Lediga jobb som Arkivarie i Östersund

Vill du vara med och utveckla en framtidssäker arkivfunktion och har du ett intresse för att skapa struktur och kvalitet i arkivprocesser? Då ser vi fram emot din ansökan! Vi erbjuder just nu ett arbete som regionarkivarie - ett utmanande och roligt uppdrag där du har möjlighet att påverka framtidens informationsförvaltning.

Du kommer att tillhöra Sekretariatet inom Samordningskansliet. Här samlas medarbetare vars arbetsuppgifter innefattar juridik, regionarkiv, registratur, mötesadministration och internt miljöarbete. Samordningskansliet hanterar också och säkerhets- och beredskapsfrågor.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som regionarkivarie har du ett övergripande ansvar för tillsyn och rådgivning kopplat till Region Jämtland Härjedalens arkiv och vara arkivmyndighetens förlängda arm.

I Region Jämtland Härjedalen pågår just nu ett arbete med att införa e-arkiv. I det utvecklingsarbetet har regionarkivarien arbetsuppgifter kopplande till den lokala e-arkivförvaltningen, samt deltagande i leveransprojekt till e-arkivet

Som regionarkivarie ska du även funktionsleda en arbetsgrupp som just nu består av två arkivarier och en arkivassistent. Det innebär att leda det praktiska arkivarbetet och planera arkivets verksamhet tillsammans med din chef och kollegor. Som regionarkivarie ska du också stödja verksamheten i arkivfrågor och delta som arkivsakkunnig i olika former av projekt. Du behöver hålla dig uppdaterad genom omvärldsbevakning och kunskapsuppdatering,

Regionarkivarien ska vidare arbeta med rutiner för att främja hanteringen av allmänna handlingar samt tillsammans med andra strategiska funktioner arbeta med utveckling och förvaltning av metoder för informationshantering.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i den här rollen krävs att du har erfarenhet inom offentlig verksamhet och är van vid, samt förstår den politiskt styrda organisationens processer. Tjänsten som Regionarkivarie kräver erfarenhet av kvalificerat analys- och utredningsarbete. Tjänsten förutsätter även god förmåga att sammanställa och presentera information för olika målgrupper och förmåga att leda projekt och större utredningar.

Du har en akademisk examen som arbetsgivaren finner lämplig för tjänsten, exempelvis inom arkivvetenskap, ekonomi, juridik eller statsvetenskap. Vi ser gärna att du också har erfarenhet av arbete med arkivfrågor, digital arkivering och/eller kunskaper inom systemvetenskap.

Som person behöver du ha stor förmåga att agera självständigt och ha lätt för att möta förändringar i krav och förutsättningar. För att trivas i rollen krävs att du är kommunikativ, kan inspirera och leda andra i arbetet med att driva förändringsarbete och utveckling framåt. Du har även god samarbetsförmåga och uttrycker dig väl i tal och i skrift. Du har ett strategiskt perspektiv och kan se långsiktiga effekter av fattade beslut. Vidare är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Din förmåga att se helheter och förstå frågeställningar utifrån olika perspektiv är central.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.

ÖVRIGT
I Region Jämtland Härjedalen genomsyras vårt arbete av våra kärnvärden: vi skapar värde för de vi är till för, agerar med handlingskraft och strävar efter att alltid upplevas som pålitliga. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation där dessa värden präglar vardagen och där ditt arbete verkligen gör skillnad.

Som medarbetare får du tillgång till ett brett utbud av förmåner via vår förmånsportal. Vi värnar om din hälsa och erbjuder friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. På Östersunds sjukhus kan du dessutom träna gratis på gymmet Zefyren och delta i ledarledda pass.

Urval och tillsättning kan ske löpande under annonseringstiden, så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Vi har ett etablerat medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

På avdelningen för Verksamhetsstöd stöttar vi övriga verksamheter så att vi tillsammans kan nå Försäkringskassans mål. Det gör vi genom att leverera stöd inom bland annat kontorsservice, upphandling, skanning, diarieföring, arkivrätt, generellt handläggningsstöd och arkivering.

