Lediga jobb som Registrator i Östersund

Vill du arbeta i en viktig samhällsfunktion och samtidigt ha en lokal arbetsgivare nära dig? 

Nu söker vi en ansvarstagande och noggrann registrator för ett konsultuppdrag i Östersund. Du blir anställd av OnePartnerGroup Jämtland och arbetar på plats hos vår kund – med oss som stöd hela vägen.
OnePartnerGroup Jämtland finns lokalt i Östersund och värdesätter det nära samarbetet med både våra konsulter och kunder i regionen. Hos oss är du inte bara en konsult – du är en viktig del av vårt jämtländska nätverk. 



Om uppdraget

Uppdraget är på heltid med start 1 april 2026 och pågår till och med 30 september 2026, med möjlighet till förlängning. Arbetet utförs på plats i Östersund där du förstärker befintlig registratur i det operativa arbetet.
Du kommer att arbeta i en stabil offentlig verksamhet och bidra till en rättssäker och effektiv ärendehantering som har betydelse för både organisationen och medborgarna i regionen.
Som konsult via OnePartnerGroup Jämtland har du en lokal kontaktperson, regelbunden uppföljning och en arbetsgivare som känner till både arbetsmarknaden och verksamheterna här i länet.


Dina arbetsuppgifter

Som registrator har du en central roll i den dagliga ärendehanteringen. Du säkerställer korrekt och rättssäker hantering av handlingar enligt gällande regelverk.


Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
Bevakning av officiell e-postlåda
Aktläggning och arkivering
Utlämnande av allmänna handlingar
Framtagande av ärendeinformation och statistik

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har:
Diplomerad registratorsutbildning, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning
Flerårig erfarenhet av arbete som registrator inom statlig myndighet
Mycket god kunskap om regelverket för diarieföring inom statlig verksamhet
God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators ansvar
Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina eller liknande)
Goda kunskaper i MS Office eller motsvarande
Mycket god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, i både tal och skrift

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har ett helhetsperspektiv, god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande i kontakten med såväl kollegor som allmänhet. Du trivs i en roll där kvalitet och rättssäkerhet står i fokus.


Övrig information  

Omfattning: HeltidAnställningsform: Visstidsanställning, 1 april 2026 och pågår till och med 30 september 2026 med möjlighet till förlängning. Sista ansökningsdag: 2026-03-16Urval sker löpande så du är välkommen med din ansökan redan idag.





När du blir en av oss

Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos Krokomsbostäder. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.




Vad händer när du har sökt tjänsten?

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Elina Nyström på [email protected] eller  Gustaf Wrangbäck på [email protected] denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll.För oss är det viktigt att ta del av din upplevelse när du har sökt en tjänst hos oss. Därför skickar vi ut en kort enkät när du har sökt tjänsten och när processen är avslutad. Din upplevelse är betydelsefull för oss och vi hoppas att du har möjlighet att svara.Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR. Visa mindre

Vill du bidra med struktur, noggrannhet och god service i en viktig samhällsfunktion? Nu söker vi en registrator till ett konsultuppdrag där du blir en del av myndighetens registratur. Är det dig vi söker?
Om tjänsten
Perido hjälper nu en myndighet i Östersund att hitta en engagerad registrator. Myndigheten behöver tillfälligt förstärka enheten för Arkiv och registratur, där du kommer att bistå befintlig registratur med diarieföring av vissa ärenden samt hantera övriga sedvanliga arbetsuppgifter inom registraturen. Du arbetar nära kollegor och bidrar till att säkerställa en rättssäker och effektiv ärendehantering. Arbetet sker på plats på kontoret.
Dina egenskaper
Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Vidare har du ett helhetsperspektiv och förstår vikten av en rättssäker och effektiv ärendehantering. Du har också ett gott bemötande och bidrar till en professionell och serviceinriktad registratur.
Är det dig vi söker? Varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Mångårig erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet som registrator
Mycket god kunskap om regelverket för diarieföring inom statlig verksamhet
Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2026-09-30, med möjlighet till förlängning. Start 2026-04-01.
Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 35705 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen. Visa mindre

Till en statlig myndighet söker vi nu en erfaren arkivarie/registrator för ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt. Uppdraget är planerat till september 2026 med möjlighet till förlängning.

