Lediga jobb som Nämndsekreterare i Östersund

Har du kunskap och intresse av offentlig förvaltning och nämndadministration? Då kan det vara dig vi söker!

Enheten för ledningsstöd på Vård-och omsorgsförvaltningen i Östersunds kommun söker nu en nämndadministratör. Det är en liten stabsenhet bestående av fem tillsvidareanställda med olika uppdrag och en chef. Vi är ett sammansvetsat team som arbetar nära varandra och täcker upp för varandra vid frånvaro. Vår enhet fungerar som en länk mellan verksamheterna inom förvaltningen och Vård-och omsorgsnämnden. 

Vår enhet har nära samarbete med andra stabsenheter så som Uppdragsenheten, Myndighetsenheten och Sektor hemtjänst och särskilt boende respektive Sektor funktionshinder. Vi erbjuder ett varierat och ansvarsfullt arbete i en samhällsviktig verksamhet med engagerade kollegor och ett professionellt arbetsklimat.  

Arbetstiderna är kontorstid måndag till fredag. Vi håller till i nyrenoverade trevliga lokaler på Sollidenvägen 64B där vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Du kommer att ha möjlighet att arbeta i ett öppet kontorslandskap vilket främjar samarbete. Det finns bokningsbara grupprum för möten och enskilda fokusrum när du behöver arbeta ostört.   

Ditt nya jobb 
Vård- och omsorgsförvaltningen söker en strukturerad och ansvarsfull nämndadministratör som vill arbeta i en central roll nära verksamhet, ledning och politiska organ. Hos oss får du ett varierat uppdrag där kvalitet, rättssäkerhet och service står i fokus.

Vanliga arbetsuppgifter 
Som nämndadministratör har du ett brett och självständigt ansvar. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:


• Registrering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar i ärendehanteringssystem (Ciceron)
• Planering, administration och sekreterarskap för Kommunala pensionärsrådet (KPR) inklusive beredningsmöten
• Upprätta årsagendor, dagordningar, kallelser, protokoll samt publicering och arkivering
• Planering och genomförande av dialogforum med föreningar, inklusive minnesanteckningar
• Ersättare som sekreterare i vård- och omsorgsnämnden, förvaltningsledning och samverkansgrupper
• Systemadministration, underhåll och testning av diarium
• Fysisk och digital posthantering samt funktionsbrevlådor
• Arkivering och gallring av handlingar enligt gällande regelverk
• Sekretessgranskning och utlämnande av allmänna handlingar
• Stöd till chefer och handläggare i frågor om diarieföring, tjänsteskrivelser, delegation och offentlighet/sekretess
• Utbildning i ärendehanteringssystem, allmänna handlingar och delegationsbestämmelser
• Ansvarig för utveckling av rutiner och riktlinjer
• Medverkan i förvaltningens krisledningsstab

Din kompetens 
Krav 


• Utbildning inom administration, offentlig förvaltning, arkiv eller registratur och/eller minst tre års relevant arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Mycket god kunskap om offentlighetsprincipen, sekretess och hantering av allmänna handlingar
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God datorvana
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem

Meriterande 


• Erfarenhet av arbete som registrator
• Erfarenhet av nämndsadministration och protokollföring
• Erfarenhet av systemadministration i Ciceron eller liknande system
• Kunskap om kommunal organisation och politiska beslutsprocesser
• Erfarenhet av arkivarbete och gallring
• Utbildning i dokumenthantering, nämndsadministration, offentlighetsprincipen och sekretess 

Vi söker dig 
Vi söker dig som är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard samt lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Du har en positiv attityd till ditt arbete och organisationen samt är trogen fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. I arbetet är du resultatinriktad och ändrar din inriktning vid förändrade mål. 

Du är bra på att planera, organisera och prioritera samt sätter upp och håller tidsramar. Det är av yttersta vikt att du är självgående och driver arbetet framåt självständigt. Din förmåga att förstå komplicerade underlag, både skrivna och talade, är god. Du producerar egna dokument av hög kvalitet. 

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du anstränger dig för att hjälpa andra och leverera lösningar. Din samarbetsförmåga är god liksom din kommunikativa förmåga. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

 

Välkommen med din ansökan! 