Arkivrätt, expertstöd och digitalt bevarande
Som arkivarie medverkar du i arbetet med ledning och normering av informationshanterings- och arkivfrågor inom Försäkringskassan. Arbetet är främst inriktat mot hantering av digital verksamhetsinformation och du kommer bland annat arbeta med att ta fram gallrings- och bevarandeutredningar som ligger till grund för regelsättning i IT-stöd och e-arkiv.

Du deltar i arbetet med att ta fram styrande och stödjande dokument och fungerar som expertstöd till verksamheten. I rollen ingår även att bevaka strategiska informationshanteringsfrågor och delta i projekt som sakkunnig inom området. Vi bedriver även egen utveckling inom informationsförvaltning och digitalt bevarande.

Du blir en del av en arbetsgrupp som består av totalt 17 arkivarier. Mycket av arbetet sker i samarbete med en eller flera kollegor och i samarbete med verksamheten. Som arkivarie hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har högskole- eller universitetsexamen inom relevant ämnesområde, med minst 40 hp/60 hp arkivvetenskap inklusive C-uppsats, eller likvärdig kompetens som inhämtats genom flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete motsvarande minst 3-årig högskoleutbildning
• har en mycket god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• är handlingskraftig och kan planera och driva ditt eget arbete
• snabbt sätter dig in i nya arbetsuppgifter
• har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift
• arbetar självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer.

Det är meriterande om du


• har tidigare erfarenhet av arbete med digitalt bevarande och e-arkiv, företrädesvis på statlig myndighet
• har kännedom om grunderna för utveckling, förvaltning och avställning av system
• har kunskaper inom relevant lagstiftning rörande behandling av personuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse och 1 tjänst, vikariat mellan 2025-08-01 och 2026-07-31, heltid. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Placeringsorter: Östersund eller Stockholm.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Marit Kirkbakk, 010-111 44 73 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Sandra Nilsson, [email protected], 010-113 43 39 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Carolina Mancho, 010-116 28 80, Saco-S: Elsy Lindman, 010-113 71 00, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 5 maj 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer!

Vill du vara med och stärka och utveckla Naturvårdsverkets arbete med informationshantering? Är du en engagerad arkivarie som vill arbeta med att hantera återsökning och utlämnande i äldre arkivmaterial, fysiskt bevarande och digitisering av arkiv? Vi söker en medarbetare som på plats i Östersund kan förvalta och utveckla Naturvårdsverkets fysiska arkiv. Du kommer att ingå i ett team av arkivarier placerade både i Stockholm och Östersund.


Dina arbetsuppgifter 

Ditt fokusområde är det fysiska arkivet, förstärkning i andra arkivfrågor vid behov, samt strategisk utveckling av arkivets förvaltning. Naturvårdsverket har stor efterfrågan på sitt arkiverade material, och en av dina främsta uppgifter blir att handlägga utlämnanden och internförfrågningar där bedömning av sekretess ofta ingår. Naturvårdsverket jobbar även aktivt med digitisering av arkivmaterial och i det har du en viktig roll i hela processen, från urval av material till e-arkivering och eventuell gallring efter framställan. Vi ser gärna att du vid behov även deltar i olika uppdrag som exempelvis framtagande av informationshanteringsplaner och utredningar av bevarande och gallring.

Ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är att genomföra arkivvårdande insatser samt utföra beslutad gallring, utveckla arbetet med tillgängliggörande av arkivmaterial samt ordinarier Ordnings- och förteckningsarbete.

Du kan även komma att utföra andra uppgifter och uppdrag som arkivarie. Genom ditt arbete deltar du tillsammans med övriga inom arkivfunktionen även i utvecklingen av arbetssätt och rutiner på området.

Din kompetens

Krav för anställningen


• Högskoleutbildning/universitetsexamen där minst 60 hp (eller motsvarande) i arkiv- och informationsvetenskap ingår, eller utbildning som av arbetsgivaren anses likvärdig.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie, arkivhandläggare, arkivassistent, registrator eller liknande arbete inom offentlig förvaltning och god kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter.
• Erfarenhet av att arbeta med förfrågningar och utlämnanden av arkivhandlingar.
• God kunskap om förteckning och arkivvård av fysiska arkivhandlingar.
• Förmåga att uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt, på svenska.

