Lediga jobb som Studieadministratör i Östersund

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Vid Kansliet för medicin arbetar drygt 40 medarbetare inom tre områden; Utbildning, forskning och kommunikation, HR och ekonomi samt Området för läkarutbildning.

Vi söker nu en studieadministratör till Området för läkarutbildning med placering i Östersund. Skulle du trivas i en serviceinriktad roll med mycket kontakt med studenter och lärare? Sök då anställningen för att ingå i vårt team. Sista ansökningsdag är 9 januari.

Om Läkarprogrammet vid Umeå universitet
Läkarprogrammet vid Umeå universitet är från och med termin 6 decentraliserat med fyra studieorter; Sunderbyn, Sundsvall, Umeå och Östersund. I Umeå finns samordnare, studievägledare och studieadministratörer som stödfunktioner till hela Läkarprogrammet och på de övriga studieorterna finns en studieadministratör per ort som i första hand fungerar som lokalt stöd men som även bidrar till den verksamhet som bedrivs i Umeå.  

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör inom Läkarprogrammet har du en administrativ roll och fungerar som spindeln i nätet mellan studenter, lärare och externa parter. Arbetet är brett och i arbetsuppgifterna ingår bland annat planering och handläggning av scheman, kursadministration, kommunikation via Läkarprogrammets lärplattform och hantering av rese- och boendefrågor för studenterna. I rollen fungerar du som en länk mellan studenter, lärare och handledare som medverkar i utbildningen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor och lärare på de tre andra studieorterna. Som stöd för arbetet används ett flertal olika digitala system och digitala möteslösningar. 

I arbetsuppgifterna kan också ingå att fungera som stöd vid studenternas praktiska examinationer i Umeå samt deltagande vid andra möten i Umeå, några tillfällen per termin. Resor är därför förekommande i arbetet. Läkarprogrammet vid Umeå universitet är i ständig utveckling och arbetsuppgifterna kan därför komma att förändras över tid.

Arbetet leds av en områdeschef för Området för läkarutbildning, från Umeå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen med relevant och aktuell erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av att arbeta med administrativa system. Du har goda kunskaper i Officepaketet, M365 och en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift då arbetsspråket kan variera mellan svenska och engelska.

För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög servicekänsla, är flexibel, och har en god förmåga att kommunicera. För att fungera i rollen krävs att du har lätt för att sätta dig in i och tillämpa olika administrativa system. Arbetet ställer stora krav på att du både är självgående och att du har en god förmåga att samarbeta med andra. Som studieadministratör representerar du Läkarprogrammet internt, externt och mot studenter, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av arbete med studie- eller utbildningsadministration är meriterande.

Villkor och ansökan
Anställningen är på heltid tills vidare med tillträde så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. Tycker du att arbetet verkar intressant? Skicka en ansökan innehållande:

- CV
- Personligt brev där du beskriver varför du passar för anställningen

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta områdeschef Elin Enqvist, [email protected] . Välkommen med din ansökan med ansökan senast 2026-01-09.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Välkommen till KompetensUtvecklingsInstitutet (KUI) – ett av Sveriges främsta utbildningsföretag inom yrkeshögskola, företagsutbildning och gymnasial vuxenutbildning, inom vård, omsorg, förskola, skola och fritidsverksamhet. Vi strävar efter att göra skillnad genom att leverera kompetens som påverkar individ, organisation, verksamhet och samhälle positivt. Som leverantör till över 250 kommuner och företag över hela landet, är vi stolta över att vara en kraftfull partner inom utbildning.

Om du delar vår passion för att arbeta med människor, forma kompetens och skapa positiva förändringar, är du varmt välkommen att skicka in din ansökan till ett av Sveriges främsta utbildningsföretag! Utforska mer på kui.se.