 

Så går rekryteringen till
Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.

Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html 

Om Vård- och omsorgsförvaltningen
Att jobba med hjärtat hos oss på Vård- och omsorgsförvaltningen innebär att du bidrar till att skapa enklare, rikare och tryggare liv för invånarna i Östersund. Vi arbetar med människor i alla åldrar och strävar efter att alltid göra skillnad i vardagen. Det är viktigt. På riktigt. Visa mindre

Tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Samhällsbyggnad är en av sju förvaltningar i Östersunds kommun. Förvaltningen är miljö- och samhällsnämndens professionella stöd och ansvarar för den infrastrukturella utvecklingen av kommunen. Förvaltningen har ca 80 anställda medarbetare, som är fördelade i tre avdelningar Plan och bygg, Miljö och hälsa och Kart och lantmäteri.

Arbetsuppgifter:
Som nämndsekreterare ansvarar du för den nämndadministrativa processen. Det innebär att du registrerar handlingar samt förbereder ärenden och skickar ut kallelser till Samhällsbyggnadsnämndens sammanträden. Under sammanträdena skriver du protokoll som du sedan publicerar och skickar ut.

Du kommer att fungera som en länk mellan de förtroendevalda i nämnden och tjänstepersonerna förvaltningen, vilket betyder ett nära samarbete med nämndens presidium och förvaltningens chefer och handläggare. Du har även ett stort utbyte med kommunens övriga nämndsekreterare och jobbar med utvecklingsfrågor kring kommunövergripande administrativa rutiner.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

- Ansvar för nämndens dokument- och ärendehantering från posthantering och registrering till arkivering samt att utveckla processen inom detta område
- Nämndadministration före och efter sammanträden (beredningar, kallelser, protokoll, uppföljning av beslut)
- Sekreterarskap i förvaltningsledningsgruppen samt förvaltningens samverkansgrupp
- Lokalt processansvar för ärendehanteringssystemet.
- Råd och stöd till förvaltningen i administrativa frågor
- Nämndens arkivredogörare
Säkerhetssamordnare för dokumenthantering
- En viktig uppgift är också att ge service till de förtroendevalda och till allmänheten.

Som nämndsekreterare är du direkt underställd förvaltningschefen.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har akademisk examen inom t ex statsvetenskap, juridik och/eller samhällsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Du har goda IT kunskaper.

Det är en fördel om du har erfarenhet från arbete i kommunal eller offentlig förvaltning och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Det är även meriterande att ha arbetat med diarieföring, arkivering och/eller nämndadministration i annan organisation.

Som person är du självständig, noggrann, serviceinriktad och framförallt strukturerad. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi sätter stort värde på den personliga lämpligheten.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare. Visa mindre

Samordningskansliet tillhör en av Region Jämtland Härjedalens mest mångfacetterade verksamheter. Hos oss finns en härlig blandning av människor med många olika specialistkunskaper. Samordningskansliet ansvarar för regionens dokument- och ärendehantering, hanterar regionens arbete med säkerhet, beredskap och miljö, driver utveckling inom informationsförvaltning och håller ihop Region Jämtland Härjedalens administrativa IT-system. På enheten Sekretariatet är vi specialister med fokus på att stödja förtroendevalda, tjänstepersonsledning och handläggare i arbetet att utveckla och säkerställa en effektiv och rättssäker ärendehanteringsprocess. På enheten finns regionens samlade nämndsadministration, centrala registratur, regionjurist, miljöstrateger och miljöhandläggare.

ARBETSUPPGIFTER
På Sekretariatet inom Region Jämtland Härjedalen är du med där det händer! Hos oss välkomnas du till en verksamhet som präglas av engagemang, bred kunskap och samverkan. Du kommer att ha en central och viktig roll där du arbetar nära förtroendevalda och högsta tjänstepersonsledning. Du ingår i en kreativ arbetsgrupp med möjlighet att utvecklas inom många områden. Du arbetar både med regionövergripande uppdrag och med mer verksamhetsspecifika frågor. Vill du dessutom vara med på vår påbörjade resa att utveckla demokratiarbetet och effektivisera våra arbetssätt? Då ska du absolut ta chansen och söka dig till oss!