Urval sker löpande

Om tjänsten
Du kommer att bistå verksamheten med:
• Diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Hantering av vissa ärenden enligt gällande regelverk
• Övriga sedvanliga arbetsuppgifter inom registratur och ärendehantering
Arbetet sker i nära samarbete med befintliga registratorer och i enlighet med myndighetens rutiner och processer.


Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget har du mångårig erfarenhet av arbete som registrator vid statlig myndighet och mycket god kunskap om regelverket för diarieföring inom statlig verksamhet. Du är väl förtrogen med sedvanliga arbetsuppgifter inom registratur och hanterar diarieföring och ärenden självständigt, strukturerat och i enlighet med gällande lagar, föreskrifter och interna riktlinjer.

Du är ansvarstagande och noggrann i ditt arbete, med hög kvalitetsmedvetenhet och förståelse för rättssäkerhet. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta nära kollegor och andra funktioner inom myndigheten. Samtidigt har du ett helhetsperspektiv och förstår registraturens betydelse i verksamhetens samlade processer. Du har ett professionellt och gott bemötande och bidrar till ett välfungerande samarbete både internt och externt.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vi söker dig 
Är du en noggrann och strukturerad person som har ett genuint intresse av den demokratiska processen? Då kanske det är dig vi söker för ett vikariat under vår kollegas föräldraledighet. Du kommer att arbeta som nämndsekreterare och registrator för Kultur- och fritidsnämnden och Valnämnden samt en av två registratorer för Kommunstyrelsen.
Kultur- och fritidsförvaltningen har hand om kulturskola, biblioteksverksamhet, bidrag till föreningar inom nämndens verksamhetsområde, kommunens konst samt idrotts-, fritids- och kulturanläggningar. Du blir ett viktigt stöd för cheferna i den förvaltningen när det gäller informationsförvaltning och effektiv beslutsprocess. 

Som nämndsekreterare/registrator kommer du att ha en central roll i vår verksamhet. Du ansvarar för diarieföring, nämndadministration, informationsförvaltning och utredningsarbete. Din kunskap om kommunallagen, offentlighetsprincipen och tryckfrihetsförordningen blir ovärderlig.

Tjänsten är en tidsbegränsad sanställning (vikariat) under 12 månader på 100%. Tillträde snarast efter överenskommelse. Erbjudande om viss förlängning kan bli aktuellt. 

Om oss
Välkommen till Östersunds Kommun - en plats som är engagerad i att förbättra livskvaliteten för våra invånare.
Kommunledningsförvaltningens kansli svarar för kvalificerat stöd i olika roller och tjänster till förtroendevalda, kollegor och medborgare. Vi biträder den politiska organisationen samt kommundirektören och övriga förvaltningar och ansvarar bl.a. för diarieföring, ärendeberedning och sammanträdesrutiner för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott samt har ansvar för kommunens arkiv och administrerar allmänna val.

Att arbeta framåtlutat med ständiga förbättringar för att hela tiden utveckla verksamheten gör vårt jobb roligt och omväxlande. Vi söker nu kollegor i vår nämndadministration där vi har olika ansvarsområden men jobbar som ett team och går in för varandra när det behövs. Vi prioriterar delaktighet, ansvar, respekt och trygghet.

Dina huvuduppgifter

• Hantera registrering och dokumenthantering.
• Stötta kultur- och fritidsnämnden med kvalitetssäkrade beslutsunderlag, kallelser, sammanträden och protokoll.
• Utreda och handlägga ärenden.
• Medverka i verksamhetsutveckling när det gäller nämndadministration och informationsförvaltning. 
• Efterleva den demokratiska rätten att ta del av allmänna handlingar
• Utbilda och stötta handläggare och chefer i ärendehantering.
• Sekreterare in Valnämnden.
• Säkerställa att verksamheten följer gällande lagar och regler.

Vad vi söker
Krav

Du har en akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation är ett stort plus. Du bör vara bekväm med datorer och IT-verktyg. Erfarenhet av diarieföring och nämndadministration är också viktigt.

Meriterande

Det är en fördel om du har:


• Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt.
• Goda kommunikationsfärdigheter och förmåga att samarbeta.
• Ett öga för detaljer och en passion för att upprätthålla höga standarder.