Meriterande


• Erfarenhet av digitisering av analoga arkivbestånd och/eller digitalt tillgängliggörande.
• Utfört bevarande- och gallringsutredningar och/eller tagit fram informationshanteringsplaner.
• Erfarenhet av arbete med inleveranser till e-arkiv.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara drivande, tydlig och bra på att planera och organisera ditt arbete och kunna hitta vägar framåt där det inte alltid finns givna ramar.

Du är självgående och bekväm med att arbeta självständigt i nära samarbete med verkets övriga arkivarier i en teambaserad form. Tjänsten innebär nära kontakter med många olika roller och det är därför viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga, samt att du tycker om att hitta lösningar tillsammans med andra. Du tycker att det är roligt med både utredning, utveckling, förvaltning och stöd.


Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Anställningens placering är Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 14 september 2025.

 

Kontakt

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Patrick Stenbacka, enhetschef för digitaliseringsavdelningens informationshanteringsenhet. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

 

Varför ska du arbeta hos oss?

Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Om Naturvårdsverket

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du en organiserad och noggrann person som söker ett meningsfullt arbete? Östersunds Kommun letar just nu efter en vikarie till arkivtjänst under ett år med start enligt överenskommelse i januari/februari 2025, och det kan vara dig vi söker!

Om jobbet
Som vikarie hos oss kommer du att bli en del av vårt engagerade team som varje dag jobbar för att förbättra livet för invånarna i Östersund. I första hand kommer du att ansvara för att stödja verksamheten med:


• Arkivarbete vilket innebär att ha ordning och struktur på dokument och akter samt att utföra gallring
• Uppdatering av informationshanteringsplan
• Hantering av begäran om utlämnande av allmänna handlingar

Dina kvalifikationer
Krav


• gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• goda datakunskaper och systemvana

Meriterande


• erfarenhet från en liknande tjänst inom offentlig sektor
• kunskap om offentlighet- och sekretesslagen

För att trivas och lyckas i rollen behöver du även:

• vara strukturerad – har lätt att organisera, följa rutiner och upprätthålla noggrannhet i arbetet
• vara serviceinriktad – trivs med att ge stöd och information, både internt och externt
• ha ett intresse för informationshantering och arkivarbete

 

Så går rekryteringen till
Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.

Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.

Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom Falck Healthcare Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html 

Om Social- och arbetsmarknadsförvaltningen
Att jobba med hjärtat är att vara med och skapa förutsättningar för att alla i Östersund ska kunna leva ett enklare, rikare och tryggare liv. Hos oss kan det innebära att du jobbar med invånare i alla åldrar inom såväl öppenvård, arbetsmarknad och socialtjänst. Det är viktigt. På riktigt. Visa mindre

Länsstyrelsens cirka 300 medarbetare arbetar som regeringens representant på regional nivå. Vårt uppdrag är att utveckla länet samt verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet. Vi arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill tillvarata de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Enheten för lednings- och verksamhetsstöd är en av Länsstyrelsens sju enheter. Här arbetar vi med att ge stöd åt länsledningen samt övriga chefer och medarbetare i en bredd av frågor. Vi arbetar bland annat med verksamhetsutveckling och planering, ekonomi, upphandling, personalfrågor, kommunikation, säkerhetsfrågor, ärendehantering och intern service. Hos oss arbetar experter inom dessa områden som gärna delar med sig av sin kunskap.



Vi arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare – tillsammans för en hållbar framtid!



Beskrivning
Är du vår nya arkivarie? Rättsfunktionen som är en del av enheten för lednings- och verksamhetsstöd söker nu en kollega som vill bidra till Länsstyrelsens utveckling inom arkiv och informationsförvaltning.