Utbildningsadministratör Östersund

KompetensUtvecklingsInstitutet (KUI) söker nu en utbildningsadministratör som kommer att ingå i vår funktion för studerandeservice och administration för våra vuxenutbildningar och uppdrag. Som utbildningsadministratör på vårt utbildningscenter har du en viktig servicefunktion i företaget.

Du ansvar för vår elevadministration från antagning till betygssättning i kommunernas system och i vår egen databas. Samtidigt ger du service till elever på expedition, via telefon och e-post. Andra arbetsuppgifter är att ge stöd till lärare och övrig personal. Du har kontinuerliga kontakter med våra uppdragsgivare.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av att arbeta som utbildningsadministratör gärna inom Komvux.
• Uttrycker dig väl i tal och skrift, har mycket goda kunskaper om digitala verktyg och de vanligaste Officeprogrammen.
• Har goda kunskaper om svenskt skolväsende i allmänhet och i synnerhet utbildning för vuxna.

För att lyckas väl i arbetet som utbildningsadministratör ska du tycka om att ge god service, vara flexibel och noggrann. Du är självgående och tycker om att samarbeta med andra.

KompetensUtvecklingsInstitutet ingår i Academedia koncernen och bedriver på ett antal orter i Sverige vuxenutbildning inom gymnasieskolans Vård och omsorgsprogram och Barn- och fritidsprogram. Vi har även en omfattande kompetensutvecklingsverksamhet där vi erbjuder ett stort antal utbildningskoncept som vi även kan skräddarsy efter kundens behov. Vi erbjuder även konferenser och öppna utbildningar för yrkesverksamma.

Välkommen med din ansökan till ett av Sveriges ledande utbildningsföretag!

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse

Ansökan skickar du så snart som möjligt dock senast 241201

Intervju och anställning sker kontinuerligt under ansökningstiden.
Eventuella frågor ställs till

Helena Krantz

[email protected]

021-4752022 Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid Kansliet för medicin arbetar drygt 40 medarbetare inom tre områden; Utbildning, forskning och kommunikation, HR och ekonomi samt Området för läkarutbildning.

Vi söker nu en vikarie för vår studieadministratör inom Området för läkarutbildning med placering i Östersund under ett år. Skulle du trivas i en serviceinriktad roll med mycket kontakt med studenter och lärare? Sök då anställningen för att ingå i vårt team. Sista ansökningsdag är 15 september.

Beskrivning
Läkarutbildningen vid Umeå universitet är decentraliserad med fyra studieorter; Sunderbyn, Sundsvall, Umeå och Östersund. I Umeå finns samordnare, studievägledare och studieadministratörer som stödfunktioner till hela läkarutbildningen och på de övriga studieorterna finns en studieadministratör per ort som i första hand fungerar som lokalt stöd men som även bidrar till den verksamhet som bedrivs i Umeå.  



Arbetsuppgifter
Som studieadministratör inom läkarprogrammet har du en administrativ roll och fungerar som spindeln i nätet mellan studenter, lärare och externa parter. Arbetet är brett och i arbetsuppgifterna ingår bland annat planering och handläggning av scheman, att lägga upp information inom läkarprogrammets lärplattform samt att fungera som en länk mellan studenter, lärare och handledare som medverkar i utbildningen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor och lärare på de tre andra studieorterna. Som stöd för arbetet används ett flertal olika digitala system och digitala möteslösningar. 

I arbetsuppgifterna ingår också att fungera som stöd vid studenternas praktiska examinationer i Umeå samt deltagande vid Kansliet för medicins gemensamma möten i Umeå, cirka fyra gånger per år. Resor är därför förekommande i arbetet. Läkarprogrammet vid Umeå universitet är i ständig utveckling och arbetsuppgifterna kan därför komma att förändras över tid.

Arbetet leds av en områdeschef för Området för läkarutbildning, från Umeå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen med relevant erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av att arbeta med administrativa system. Du har goda kunskaper i Officepaketet och en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. 

För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög servicekänsla, är flexibel, och har en god förmåga att kommunicera. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Som studieadministratör representerar du läkarutbildningen internt, externt och ut mot studenter, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av arbete med studie- eller utbildningsadministration är meriterande.