Vad vi erbjuder
Det är inte bara jobbet utan också förmånerna som gör oss till en attraktiv arbetsgivare:


• Personlig och professionell utveckling: Vi ser till att du får växa och utvecklas.
• Flexibel arbetsmiljö: Vi erbjuder flexibla arbetstider och betald semester.
• Hälsofrämjande insatser: Vi bryr oss om ditt välbefinnande och erbjuder friskvårdsbidrag.
• Moderna arbetsplatser: Arbeta i en välutrustad och produktiv miljö.
• Kontinuerlig utbildning: Vi erbjuder regelbunden fortbildning och kompetensutveckling.
• Stöd och handledning: Du får regelbundet stöd, vägledning och introduktionsprogram.
• Sammanhållning och gemenskap: Arbeta i ett inkluderande och stöttande team.

Varför Östersunds Kommun?
Vi strävar efter att förenkla kontakten mellan medborgarna och kommunen och fokuserar på service och effektivitet. Hos oss bidrar du till att skapa en bättre plats att leva och växa i Jämtland. Vi främjar kollegialt lärande och ett starkt samarbete.

Är du den vi söker?
Om du har läst så här långt, är vi ganska säkra på att du är intresserad. Och det är vi med! Skicka in din ansökan och bli en del av vårt fantastiska team här i Östersunds Kommun.

Ansökan
Låter detta som jobbet för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig!

Så går rekryteringen till
Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.

Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html 

Om Kommunledningsförvaltningen
I arbetet för ett bättre Östersund har demokrati och utveckling en avgörande roll. Inom Kommunledningsförvaltningen arbetar vi bland annat med medborgarservice och demokratiska uppdrag kopplat till politiken. Här finns också våra näringslivsutvecklare, ekonomer, HR-konsulter, kommunikatörer, IT och administratörer med flera. Visa mindre

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer!



Vi söker en vikarierande registrator till informationshanteringsenheten. Enheten ansvarar för myndighetens övergripande arbete inom informationshantering, myndighetens arkiv och registratur, behandling av personuppgifter och dataskydd, samt tillgängliggörande av information. Informationshanteringsenheten ingår i myndighetens digitaliseringsavdelning med uppdrag att ge stöd till verksamheten i den digitala omställningen. Informationshanteringsenheten består av enhetschef och 16 medarbetare.

Myndigheten arbetar till största delen digitalt hela vägen till e-arkivering men har även ett centralarkiv i Östersund.

Dina arbetsuppgifter 

Tillsammans med övriga registratorer registrerar och hanterar du allmänna handlingar på ett rättssäkert sätt och med god kvalitet. Du är med och driver processer, upprättar och kommunicerar rutiner och arbetssätt för hantering av allmänna handlingar till stöd för myndighetens medarbetare. En annan del av uppdraget är att planera och genomföra interna utbildningar för olika användargrupper om diarieföring i våra system för dokument- och ärendehantering samt hantera diarieförda handlingar i närarkiv.

Beroende på placeringsort (Stockholm eller Östersund) ingår postöppning eller stöd till arkivassistenten bland annat gällande förfrågningar och utlämnande av arkiverade handlingar.

Din kompetens

Krav för anställningen


• Registratorsutbildning/YH-utbildning för dokumentcontroller/utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Meriterande


• Erfarenhet av arbete som registrator, arkivarie eller arkivassistent
• Erfarenhet av arbete med registrering och diarieföring
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Goda kunskaper om regelverket kring offentlighet och sekretess
• Erfarenhet av förteckning och arkivvård av fysiska arkivhandlingar
• Erfarenhet av arbete med förfrågningar och utlämnanden av handlingar

Personliga egenskaper

Som person är du ansvarstagande och lösningsinriktad med en god förmåga till självständigt arbete. Du har förmågan att hantera pressade situationer och stöttar och uppmuntrar andra när det uppstår problem. Du kommunicerar tydligt och samarbetar bra med andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. 

Om anställningen

Anställningen är ett heltidsvikariat som sträcker sig till 2024-11-26. Anställningens placering är Stockholm eller Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Inrikesresor förekommer i tjänsten.

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 22 maj.

Kontakt

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Patrick Stenbacka. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

 

Varför ska du arbeta hos oss?

Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Naturvårdsverket

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Har du erfarenhet av administration och registratur inom offentlig förvaltning, gillar ordning och reda och att ge service med hög kvalitet? Då kan vi erbjuda dig ett mångfacetterat jobb på en liten men viktig myndighet!