I uppdraget ingår planering och genomförande av nämndssammanträden. Du skickar ut kallelser och skriver protokoll men är också ett viktigt stöd till ordföranden under sammanträdet. Du samordnar och kvalitetssäkrar beredningsprocessen för nämndens ärenden och ska bidra till att förtroendevalda får det stöd som behövs för att fatta korrekta och väl beredda beslut. Hos oss kommer du få en strategisk roll och i arbetsuppgifterna ingår också att på egen hand bereda ärenden, kvalificerat utredningsarbete, delta i olika utvecklingsarbeten och att vara ett stöd i strategiska frågor. Tjänsten kommer att delvis anpassas utifrån den profil och den erfarenhet du som sökande har.
Inom Region Jämtland Härjedalen pågår en förändringsresa där vi vill effektivisera och hitta nya vägar i våra processer. För Sekretariatet innebär det bland annat att se över hur ärendehanteringsprocessen kan effektiviseras och utvecklas. Du förväntas där tillsammans med kollegor bidra med idéer hur vi kan arbeta annorlunda. En viktig del i det arbetet är också pågående översyn av den politiska organisationen som Sekretariatet håller ihop inför valet 2026.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett stort intresse för den offentliga processen samt förståelse för demokratiska spelregler. Akademisk utbildning, inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan likvärdig inriktning är ett måste. Gärna också kunskaper inom juridik. Arbetslivserfarenhet av liknande roll i en politiskt styrd organisation är mycket meriterande.

För att lyckas i den här rollen krävs att du är lösningsfokuserad och idérik. Eftersom det handlar om att kunna driva flera parallella processer och uppdrag behöver du vara skicklig på att planera och organisera ditt arbete utifrån uppsatta mål och deadlines. Men också snabbt kunna anpassa dig till nya situationer. Då arbetet innefattar olika typer av skriftliga uppdrag behöver du vara en duktig skribent med god analytisk förmåga. Du ska ha lätt för samarbete på alla nivåer, vara serviceinriktad och kunna uppträda och kommunicera på lugnt och tydligt sätt.

Arbetet kräver mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift samt kunskaper i engelska. Du ska kunna förmedla och presentera information till olika målgrupper. Goda datakunskaper är en förutsättning. Visa mindre

Tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Är du en strukturerad och noggrann person som vill ha ett meriterande uppdrag inom offentlig sektor? Då är det dig vi söker!

Östersunds Kommun har mer än 5 600 personer anställda i sju förvaltningar. Östersunds kommun är stället för dig som vill jobba framåt med hjärtat. För oss är alla medborgare lika viktiga. Vi verkar inom 400 olika yrken och jobbar mot ett gemensamt mål: att göra medborgarnas liv rikare, enklare och tryggare. Varje medarbetares kunskap, engagemang och bemötande är en viktig del av den samlade bilden av kommunen.

Vård- och omsorgsförvaltningen är den största av förvaltningarna i Östersunds kommun och arbetar på uppdrag av Vård- och omsorgsnämnden. Förvaltningen ansvarar för verksamhet inom socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård. De främsta målgrupperna är äldre personer och personer med funktionsnedsättning samt deras anhöriga. I dag omfattar vår verksamhet cirka 2 500 medarbetare.

I tjänsten som nämndsekreterare/verksamhetsutvecklare inom Vård- och omsorgsförvaltningen är du en viktig länk mellan politik och förvaltning. I hjärtat av förvaltningen agerar du spindeln i nätet och är ett viktigt stöd till ordförande i nämnden. För att lyckas i rollen ska du tycka om service, vara lyhörd samt ha en god pedagogisk förmåga.

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

- Ansvar för den nämndadministrativa processen. Det innebär administration före, under och efter Vård- och omsorgsnämndens möten

- Lokalt ansvarig för den politiska ärendehanteringen och representant i kommunens nätverk för nämndsekreterare

- Genomföra internrevisioner inom ramen för Vård- och omsorgsnämndens ledningssystem för kvalitet

- Hantera sekretessprövningar och utlämnanden av allmänna handlingar med stöd av kommunens jurister

- Leda och delta i olika utvecklingsprojekt inom förvaltningen

- Handlägga enklare och/eller återkommande beslutsärenden till Vård- och omsorgsnämnden

- Du kommer att arbeta nära nämndens presidium, förvaltningens chefer och handläggare. En viktig uppgift är därför att kunna ge service till förtroendevalda, tjänstepersoner och allmänheten.