Villkor och ansökan
Anställningen är ett vikariat på heltid under ett år med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. 

Tycker du att arbetet verkar intressant? Skicka en ansökan innehållande:

- CV
- Personligt brev där du beskriver varför du passar för anställningen

Välkommen med din ansökan med ansökan senast 2023-09-15.

Mer om oss
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta områdeschef Elin Enqvist [email protected] 

Välkommen med din ansökan.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

OBS! Jobbet är på plats i Östersund och INTE på distans.

Om jobbet

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Vi söker en engagerad, kreativ och positiv medarbetare med stort intresse för utbildnings- och arbetsmarknadsfrågor.

Vill du utveckla våra studerande tillsammans med oss på Hermods? Vi tror på individens egna idéer och ansvarstagande för att nå sina mål. Vi befinner oss i ett läge där vi utvecklar vuxenutbildningen genom flexibilitet, individanpassning och digitala verktyg för att möta våra olika målgruppers behov. De som läser hos oss är både självständiga elever som studerar på distans samt elever med studieformen flex som har utökat behov av lärarledda aktiviteter.

Personliga egenskaper för tjänsten

Du trivs med administrativt rutinarbete och har förmågan att se till att administrationen fungerar på ett sätt som skapar ordning och kundnöjdhet. Du tycker om att ge människor runt omkring dig god service, såväl elever som kollegor och uppdragsgivare. Som administratör har du en mycket viktig roll där du tillsammans med utbildningschefen och lärare har en förståelse för arbetsuppgifternas komplexitet. Du har en god samarbetsförmåga samt kan hantera stressade situationer och klarar av ett högt arbetstempo. Du är självständig och drivande kring utveckling av arbetssätt utifrån givna ramar. Vi är en snabbt rörlig verksamhet då är det viktigt att du har ett entreprenörstänk och lätt att hitta lösningar. Vår verksamhet kräver att man är flexibel och lösningsinriktad. Du trivs att jobba pedagogiskt och analytiskt samt att du är noggrann i det du gör.

Din profil som administratör

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som administratör på Komvux. Du ska ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Vi lägger även stor vikt vid systemvana och skicklighet i användandet av Microsoft Office, främst Excel, men även Google Suite appar. Du ska trivas att jobba i digitala miljöer.

Dina arbetsuppgifter som administratör

• Kurs- och elevregistrering som inkluderar avbrott, ändring av studietakt och förlängningar i både Hermods och kommunens system
• Uppföljning av våra studerande i vår lärplattform
• Samordning av inbokningen av det nationella provet
• Samarbete med övrig personal samt utbildningschefen utifrån det administrativa perspektivet, t.ex. behjälplig med analys av resultat, volymer av våra studerande, mm
• Lokal administration på enheten såsom inköp, skapandet av underlägget för vår resultatanalys
• Introducera våra nya studerande till vår skola

Du kommer att ingå i vårt positiva och kreativa team där vi tillsammans strävar efter att varje individ ska nå sina mål. Undervisning/handledning för studerande genomförs både individuellt och i grupp.

Vi erbjuder dig

Hermods erbjuder dig en flexibel och stimulerande arbetsplats där du ges goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora, så varför inte ta chansen? Genom vårt utvecklingsarbete för du låta dig själv utmanas och växa.

Som medarbetare hos oss har du möjlighet till kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Anställningen

Tjänsterna är en visstidsanställning (med 6 månaders provanställning), Vi tillämpar kollektivavtal. Tjänsten är på 50%. Känner du att det stämmer in på dig, tveka inte att söka denna tjänst! Vi kommer att tillsätta tjänsten så fort vi har hittat den rätta personen. Vi tar inte emot ansökan via e-post.

Placeringsort: Östersund

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Filip Zwozdziak Utbildningschef på Hermods Komvux Östersund, [email protected] , tel. 010 142 11 37 Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Engelska Skolan i Östersund söker en skoladministratör!