Vi är en myndighet med uppdrag att genom utvärderingar och analyser bygga kunskap för att effektivisera, ompröva och utveckla svensk tillväxtpolitik. Vår kunskap riktar sig i huvudsak till representanter för regeringen och dess myndigheter med uppdrag inom tillväxtpolitiken. Viktiga tillgångar i vårt arbete är sakkunniga medarbetare, unika databaser och utvecklade samarbeten på nationell och internationell nivå.

Myndighetens cirka 45 medarbetare finns på huvudkontoret i Östersund och på vårt centralt placerade kontor i Stockholm. Verksamheten bedrivs i tre avdelningar, två för analysverksamheten och en för verksamhetsstöd. Samtliga avdelningar har medarbetare stationerad på båda orterna.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör/registrator till vårt kontor i Östersund. Rollen innebär att du ansvarar för den operativa administrationen på kontoret. Du har lokalansvar vilket innebär bland annat dialog med hyresvärd och servicetekniker, inventering samt beställning av kontorsmaterial och frukt.
I rollen som registrator ligger ansvar för posthantering, diarieföring och arkivering. Du administrerar inkomna remisser och regeringsuppdrag och bevakar att de besvaras i tid och på ett korrekt sätt.
Du är ett stöd till dina kollegor exempelvis vid seminarier/webbinarier, bokning av externa lokaler, hjälp vid inbjudningar och utskick m.m. samt ett stöd till myndighetens medarbetare i olika administrativa frågor.
Tillväxtanalys är helservicekund hos Statens Servicecenter och du kommer därför att samarbeta en hel del med dem samt arbeta i systemen Agresso, Proceedo och Primula. Myndigheten har en upphandlad IT-support och du kommer att vara deras kontaktperson på kontoret och hjälpa till med enklare IT-jobb som att ställa i ordning utrustning och arbetsplatser, inventera förråd av IT-utrustning etc..

På vårt kontor i Stockholm finns din administratörskollega som du kommer att ha ett nära samarbete med och ni är varandras back-uper.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig har
• Gymnasieexamen inom relevant område.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet.
• Vana av registratorsuppgifter och trygghet i diarie- och arkivfrågor.
• Ett intresse för IT och erfarenhet av att ge enklare IT-stöd till kollegor.
• Hög digital mognad och erfarenhet av arbete i olika administrativa system
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i engelska.

Våra medarbetarkriterier handlar om engagemang, ansvar, kompetens och resultat. Viktiga egenskaper för att trivas och lyckas i den här rollen är t.ex. att du:
• Är engagerad i ditt arbete och trivs med att arbeta inom administration och att ge stöd och service till kollegor.
• Har god problemlösningsförmåga, ser utvecklingsmöjligheter och förenklingspotential.
• Är noggrann och värdesätter ordning och reda.
• Arbetar självständigt och driver arbetet inom dina ansvarsområden.
• Har en mycket god social förmåga, samarbetsvilja och en hög servicekänsla.

Det meriterande om du har
• Erfarenhet av samarbete med Statens servicecenter och arbete i deras system Agresso, Proceedo och Primula samt i diariesystem i allmänhet och W3D3 i synnerhet.

ÖVRIGT
Tillväxtanalys har ett inkluderande synsätt och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Den statliga värdegrunden är en viktig ledstjärna i vårt arbete. Läs mer om den här: https://www.forvaltningskultur.se/statliga-vardegrunden/

Vi tillämpar sex månaders provanställning.

För att skapa bra förutsättningar för en objektiv och kvalitetssäkrad urvalsprocess ser vi helst att du söker jobbet via länken i denna annons. De inställningar du gör när du loggar in på Visma Recruit finns kvar om du vill söka andra jobb. Du kan också logga in för att uppdatera din ansökan.

Vi har gjort mediaval i denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 230 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. 

Diarieföring och registratorsuppgifter
I rollen förväntas du kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar, samt med hjälp av din pedagogiska förmåga informera och utföra internutbildning för medarbetare i diarieföring och hantering av allmän handling. I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga registratorsuppgifter bland annat posthantering, diarieföring och distribution av handlingar. Det är ett omväxlande arbete med kontakter både internt och externt. Du ger stöd, service och support till chefer, handläggare och till viss del andra myndigheter.