Som nämndsekreterare/verksamhetsutvecklare tillhör du Enheten för ledningsstöd. Enheten arbetar på uppdrag från nämnden och förvaltningsledningen. Enheten består av nämndsekreterare, verksamhetsutvecklare, administratör, forskare och chefssekreterare. Chef för enheten är biträdande förvaltningschef.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

- har en akademisk examen inom det samhällsvetenskapliga området

- är strukturerad och har ett intresse för administration

- är kvalitetsmedveten och vill bidra till att utveckla verksamheten

- kan uttrycka dig väl i tal och skrift

- är driven och serviceinriktad

Det är meriterande om du har arbetat med nämndadministration, verksamhetsutveckling och/eller har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Vi ser gärna att du har en utbildning inom statsvetenskap eller förvaltningsjuridik. Det är även meriterande om du har arbetat med klarspråk. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid en eventuell intervju.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare.

Rekrytering kommer att ske löpande under rekryteringsperioden, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Samhällsbyggnad är en av sju förvaltningar i Östersunds kommun. Förvaltningen är miljö- och samhällsnämndens professionella stöd och ansvarar för den infrastrukturella utvecklingen av kommunen. Förvaltningen har ca 70 anställda medarbetare, som är fördelade i tre avdelningar Plan och bygg, Miljö och hälsa och Kart och lantmäteri.

Arbetsuppgifter:
Som nämndsekreterare ansvarar du för den nämndadministrativa processen. Det innebär att du registrerar handlingar samt förbereder ärenden och skickar ut kallelser till Samhällsbyggnadsnämndens sammanträden. Under sammanträdena skriver du protokoll som du sedan publicerar och skickar ut.

Du kommer att fungera som en länk mellan de förtroendevalda i nämnden och tjänstepersonerna i förvaltningen, vilket betyder ett nära samarbete med nämndens presidium och förvaltningens chefer och handläggare. Du har även ett stort utbyte med kommunens övriga nämndsekreterare och jobbar med utvecklingsfrågor kring kommunövergripande administrativa rutiner. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

- Ansvar för nämndens dokument- och ärendehantering från posthantering och registrering till arkivering samt att utveckla processen inom detta område
- Nämndadministration före och efter sammanträden (beredningar, kallelser, protokoll, arvodesregistreringar, uppföljning av beslut)
- Sekreterare i förvaltningsledningsgruppen samt förvaltningens samverkansgrupp
- Lokalt processansvar för ärendehanteringssystemet.
- Råd och stöd till förvaltningen i administrativa frågor
- Nämndens arkivredogörare
- En viktig uppgift är också att ge service till de förtroendevalda och till allmänheten.

Som nämndsekreterare är du direkt underställd förvaltningschefen.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har akademisk examen inom till exempel statsvetenskap, juridik och/eller samhällsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Du har goda IT kunskaper. Det är en fördel om du har erfarenhet från arbete i kommunal eller offentlig förvaltning och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Det är även meriterande att ha arbetat med diarieföring, arkivering och/eller nämndadministration i annan organisation. Som person är du självständig, noggrann, serviceinriktad och framförallt strukturerad. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi sätter stort värde på den personliga lämpligheten.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare Visa mindre

Är du en strukturerad och noggrann person som har ett genuint intresse av den demokratiska processen, då är det dig vi söker!

Vård- och omsorgsförvaltningen arbetar på uppdrag av Vård- och omsorgsnämnden och är den största förvaltningen i Östersunds kommun. Förvaltningen ansvarar för verksamhet inom socialtjänst och kommunal hemsjukvård. Socialtjänstens ansvarsområde innefattar främst äldre personer och personer med funktionsnedsättning samt deras anhöriga. I vår målgrupp ingår barn, unga och vuxna.