På Rättsfunktionen finns härliga kollegor bestående av arkivarier, registratorer, jurister och förvaltningshandläggare.
Du får möjlighet att använda dina kunskaper i en av landets bredaste myndighet som en viktig del av hela informationskedjan. Arbetet utförs i tätt samarbete med en erfaren arkivarie, övriga kollegor på Rättsfunktionen och experter inom olika sakområden på hela Länsstyrelsen.

Som arkivarie hos oss gör du skillnad för medborgarna i Jämtlands län, för myndigheten och Sveriges kulturarv.

Arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie arbetar du tillsammans med en arkivariekollega och en arkivansvarig strategiskt såväl som operativt med en stor variation av arbetsuppgifter, både utifrån bredd och komplexitet. Du kommer hantera både digitalt och fysiskt arkivmaterial.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

- Ordna, förteckna och vårda myndighetens arkivbestånd
- Verkställa, utreda behov av och handlägga ärenden om gallring
- Sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar
- Ge stöd och råd samt hålla i utbildningar i frågor rörande informationsförvaltning
- Utveckla och ta fram styrdokument rörande informationsförvaltning
- Delta i Länsstyrelsernas nationella arkivnätverk

Det förekommer tunga lyft

Vi söker dig som:
- Har en högskole- eller universitetsexamen innehållande arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan inriktning vi bedömer som likvärdig. Längre erfarenhet från arkivverksamhet kan ersätta utbildning.
- Med lätthet kan göra dig förstådd och uttrycka dig korrekt på svenska i både tal och skrift då du i tjänsten förmedlar information både muntligt och skriftligt samt författar formella beslut.
- har god datorvana samt goda kunskaper inom Officepaketet. Du använder självständigt den utrustning och de system som är dina primära arbetsredskap och följer med i den digitala utvecklingen.

Det är önskvärt om du också har lätt för att ta till dig och snabbt bilda dig en uppfattning om nya IT-system, har aktuell erfarenhet från statlig arkivverksamhet, sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar, hantering av säkerhetsskyddsklassificierade handlingar eller arbete kopplat till dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du trivs med att ha många kontaktytor och samarbetar väl med dina närmsta kollegor, kollegor på andra enheter och externa aktörer. Du arbetar strukturerat genom att löpande planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter samt göra avvägningar och planera om vid behov. Du är engagerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och du har förmåga att ibland ge det lilla extra för att driva processerna inom ditt verksamhetsområde framåt.

Villkor
Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass måste du vara svensk medborgare.

Foto: Göran Strand

Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med varierade arbetsuppgifter. Du kommer att göra skillnad för vårt län och samhälle. Länsstyrelsen är en bred myndighet vilket innebär att du ständigt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker. Detta gäller inom flera politikområden.



Som arbetsgivare har vi stort fokus på bra anställningsvillkor, ett aktivt arbetsmiljöarbete och hälsofrämjande friskvårdsaktiviteter. Vi är måna om samverkan med våra fackliga parter och kan erbjuda distansarbete.



Vid en tillsvidareanställning på Länsstyrelsen kommer du krigsplaceras vid myndigheten. Beroende på tjänst kan det ingå tjänstgöring i krisstab och säkerhetsklassning. Vi inleder vanligtvis med provanställning vid tillsvidaretjänster.



Information om hur vi behandlar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd Visa mindre

Vikariat 12 mån med möjlig förlängning, 100 %. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Kommunarkivet är organisatoriskt placerat på kommunkansliet som hör till kommunlednings-förvaltningen. Enheten har en central roll i kommunen med uppdrag att stötta både förvaltning, förtroendevalda samt medborgare och att säkra att den demokratiska processen går till på ett korrekt och rättssäkert sätt. Vi ansvarar bl.a. för diarieföring, ärendeberedning och sammanträdesrutiner för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott. Informationsförvaltningen är i fokus och vi ser arkivarierollen som viktig. En rad större förändringsprojekt drivs just nu i kommunen såsom införande av e-arkiv, scanning, digitala signaturer och att ta fram processbaserade informationshanteringsplaner.