Som registrator ingår du i ett team som planerar och fördelar arbetet. Ni arbetar aktivt med att utveckla era kunskaper och dela med er av era erfarenheter.

Tjänsten innebär att du hanterar sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som



• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har kunskap och tidigare erfarenhet inom arkiv- och dokumenthantering, gärna i offentlig förvaltning
• är serviceorienterad
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• har god förmåga att använda datorn som arbetsverktyg.

Det är meriterande om du


• har relevant utbildning för området som exempelvis registratorsutbildning alternativt har förvärvade erfarenheter som registrator
• har kunskaper inom digitala diarie- och ärendehanteringssystem, särskilt Public 360?
• har god kännedom om de lagar och regler som styr offentlighet och sekretess inom statlig sektor

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor ingår i tjänsten. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning. För den här tjänsten kan svenskt medborgarskap krävas.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Carin Saremyr, 010-111 72 96 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Sara Ståhl, 010-114 15 35 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Daniel Källström, 010-119 61 29, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 21 mars 2023. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Är du erfaren registrator som trivs med att vara där det händer? Då kan det här vara en spännande tjänst för dig att söka!

Vad ska du jobba med?
Under covid-19-pandemin har det varit ett stort fokus på Folkhälsomyndigheten vilket inneburit ett mycket stort inflöde av post till myndighetens registratur. Antalet begäran om utlämnande av allmän handling har ökat markant och vi ser ingen avmattning. Vi söker därför dig som är erfaren registrator och som snabbt och kan sätta dig in i de olika arbetsuppgifterna vid registraturen så som:


• registrering av ärenden, posthantering, bevakning av ärenden, påminnelser och avslut av ärenden
• bevakning och hantering av myndighetens brevlådor, digitala och analoga
• kontakt med allmänheten och hantering av begäran och utlämnande av allmän handling
• stöd och service till verksamheten och rådgivning i frågor kring ärendehantering.

Övriga uppgifter på registratorsfunktionen, så som t ex akthantering och arkivläggning av diarieförda handlingar.

Vem söker vi?
Krav för anställningen

För uppdraget relevant utbildning, som lägst gymnasieexamen. Vidare ska du ha:


• erfarenhet av arbete som registrator vid statlig myndighet
• goda kunskaper om hantering av begäran och utlämnande av allmän handling
• goda kunskaper av arbete i ärendehanteringssystem
• goda kunskaper i förvaltnings-, offentlighet- och sekretesslagstiftning
• flytande svenska i tal och skrift
• baskunskaper engelska.

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

Mycket stor vikt läggs vid:


• personlig lämplighet för anställningen såsom att vara noggrann, strukturerad, serviceinriktad, lojal samt att ha en god samarbetsförmåga.

Det är av stor vikt att du har en förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och förmåga att lätt sätta sig in i de olika arbetsuppgifterna vid en registratur.

Stor vikt läggs vid:


• diplomerad registrator eller högskoleutbildning i ärendehantering.

Vad gör enheten?
Enheten för arkiv och registratur består av nio medarbetare, sex i Solna och tre i Östersund. Enheten ansvarar för myndighetens arkiv och registratur. Enheten utreder bevarande och gallring samt ansvarar för myndighetens redovisning av allmänna handlingar genom diarieföring, arkivredovisning inkluderande klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. Därtill ansvarar även enheten för arkivvården.

På enheten finns både registratorer och arkivarier som arbetar tätt ihop även om de huvudsakliga ansvars- och arbetsuppgifter skiljer sig åt.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Östersund. Befattningen är en visstidsanställning på heltid under perioden 20220301 – 20221231 eller efter överenskommelse.

Anställningen är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585). Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Britt- Marie Larson, telefon 010- 205 25 05.

Fackliga företrädare är för SACO Karin Strömberg, telefon 010-205 22 68, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som administratör hos oss!

Ansök senast 2022-02-20 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 00509-2022-2.1.1 Visa mindre

Vill du vara med och utveckla informationsförvaltningen på Jämtkraft? Då är det dig vi söker!Informationsförvaltningen tillhör enheten Koncernstöd, och vi arbetar med att stödja verksamheten i den digitala omställningen och i frågor rörande en öppen och säker informationshantering. Jämtkraft har ett samlat arbetssätt för informationshantering där olika informationshanteringsexperter samverkar för att på ett effektivt sätt uppnå regelefterlevnad.