Vård- och omsorgsnämnden satsar offensivt på ett hälsofrämjande arbete för både medarbetare och medborgare. Ur ett hälsofrämjande perspektiv är målet att de medborgare vi är till för ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Östersunds kommun arbetar aktivt för en gemensam kultur och värdegrund, Framåt med hjärtat. Våra gemensamma kärnvärden för hur vi ska agera och uppfattas är; engagemang, omtanke och utveckling.

Som nämndsekreterare/administratör ingår du i en av stabens enheter, Enheten för ledningsstöd, och är direkt underställd biträdande förvaltningschef.

ARBETSUPPGIFTER
De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

- Ansvar för den nämndadministrativa processen. Innebär administration före, under och efter Vård- och omsorgsnämndens sammanträden (kvalitetssäkring av tjänsteskrivelser, beredningar, kallelser, protokoll, arvodesregistreringar, uppföljning av beslut).

- Administration före, under och efter Kommunala pensionärsrådets sammanträden (beredningar, kallelser, protokoll, arvodesregistreringar).

- Ansvar för nämndens dokument- och ärendehantering, från posthantering och registrering till arkivering och utveckling av den administrativa processen.

- Lokalt processansvar för ärendehanteringen, och därmed förvaltningens representant i kommunens ärendehanteringsforum.

Du fungerar som en länk mellan de förtroendevalda och tjänstepersonerna i förvaltningen. Du kommer att arbeta nära nämndens presidium och förvaltningens chefer och handläggare. En viktig uppgift är att ge service till de förtroendevalda, tjänstepersoner och allmänhet. Du kommer även att samarbeta med kommunens övriga nämndsekreterare och arbeta med utveckling av kommunövergripande administrativa rutiner.

Inom tjänsten ges goda möjligheter till kompetensutveckling och därmed kan ansvar och arbetsområden breddas.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

- har akademisk examen (eller motsvarande arbetslivserfarenhet), gärna inom statsvetenskap eller något annat samhällsvetenskapligt ämne

- har stort intresse för administration och dess betydelse

- är kvalitetsmedveten

- har goda datorkunskaper, lätt för att lära dig nya system och ser nyttan med ny teknik

- kan uttrycka dig väl i tal och skrift, det är meriterande om du har jobbat med klarspråk.

Erfarenhet från arbete i kommunal eller offentlig förvaltning, och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation, ser vi som en fördel. Det är även meriterande om du har arbetat med diarieföring, arkivering och/eller nämndadministration.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas med tjänsten är det viktigt att du tycker om administrativa arbetsuppgifter, är flexibel och har lätt för att samarbeta. Som person är du driven och självständig men framförallt strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Visa mindre

Tillsvidare i vård- och omsorgsförvaltningen på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten som nämndsekreterare är ett vikariat på ett år med goda möjligheter till förlängning, om förlängning ej kan erbjudas erhålls annan handläggartjänst inom förvaltningen.

Är du en noggrann och strukturerad person som har ett genuint intresse av den demokratiska processen? Då är det dig vi söker!

Vård- och omsorgsförvaltningen är den största förvaltningen i kommunen och ansvarar för verksamhet inom socialtjänst och kommunal hemsjukvård. Socialtjänstens ansvarsområde innefattar främst äldre personer och personer med funktionsnedsättning samt deras anhöriga.

Som nämndsekreterare/administratör är du direkt underställd förvaltningschef.

ARBETSUPPGIFTER
De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar bland annat

- Ansvar för den nämndadministrativa processen. Innebär administration före, under och efter Vård- och omsorgsnämndens sammanträden (kvalitetssäkring av tjänstskrivelser, beredningar, kallelser, protokoll, arvodesregistreringar, uppföljning av beslut).
- Administration före, under och efter Kommunala pensionärsrådets sammanträden (beredningar, kallelser, protokoll, arvodesregistreringar).
- Ansvar för nämndens dokument- och ärendehantering, från posthantering och registrering till arkivering och utveckling av den administrativa processen.
- Lokalt processansvar för ärendehanteringen, och därmed förvaltningens representant i kommunens ärendehanteringsforum.

Du fungerar som en länk mellan de förtroendevalda och tjänstepersonerna i förvaltningen. Du kommer att arbeta nära nämndens presidium och förvaltningens chefer och handläggare. En viktig uppgift är att ge service till de förtroendevalda, tjänstepersoner och allmänhet. Du kommer även att samarbeta med kommunens övriga nämndsekreterare och arbeta med utveckling av kommunövergripande administrativa rutiner.