Som skoladministratör är du en ovärderlig resurs för rektor, personal och elever. 

Du kommer bland annat att ansvara för vikarier och vikarieplanering, modersmål och uppföljning av elevernas frånvaro (dagligen). Du kommer även att ansvara för skolans antagningsprocess av elever inför nytt läsår.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start omgående eller så snart som möjligt, Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Arbetstiderna är 7:30-16:00 måndag-fredag.

Kvalifikationer:

Tidigare erfarenhet av att arbeta med administration, helst på en skola är önskvärt men är du en social, nyfiken och driven person är du varmt välkommen att skicka in en ansökan till oss!

Kunskap om hur man arbetar med Google Drive, kalkylblad och SchoolSoft är meriterande.

Vem är du?

 Du är en person som arbetar flexibelt i enlighet med situationens behov, du är strukturerad och systematisk i ditt arbete.

 Du har en positiv attityd och gör alltid ditt bästa för att skapa goda relationer med de människor du möter.

 Du tar ansvar och ser möjligheter snarare än problem.

 Du är stresstålig och duktig på att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

 Du har erfarenhet av skoladministration eller av andra administrativa uppgifter, gärna inom personalområdet och förmåga att arbeta självständigt.

Ett krav är att du kan kommunicera bra både på svenska och engelska då vi är en Internationell skola.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Jämtlands Gymnasieförbund är ett kommunalförbund med ansvar för medlemskommunernas gymnasieskola och delar av vuxenutbildningen. Organisationen har sju skolor, med ca 600 anställda och cirka 4 000 studerande, spridda över fem kommuner – Bräcke, Krokom, Ragunda, Åre och Östersund. Alla våra skolor ligger i natur- och fjällnära miljöer.




Beskrivning
Vi söker vi en samordnare till Gymnasiesärskolan på Jämtlands Gymnasium Wargentin.

Tjänsten är en visstidsanställning på 60-80% med ev. möjlighet till förlängning. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer ansvara för ansökan och beslut gällande skolskjuts för gymnasiesärskolans elever. Vidare kommer du att tillsammans med rektor sköta vikarieanskaffning samt visst schemaansvar. Du kommer också att sammanställa underlag och redovisa för verksamheten och andra avnämare. Vissa övriga administrativa arbetsuppgifter och övriga arbetsuppgifter kopplade till verksamheten ingår också.

Vem är du?
Vi söker dig som, precis som vi, har ett stort engagemang och en vilja att utvecklas tillsammans med kollegor och elever. Du har erfarenhet av att arbeta i kommunal förvaltning och gärna har universitets- eller högskoleutbildning. Vana av myndighetsutövning är meriterande. Du är noggrann och systematisk i ditt arbete och kommunicerar väl i både tal och skrift. Självklart använder du våra IT-lösningar som ett naturligt verktyg i arbetet.

Vårt erbjudande
Vi kan erbjuda dig en trivsam, modern och dynamisk arbetsplats. Hos oss får du engagerade och kunniga kollegor och tillgång till en stor stödorganisation som stödjer dig i ditt uppdrag som samordnare. Precis som alla våra anställda har du tillgång till en mängd olika personalförmåner såsom friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning.

Intervjuer kommer att hållas löpande, så sök redan idag!

Jämtlands Gymnasium Wargentin är norra Sveriges största gymnasieskola. Lokalerna är belägna mitt i centrala Östersund och har under de senaste åren renoverats så att de är ljusa och fräscha med myllrande elevsociala ytor och moderna klass- och arbetsrum. Lärare på Jämtlands Gymnasium Wargentin samarbetar inom och mellan sina arbetslag och det finns stora möjligheter till kollegialt lärande.

Sök redan idag, då urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.


Inför rekryteringsarbetet har Jämtlands Gymnasieförbund tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare och rekryterare. Visa mindre