Om jobbet
Som Huvudregistrator ansvarar för att stödja verksamheten i den digitala omställningen i frågor rörande en öppen och säker informationshantering. Du kommer främst arbeta med att sekretess bedöma information vid registrering i samband utlämnande av allmän handling samt diarieföring. I arbetet ingår även att ta fram styrande och stödjande dokument, ge stöd till verksamheten, dokumentera och följa upp regelefterlevnaden i syfte att säkra en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig informationshantering.
 
Vem är du
Du har akademisk högskoleexamen med relevant inriktning, eller motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har registratorutbildning. Du har erfarenhet av att arbeta med utlämning av allmänna handlingar och en god förmåga att göra sekretessbedömning samt har grundläggande kunskap om det offentliga samhällets organisering.
Du behöver vara drivande, tydlig och bra på att planera och organisera ditt arbete och kunna hitta vägar framåt där det inte alltid finns givna ramar. Tjänsten innebär nära kontakter med många olika roller och det är därför viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga, samt att du tycker om att hitta lösningar tillsammans med andra. Du ska tycka att det är roligt med både utredning, utveckling, förvaltning och stöd. Ha god förmåga att göra sekretessbedömning vid utlämning av allmän handling. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

B-körkort är ett krav.

Jämtkraft bedriver arbete inom en samhällsviktig sektor. Anställningen kan därför innebära att du som sökande behöver placeras i en säkerhetsklass. 

Placeringsort: Östersund

Omfattning & anställningsform: Heltid, tillsvidare

Önskat startdatum: Snarast

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om jobbet eller företaget är du varmt välkommen att kontakta Peter Lundin, sektionschef, [email protected],  063-14 92 49
 
Ansökan
Sista ansökningsdag är den 21 augusti 2022.
 
Fackliga företrädare:
SEKO, Peter Martinsson, 063-14 93 95
Akademikerföreningen, Mikael Eklund, 063-14 92 51
Unionen, Michael Häggmark, 063-14 91 02 Visa mindre

Har du en gymnasieutbildning och tidigare arbetat med service och administration? Läs annonsen nedan och sök redan idag.

Om uppdraget

Vi söker just nu flera registratorer för ett uppdrag till vår kund som är en statlig förvaltningsmyndighet i Östersund. Uppdraget är på heltid från och med första maj till sista september 2022. Arbetet är säkerhetsklassat och en säkerhetsintervju kommer ske innan anställning.

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära posthantering, enklare diarieföring och utlämnanden av allmän handling samt administrativa uppgifter. Vidare kommer du kommer arbeta med utskick av röstsedlar inför valet 2022, utskick av personbevis samt vara behjälplig inom service till myndigheten. Serviceuppgifter innebär arbete med mottagande av leveranser, posthantering, skanning och registrering. I och med dessa varierade arbetsuppgifter söker vi dig som är stresstålig, noggrann och flexibel.

Dina kvalifikationer

- grundläggande gymnasiekompetens
- minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- god datavana och samarbetsförmåga
- kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2022-02-08.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Antonia Gräns Rodhe.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

OnePartnerGroup söker nu flera dokumenthanterare till vår kund Iron Mountain. Du arbetar administrativt med att se till att olika typer av dokument överförs från pappersform till digital form. Det här innebär att du handlägger, skannar samt verifierar blanketter/fakturor.

Vi söker dig som: Trivs med att arbeta administrativt 
Det är fördel om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, men inte ett krav
Som person är du strukturerad, effektiv, flexibel och noggrann. Du är samarbetsvillig och gillar att jobba i team. Vissa delar av arbetet utförs vid dator så kvicka fingrar är ett plus!

Arbetsplats:
Arbetsplatsen är belägen på Iron Mountain i Odenskog i Östersund och du kommer jobba i team.

Anställningsform:
Visstidsanställning fram till sommaren med goda chanser till förlängning. Du kommer vara anställd av OnePartnerGroup och arbeta som konsult på Iron Mountain.

Arbetstider:
Skiftgång, 80% anställningsgrad men med möjlighet till arbetstider upp till 100%. 

