folkbildande verksamhet, skapa nya samarbeten med föreningar och organisationer, vidareutveckla vårt sektionsarbete samt samarbeta med våra andra verksamhetsutvecklare i deras arbete. Du kommer också att vara ansvarig för kontakten och samarbetet med våra medlemsorganisationer i ditt län, ett brett nätverk i regionen är därför viktigt. Tjänsten innefattar pedagogiska och informativa insatser samt deltagande vid större arrangemang som innebär att delar av arbetet kan ske under kvällar och ibland helger. Viss tjänstgöring på andra kontor i länet ingår.

Ditt verksamhetsområde kommer främst vara riktat mot sektion Kultur samt Natur/Miljö, men kan komma att omfatta fler områden och andra delar av Studiefrämjandets verksamhet beroende på hur denna utvecklas.



Erfarenhet och kompetens

Du behöver ha grundläggande kunskaper inom ekonomi och IT eftersom du hanterar din egen budget och verksamhet. Du är en van administratör, kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt talar obehindrat inför grupp. Eftersom du planerar och organiserar ditt eget arbete kräver detta en god ordnings- och prioriteringsförmåga. Dokumenterad erfarenhet av arrangörskap inom kulturområdet är ett krav och vi ser gärna att du har relevant utbildning inom området. Erfarenhet av spelkultur, dans- och teaterverksamhet ses som meriterande. Grundläggande kunskap och/eller erfarenhet från folkbildningsverksamhet, föreningsliv eller ideellt styrelsearbete är meriterande. B-körkort och goda kunskaper i svenska språket är ett krav.

Dina personliga egenskaper

Att arbeta med folkbildning är lika mycket en livsstil som ett jobb och vårt arbete går ut på att interagera med människor varje dag - det är därför viktigt att du är engagerad och driven i det du gör. Vi söker dig som är utåtriktad, nyfiken på människor, har lätt för att kommunicera samt skapa relationer och kontakter. Du måste också vara flexibel, lyhörd och lösningsorienterad för att lyckas i mötet med människor och för att kunna skapa samarbeten. Du är öppen för nya idéer, har lätt för att ta egna initiativ inom givna ramar och följer tagna beslut. Arbetet kräver samarbetsförmåga, stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Inom Studiefrämjandet har vi ett demokratiskt synsätt och det är viktigt att du står bakom vår värdegrund om allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och liverfarenhet till tjänsten.

Rekrytering och anställning

Placeringsort kan väljas mellan Östersund eller Sollefteå, men arbetsområdet omfattar Jämtland och Västernorrland - du måste därför vara inställd på att resa i perioder. Tjänsten är en heltidsanställning med 6 månaders provanställning och har målstyrd arbetstid med en snittarbetstid på 37,5 h/v. Studiefrämjandet tillämpar individuell och differentierad lönesättning, tillträde sker efter överenskommelse.

Är du rätt person för tjänsten? Ansök genom att klicka på "Ansök nu!"! Sista ansökningsdag är 26 februari 2020 och intervjuer kan komma att ske löpande.

För ytterligare information om tjänsten, kontakta länschef Simon Dickens på tfn 070-883 42 50 eller via mail på [email protected]. Studiefrämjandet har kollektivavtal med Unionen.

Genom din ansökan ger du samtycke till att vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med GDPR för att administrera din ansökan. Vår integritetshantering hittar du på https://www.studieframjandet.se/om-oss/dina-personuppgifter/integritetspolicy/

Vi undanber oss kontakt med mediasäljare och rekryteringsleverantörer i samband med rekryteringen av denna tjänst. Visa mindre

Birka Folkhögskola ligger vackert vid Storsjöns strand 9 km utanför Östersund. Skolan har flera långa utbildningar, korta kurser samt konferensverksamhet. Vårt uppdrag styrs både av regeringens syften med folkhögskolan och med uppdrag från vår huvudman Region Jämtland/Härjedalen.

På Birka folkhögskola har vi en helhetssyn på människan. Vår värdegrund för lärande är att människans personliga utveckling är grunden till förmågan att prestera resultat i både praktiskt, teoretiskt och orienterade studier. Skolan arbetar för hållbar utveckling och god folkhälsa.


ARBETSUPPGIFTER
Ett av tjänstens huvudfokus är skoladministration. Du är ansvarig för rapportering och registrering av deltagare och kurser till Folkbildningsrådet, SCB och CSN. Som handläggare till ekonom och ledning är du behjälplig i dagliga administrativa frågor. I den administrativa delen ingår också att vara GDPR-registrator samt att administrera konferensbokningar.
Du ansvarar för skolans huvudtelefon, mailbox och chattfunktionen på vår hemsida.

En viss tid av arbetstid bemannar du i skolans reception. Där möter du deltagare, kollegor, konferensgäster och andra besökare.

Beroende på din kompetens och intresse fungerar du också som studerandestödjare; att tillsammans med pedagoger och deltagarstödjare hjälpa våra studerande till en bra studietid genom att finnas på plats i klassrum och korridorer för att coacha och stötta.

Du ingår i ett arbetslag bestående av chef, ekonom, kommunikatör och IT-ansvarig.


KVALIFIKATIONER
I arbetet krävs stor administrativ förmåga och det krävs att du är noggrann och kvalitetsmedveten. All registrering och rapportering sker digitalt och du är väl förtrogen med datorn som arbetsredskap. Birka använder Office365 samt Schoolsoft för skoladministration. Som en viktig kugge i skolans serviceorganisation är du hjälpsam, flexibel och serviceminded. För den del av tjänst som handlar om deltagarstöd är erfarenhet och utbildning inom området meriterande.