Östersunds kommun arbetar aktivt för en gemensam kultur och värdegrund, Framåt med hjärtat. Våra gemensamma kärnvärden för hur vi ska agera och uppfattas är; engagemang, omtanke och utveckling

Arbetsbeskrivning

Du kommer att vikariera för en av våra arkivarier och ingå i en arbetsgrupp med erfarna arkivariekollegor samt en arkivassistent som arbetar med arkivvård för hela kommunen och ger stöd till samtliga förvaltningar och bolag.

Du utreder, vårdar, ordnar och förtecknar arkivbestånden samt ger råd och stöd till förvaltningarna i såväl analog som digital informationsförvaltning. I detta ingår att ta emot leveranser samt utföra tillsyn liksom att lämna ut allmänna handlingar.

Eftersom Östersunds kommun står inför en spännande förändrings- och digitaliseringsprocess där vi implementerar e-arkiv för hela organisationen blir du en viktig lagspelare i detta gemensamma arbete där kartläggning av processer och revidering av styrdokument utifrån den processbaserade informationsredovisningen ingår.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

. har arkivvetenskaplig högskoleutbildning eller har motsvarande erfarenhet av att arbeta som arkivarie

. har kunskap och intresse om både analogt och digitalt bevarande

. är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och effektiv

. kan uttrycka dig väl i tal och skrift, har god kommunikations och samarbetsförmåga. Det är meriterande om du har jobbat med klarspråk

. har goda datorkunskaper, gärna erfarenhet av Office 365, Klara, Ciceron


Kompetens i statsvetenskap och juridik är meriterande liksom erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation och praktisk erfarenhet av e-arkiv.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att skapa dig en helhetssyn över en verksamhet och skapa goda relationer. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetet innebär periodvis tunga lyft.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. Svenskt medborgarskap krävs vanligtvis.




Kommunarkivet ligger på Frösön i nybyggda arkivlokaler. Kollegorna på Kommunkansliet är placerade centralt i Östersund.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju. Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare. Visa mindre

Vi erbjuder just nu ett arbete som regionarkivarie - ett utmanande och roligt uppdrag där du har möjlighet att påverka framtidens informationshantering!

Du kommer att tillhöra samordningskansliets enhet informationsförvaltningsenheten. Där samlas medarbetare som arbetar med kvalitetsstyrning och ledningssystem, informationssäkerhet, dataskydd, systemförvaltning, e-arkiv och regionarkiv. Samordningskansliet hanterar också mötesadministration, miljö., registratur och risk- säkerhets- och beredskapsfrågor.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som regionarkivarie har du ett övergripande ansvar för tillsyn och rådgivning kopplat till Region Jämtland Härjedalens arkiv och vara arkivmyndighetens förlängda arm.
I Region Jämtland Härjedalen pågår under 2022 ett arbete med att införa e-arkiv. I det utvecklingsarbetet har regionarkivarien en viktig roll inom ramen för den lokala e-arkivförvaltningen, samt deltagande i leveransprojekt till e-arkivet

Som regionarkivarie ska du även funktionsleda en arbetsgrupp som just nu består av två arkivarier och tre arkivassistenter. Det innebär att funktionsleda det praktiska arkivarbetet och planera arkivets verksamhet tillsammans med chef. Som regionarkivarie ska du också stödja verksamheten i arkivfrågor och delta som arkivsakkunnig i olika former av projekt. Du behöver hålla dig uppdaterad genom omvärldsbevakning och kunskapsuppdatering,
Regionarkivarien ska vidare arbeta med rutiner för att främja hanteringen av allmänna handlingar samt tillsammans med andra strategiska funktioner arbeta med utveckling och förvaltning av metoder för informationshantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad inom arkivvetenskap på högskolenivå eller har annan utbildning som kan bedömas som likvärdig. Några års yrkeserfarenhet av att arbeta med arkivfrågor, gärna inom offentlig förvaltning, är meriterande. Vi ser gärna att du också har erfarenhet av digital arkivering och/eller kunskaper inom systemvetenskap.