Inom tjänsten ges möjlighet till komptensutveckling och därmed kan ansvar och arbetsområden breddas.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som

- har en akademisk examen (eller motsvarande arbetslivserfarenhet), gärna inom statsvetenskap eller något annat samhällsvetenskapligt ämne
- har stort intresse för administration och dess betydelse
- är kvalitetsmedveten
- har goda datorkunskaper, lätt för att lära dig nya system och ser nyttan med ny teknik
- kan uttrycka dig väl i tal och skrift, det är meriterande om du har jobbat med klarspråk.

Erfarenhet från arbete i kommunal eller offentlig förvaltning, och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation, ser vi som en fördel. Det är även meriterande om du har arbetat med diarieföring, arkivering och/eller nämndadministration.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas med tjänsten är det viktigt att du tycker om administrativa arbetsuppgifter, är flexibel och har lätt för att samarbeta. Som person är du driven och självständig men framförallt strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Visa mindre

Vi söker en strukturerad och engagerad medarbetare för ett vikariat i 1 år (heltid), med möjlighet till tillsvidareanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vård- och omsorgsförvaltningen är den största förvaltningen i kommunen och ansvarar för verksamhet som utförs enligt socialtjänstlagen, hälso- och sjukvårdslagen och LSS, såsom hemtjänst, hemsjukvård och omsorgsverksamhet.

Som nämndsekreterare/administratör ingår du i "Enheten för ledningsstöd" vid Vård- och omsorgsförvaltningen.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare/administratör ansvarar du för den nämndadministrativa processen. Det innebär att du registrerar handlingar samt förbereder ärenden och skickar ut kallelser till Vård- och omsorgsnämndens sammanträden. Under sammanträdena skriver du protokoll som du sedan publicerar och skickar ut.

Du kommer att fungera som en länk mellan de förtroendevalda i nämnden och tjänstepersonerna vid Vård- och omsorgsförvaltningen. Du kommer att arbeta nära nämndens presidium och förvaltningens chefer och handläggare. En viktig uppgift är att ge service till de förtroendevalda, kollegor och allmänheten. Du kommer även att samarbeta med kommunens övriga nämndsekreterare och jobba med kommunövergripande administrativa rutiner.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar:

· Nämndadministration före, under och efter Vård- och omsorgsnämndens sammanträden (beredningar, korrekturläsning, kallelser, protokoll, arvodesregistreringar, uppföljning av beslut).

· Administration före, under och efter Kommunala pensionärsrådets sammanträden (beredningar, kallelser, protokoll, arvodesregistreringar).

· Ansvar för nämndens dokument- och ärendehantering, från posthantering och registrering till arkivering och utveckling av den administrativa processen.

· Lokalt processansvar för ärendehanteringen, och därmed förvaltningens representant i kommunens ärendehanteringsforum.

· Råd och stöd till förvaltningen i administrativa frågor, samt utbildning av kollegor inom ditt ansvarsområde.

· Sekretessprövniningar och utlämnanden av allmänna handlingar, i samråd med kommunens jurister.

Vi söker dig som:

- har en akademisk examen (eller motsvarande arbetslivserfarenhet), gärna inom statsvetenskap eller något annat samhällsvetenskapligt ämne

- är genuint intresserad av administration och den demokratiska beslutsprocessen

- har goda datorkunskaper, lätt för att lära dig nya system och ser nyttan med ny teknik

- kan uttrycka dig väl i tal och skrift (det är meriterande om du har jobbat med klarspråk)

Erfarenhet från arbete i kommunal eller offentlig förvaltning, och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation, ser vi som en fördel. Det är även meriterande om du har arbetat med diarieföring, arkivering och/eller nämndadministration.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas med tjänsten är det viktigt att du tycker om administrativa arbetsuppgifter, är flexibel och har lätt för att samarbeta. Som person är du självständig, noggrann, serviceinriktad och framförallt mycket strukturerad.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta kan bli aktuellt vid en eventuell intervju.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare. Visa mindre