ÖVRIGT
Vi ser fram emot att få din ansökan!

Vi kommer att hantera ansökningarna löpande.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du en strukturerad och noggrann person som har ett genuint intresse av den demokratiska processen, då är det dig vi söker!

Vård- och omsorgsförvaltningen arbetar på uppdrag av Vård- och omsorgsnämnden och är den största förvaltningen i Östersunds kommun. Förvaltningen ansvarar för verksamhet inom socialtjänst och kommunal hemsjukvård. Socialtjänstens ansvarsområde innefattar främst äldre personer och personer med funktionsnedsättning samt deras anhöriga. I vår målgrupp ingår barn, unga och vuxna.

Vård- och omsorgsnämnden satsar offensivt på ett hälsofrämjande arbete för både medarbetare och medborgare. Ur ett hälsofrämjande perspektiv är målet att de medborgare vi är till för ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Östersunds kommun arbetar aktivt för en gemensam kultur och värdegrund, Framåt med hjärtat. Våra gemensamma kärnvärden för hur vi ska agera och uppfattas är; engagemang, omtanke och utveckling.

Som nämndsekreterare/administratör ingår du i en av stabens enheter, Enheten för ledningsstöd, och är direkt underställd biträdande förvaltningschef.

ARBETSUPPGIFTER
De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

- Ansvar för den nämndadministrativa processen. Innebär administration före, under och efter Vård- och omsorgsnämndens sammanträden (kvalitetssäkring av tjänsteskrivelser, beredningar, kallelser, protokoll, arvodesregistreringar, uppföljning av beslut).

- Administration före, under och efter Kommunala pensionärsrådets sammanträden (beredningar, kallelser, protokoll, arvodesregistreringar).

- Ansvar för nämndens dokument- och ärendehantering, från posthantering och registrering till arkivering och utveckling av den administrativa processen.

- Lokalt processansvar för ärendehanteringen, och därmed förvaltningens representant i kommunens ärendehanteringsforum.

Du fungerar som en länk mellan de förtroendevalda och tjänstepersonerna i förvaltningen. Du kommer att arbeta nära nämndens presidium och förvaltningens chefer och handläggare. En viktig uppgift är att ge service till de förtroendevalda, tjänstepersoner och allmänhet. Du kommer även att samarbeta med kommunens övriga nämndsekreterare och arbeta med utveckling av kommunövergripande administrativa rutiner.

Inom tjänsten ges goda möjligheter till kompetensutveckling och därmed kan ansvar och arbetsområden breddas.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

- har akademisk examen (eller motsvarande arbetslivserfarenhet), gärna inom statsvetenskap eller något annat samhällsvetenskapligt ämne

- har stort intresse för administration och dess betydelse

- är kvalitetsmedveten

- har goda datorkunskaper, lätt för att lära dig nya system och ser nyttan med ny teknik

- kan uttrycka dig väl i tal och skrift, det är meriterande om du har jobbat med klarspråk.

Erfarenhet från arbete i kommunal eller offentlig förvaltning, och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation, ser vi som en fördel. Det är även meriterande om du har arbetat med diarieföring, arkivering och/eller nämndadministration.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas med tjänsten är det viktigt att du tycker om administrativa arbetsuppgifter, är flexibel och har lätt för att samarbeta. Som person är du driven och självständig men framförallt strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Visa mindre

Tillsvidare på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Samhällsbyggnad är en av sju förvaltningar i Östersunds kommun. Förvaltningen är miljö- och samhällsnämndens professionella stöd och ansvarar för den infrastrukturella utvecklingen av kommunen. Förvaltningen har ca 70 anställda medarbetare, som är fördelade i fyra avdelningar Plan och bygg, Miljö och hälsa, Kart och lantmäteri samt Administration.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för den nämndadministrativa processen. Det innebär att du registrerar handlingar samt förbereder ärenden och skickar ut kallelser till Samhällsbyggnadsnämndens sammanträden. Under sammanträdena skriver du protokoll som du sedan publicerar och skickar ut.

Du kommer att fungera som en länk mellan de förtroendevalda i nämnden och tjänstepersonerna förvaltningen, vilket betyder ett nära samarbete med nämndens presidium och förvaltningens chefer och handläggare. Du har även ett stort utbyte med kommunens övriga nämndsekreterare och jobbar med utvecklingsfrågor kring kommunövergripande administrativa rutiner.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
- Ansvar för nämndens dokument- och ärendehantering från posthantering och registrering till arkivering samt att utveckla processen inom detta område
- Nämndadministration före och efter sammanträden (beredningar, kallelser, protokoll, arvodesregistreringar, uppföljning av beslut)
- Sekreterarskap i förvaltningsledningsgruppen samt förvaltningens samverkansgrupp
- Lokalt processansvar för ärendehanteringssystemet.
- Råd och stöd till förvaltningen i administrativa frågor
- En viktig uppgift är också att ge service till de förtroendevalda och till allmänheten.
- Övrigt verksamhetsstöd till förvaltningen

Som nämndsekreterare är du direkt underställd förvaltningschefen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen inom t ex statsvetenskap, juridik och/eller samhällsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Du har goda IT kunskaper.

Det är en fördel om du har erfarenhet från arbete i kommunal eller offentlig förvaltning och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Det är även meriterande att ha arbetat med diarieföring, arkivering och/eller nämndadministration i annan organisation.

Som person är du självständig, noggrann, serviceinriktad och framförallt strukturerad. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi sätter stort värde på den personliga lämpligheten.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare. Visa mindre