Ansökan:
Urval görs löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Rekryteringsprocessen: Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen, den innehåller de här stegen: Telefonintervju
Personlig intervju, på plats eller digitalt beroende på Coronaläget
Verifieringstest – kort test vid datorn för att mäta snabbhet vid tangentbordet och noggrannhet
Referenstagning
Utdrag ur belastningsregistret

Om Iron Mountain
Iron Mountain är ett globalt företag med fokus på förvaring, skydd och hantering av information och tillgångar. Företaget har ca 24 000 anställda utspridda över 50 länder i 5 kontinenter. Iron Mountain säljer och utför tjänster till såväl nationella som internationella kunder världen över. De tjänster och lösningar man erbjuder sina kunder innefattar förvaring, skydd och hantering av information och tillgångar samt fysiska och digitala dokumenthanteringslösningar. Anläggningen i Östersund har till uppgift att stödja den digitala utvecklingen för koncernens verksamheter i västra Europa. Här arbetar idag ett 60-tal personer och verksamheten omfattar samtliga delar av kedjan från utveckling, till projektledning och produktion.

Om OnePartnerGroup 
OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta
produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett
kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav.

Sökord: Dokumenthanterare, administratör, administrativ assistent, skannare Visa mindre

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi söker dig som är erfaren registrator och som har dokumenterad erfarenhet av att hantera och administrera utlämnanden. Under rådande covid-19-pandemi har det varit ett stort fokus på Folkhälsomyndigheten vilket inneburit ett mycket stort inflöde av post till myndighetens registratur. Antalet begäran om utlämnande av allmän handling har ökat markant och vi ser ingen avmattning.

Vad ska du jobba med?
Som registrator hos oss kommer du att arbeta med:


• registrering av ärenden, bevakning av ärenden, påminnelser och avslut av ärenden,
• bevakning och hantering av myndighetens brevlådor, e-post och papperspost, samt kontakt med allmänheten och hantering av begäran och utlämnande av allmän handling,
• stöd och service till verksamheten och rådgivning i frågor kring ärendehantering.
• övriga uppgifter på registratorsfunktionen, t.ex. akthantering, arkivläggning av diarieförda handlingar.

Vem söker vi?
Krav för anställningen


• för uppdraget relevant utbildningsbakgrund, som lägst gymnasieexamen,
• erfarenhet av arbete som registrator vid statlig myndighet,
• goda kunskaper om hantering av begäran och utlämnande av allmän handling (kunskaperna ska verifieras genom intyg eller referens),
• goda kunskaper av arbete i ärendehanteringssystem,
• goda kunskaper i förvaltnings-, offentlighet- och sekretesslagstiftning,
• mycket god svenska i såväl tal som skrift,
• baskunskaper engelska i tal och skrift.

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

Mycket stor vikt läggs vid:


• personlig lämplighet för anställningen såsom att vara noggrann, strukturerad, serviceinriktad, lojal samt att ha en god samarbetsförmåga.

Stor vikt läggs vid:


• diplomerad registrator eller högskoleutbildning i ärendehantering.

Vad gör enheten?
Enheten för arkiv och registratur består av åtta medarbetare, fem i Solna och tre i Östersund. Enheten ansvarar för myndighetens arkiv och registratur. Enheten utreder bevarande och gallring samt ansvarar för myndighetens redovisning av allmänna handlingar genom diarieföring, arkivredovisning inkluderande klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. Därtill ansvarar även enheten för arkivvården.

På enheten finns både registratorer och arkivarier som arbetar tätt ihop även om de huvudsakliga ansvars- och arbetsuppgifter skiljer sig åt.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten? 
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna eller Östersund. Befattningen är en allmän visstidsanställning på heltid fr.o.m. 2021-10-01 t.o.m. 2022-06-30 eller enligt överenskommelse.

Anställningen är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585). Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Britt-Marie Larson, telefon 010- 205 25 05.

Fackliga företrädare är för SACO Karin Strömberg, telefon 010-205 22 68, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.

Ansökan
Arbetsförmedlingens länk till vår webbplats fungerar inte. Gå därför direkt till Folkhälsomyndighetens webbplats https://www.folkhalsomyndigheten.se/om-folkhalsomyndigheten/lediga-jobb/.

Välkommen med din ansökan till befattningen som registrator hos oss!