Förutom goda kunskaper inom arkivområdet ska du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du förutsätts kunna arbeta självständigt men samtidigt ha mycket god förmåga att arbeta tillsammans med andra och kommunicera på ett förtroendefullt sätt. Du tar egna initiativ och är handlingskraftig. Du tycker om att ge service till både medarbetare och medborgare. Du behöver ha mycket goda kunskaper i det svenska språket och ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.

ÖVRIGT
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonsförsäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du en engagerad arkivarie som vill arbeta med ett teambaserat arbetssätt? Har du erfarenhet av att hantera återsökning i äldre arkivmaterial, fysiskt bevarande och digitalisering av arkiv? Vi söker en medarbetare som på plats i Östersund kan förvalta och utveckla Naturvårdsverkets fysiska arkiv.

Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap där hela myndigheten samlas kring vårt uppdrag att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Om enheten/arbetsplatsen
Informationshanteringsenheten ansvarar för myndighetens övergripande arbete inom informationshantering, behandling av personuppgifter och dataskydd, hantering av allmänna handlingar samt tillgängliggörande av information. Enheten ansvarar också för verksamhetsarkitektur kopplat till informationshantering och stöd till myndigheten i informationshantering, öppna data och datadriven innovation. Informationshanteringsenheten ingår i myndighetens Digitaliseringsavdelning med uppdrag att ge stöd till verksamheten i den digitala omställningen.

Inom arkivfunktionen arbetar idag verksarkivarie, arkivarier och arkivassistent. Vi är ett litet team där vi arbetar med olika fokusområden samtidigt som vi samarbetar och stöttar varandra kring olika frågor. Alla inom funktionen deltar i utveckling likväl som förvaltning av arkivområdet utifrån gemensamma målbilder. På plats i vårt fysiska arkiv i Östersund arbetar idag en arkivassistent som hanterar det dagliga arbetet med förfrågningar, utlämnanden, leveranser, förteckning och annan arkivvård. 

Myndigheten gick över till verksamhetsbaserad arkivredovisning och digital ärendehantering 2010/2011 och har ett e-arkiv i drift sedan många år. Det fysiska arkivet med handlingar från 1967 och framåt är fortsatt en viktig informationstillgång som efterfrågas både internt och externt.

Dina arbetsuppgifter
Ditt fokusområde är det fysiska arkivet och i det stöttar du arkivassistenten och förstärker vid behov, samt utvecklar de dagliga arbetssätten. Naturvårdsverket jobbar aktivt med digitalisering av arkivmaterial och i det har du en viktig roll. Vi ser att gärna att du vid behov även deltar i olika uppdrag som exempelvis avveckling av system, framtagande av informationshanterings­planer och bevarande- och gallringsplaner.

Exempel på arbetsuppgifter:


• dagligt stöd till arkivassistenten
• vid behov hantera förfrågningar och utlämnanden av arkiverade handlingar
• planera, och vid behov hantera, leveranser till och från arkivet
• genomföra gallring
• ansvara för och utveckla arbetssätt rörande myndighetens fysiska arkiv

Arbetet som arkivarie kan även innebära att:


• utveckla arbetet med digitalisering av befintliga analoga arkivbestånd
• utveckla arbetet med tillgängliggörande av arkivmaterial
• genomföra bevarande- och gallringsutredningar, ta fram informationshanteringsplaner och bevarande- och gallringsplaner
• delta vid inleveranser till myndighetens e-arkiv

Du kan även komma att utföra andra uppgifter och uppdrag som arkivarie. Genom ditt arbete deltar du tillsammans med övriga inom arkivfunktionen även i utvecklingen av arbetssätt och rutiner på området.