Ansök senast 2021-08-08 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 02598-2021-2.1.1

#registrator Visa mindre

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1400 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Statens servicecenters startar upp en ny funktion inom organisationen Myndighetsservice som kommer att hantera begäran om allmän handling. Tjänsterna kommer att vara placerad i Östersund och tillhöra Supportavdelningen.
Som handläggare för allmän handling kommer du att arbeta med hantering av inkommande handlingar, bedömning och klassificering av handlingar, samt registrering. Arbetet som handläggare innebär mycket samarbete och kontakt med andra delar av myndigheten runt om i landet. I dina arbetsuppgifter ingår att ta emot, identifiera och att pröva den begärda handlingen samt att återkoppla och lämna ut den allmänna handlingen utifrån gällande regler. I dina arbetsuppgifter kan de även vid behov förekomma hantering av andra inkomna ärenden via vårt ärendehanteringssystem.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom registrering eller motsvarande erfarenhet som Statens servicecenter bedömer som relevant för tjänsten
• Aktuell erfarenhet av arbete med motsvarande arbetsuppgifter inom statlig sektor
• Aktuell erfarenhet av digitala dokument- och ärendehanteringssystem
• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och hantering av allmänna handlingar, tex offentlighets- och sekretesslagstiftning och förvaltningslagen
• Erfarenhet av att ge stöd och support inom området

Vidare ska du ha förmåga att: 
• Uttrycka dig obehindrat på svenska, muntligt och skriftligt
• Arbeta såväl självständigt som i team
• Se helheter inom verksamheten och vara flexibel
• Ha hög serviceförmåga
• Planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt
• Vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha gott ordningssinne

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet alternativt utbildning avseende allmän handling

Övrigt
Anställningen är heltid och tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Anställningen är placerad i Östersund.
Då vi arbetar med säkerhetskänslig verksamhet är anställningen inplacerad i säkerhetsklass. Detta innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 8 december. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har omkring 500 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av registrering av ärenden och posthantering, bevakning av ärenden och svarstider samt viss expediering av handlingar, bevakning och hantering av myndighetens brevlådor, digitala och analoga, kontakt med allmänheten och utlämnande av allmänna handlingar.

Övriga uppgifter som ingår i registratorsfunktionen, är t ex arkivläggning av diarieförda handlingar, stöd och service till verksamheten och rådgivning i frågor kring ärendehantering. Vidare kan du få jobba med att planera och genomföra utbildningar samt ta fram utbildningsmaterial. Även att ge användarsupport i verksamhetsrelaterade frågor samt upprätta och uppdatera interna rutiner kring ärendehantering är arbetsuppgifter som ingår i rollen.

Din bakgrund och kompetens
Krav för anställning



• för uppdraget relevant utbildningsbakgrund t.ex. diplomerad registrator
• goda kunskaper av arbete i ärendehanteringssystem
• goda kunskaper i förvaltnings-, offentlighet- och sekretesslagstiftning.
• goda kunskaper i MS Office, särskild MS Word.
• erfarenhet av arbete som registrator
• flytande svenska i tal och skrift
• grundläggande kunskaper i engelska 


Meriterande



• diplomerad registrator eller högskoleutbildning i ärendehantering
• erfarenhet av arbete som registrator vid statlig myndighet
• intresse för system och systemstöd
• goda kunskaper i engelska


Dina egenskaper
Som registrator behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla, ett noggrant och strukturerat arbetssätt och god dokumentationsförmåga. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad.

Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering vid vårt kontor i Östersund. Befattningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen (befattningen) är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (1996:627). Anställningen kräver svenskt medborgarskap. 

Om enheten
Enheten för arkiv och kontorsservice ansvarar för myndighetens arkiv och registratur samt fastställer myndighetens dokumenthanteringsplan. Enheten ansvarar också för kontor- och service, posthantering, gods, och vaktmästeri samt för receptionen i Östersund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Britt-Marie Larson, telefon 010- 205 25 05 eller registrator Gertrud Samuelsson, 010-205 21 28

Fackliga företrädare är för SACO Jim Werngren, telefon 010-205 24 79, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som registrator hos oss!

Ansök senast 28 juli via myndighetens webbplats.

Arbetsgivarens diarienummer: 02512-2019-2.1.1 Visa mindre