För denna anställning krävs:

• Högskoleutbildning/universitetsexamen där minst 60-hp (eller motsvarande) i arkiv- och informationsvetenskap ingår, eller utbildning som av arbetsgivaren anses likvärdig
• Tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie/arkivassistent/registrator eller liknande arbete inom offentlig förvaltning och god kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter
• Erfarenhet av att arbeta med förfrågningar och utlämnanden av arkivhandlingar
• Erfarenhet av förteckning och arkivvård av fysiska arkivhandlingar
• Förmåga att uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt på svenska

Meriterande:


• Erfarenhet av digitalisering av analoga arkivbestånd och/eller digitalt tillgängliggörande
• Utfört bevarande- och gallringsutredningar och/eller att ta fram informationshanteringsplaner
• Erfarenhet av arbete med inleveranser till e-arkiv

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara trygg i din roll som arkivarie och gilla att hjälpa och stödja andra. Du är förstås noggrann och strukturerad och ser vikten av att följa regelverken på området. Du arbetar gärna självständigt och tar egna initiativ men är även bekväm att arbeta i grupp och gillar att lösa frågor gemensamt. Du har ett intresse av Naturvårdsverkets verksamhet och information, samt ett engagemang för både fysisk och digital informationshantering.

Välkommen med din ansökan!

Anställningen
Anställningen är tillsvidare på heltid, vi tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort Östersund. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast den 12 december 2022.

 

Kontakt
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta följande personer via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

Patrick Stenbacka, chef

Kontaktpersoner för ST och Saco

Om Naturvårdsverket
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du en erfaren och engagerad arkivarie som vill arbeta med ett teambaserat arbetssätt? Har du erfarenhet av digital informationshantering, digitalt bevarande och att leda projekt/uppdrag inom arkivområdet? Vi söker en medarbetare som tillsammans med övriga arkivarier vill vara med och stödja myndigheten i den digitala omställningen och i arbetet med en öppen och säker informationshantering.
Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap där hela myndigheten samlas kring vårt uppdrag att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.
Om enheten/arbetsplatsen
Informationshanteringsenheten ansvarar för myndighetens övergripande arbete med informationshantering, behandling av personuppgifter och dataskydd, hantering av allmänna handlingar samt tillgängliggörande av information. Enheten ansvarar också för verksamhetsarkitektur kopplat till informationshantering och stöd till myndigheten i informationshantering, öppna data och datadriven innovation. Informationshanteringsenheten ingår i myndighetens Digitaliseringsavdelning med uppdrag att ge stöd till verksamheten i den digitala omställningen
Naturvårdsverket har ett samlat arbetssätt för informationshantering där olika informationshanteringsexperter samverkar för att på ett effektivt sätt uppnå regelefterlevnad varvid du kommer att samarbeta nära med experter även på andra områden.
Myndigheten gick över till verksamhetsbaserad arkivredovisning och digital ärendehantering 2010/2011 och har ett e-arkiv i drift sedan många år.
Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att som en del i arkivarieteamet ge stöd till utvecklings- och avvecklingsinitiativ samt vid avställning av information från IT-system inom myndigheten. Du genomför också uppdrag och projekt inom informationshantering tillsammans med berörd verksamhet.
Exempel på arbetsuppgifter:
- genomföra bevarande- och gallringsutredningar och ta fram bevarande- och gallringsplaner
- framtagande av funktionalitet och arbetssätt för utförande av gallring och arkivering i källsystem
- arbete med inleveranser till myndighetens e-arkiv
- genomföra uppdrag och projekt inom informationshanteringsområdet
Utöver det arbetar du med olika uppgifter och uppdrag som arkivarie.
Genom ditt arbete deltar du tillsammans med övriga inom arkivfunktionen även i utvecklingen av arbetssätt och rutiner på området. Som stödfunktion arbetar vi med många olika uppdrag parallellt.
Din kompetens
Vi söker dig som har:
- högskoleutbildning/universitetsexamen där minst 60 hp i arkiv- och informationsvetenskap ingår, eller motsvarande
- flera års erfarenhet av att arbeta som arkivarie eller liknande roll inom informationshanteringsområdet inom offentlig förvaltning och god kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter
- god förståelse för och erfarenhet av arbete med digital informationshantering och av att arbeta med bevarande- och gallringsutredningar gällande information i IT-system och databaser, och att du har arbetat självständigt med utredningsarbete
- förmåga att uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt på svenska
Meriterande:
- goda kunskaper om format och standarder gällande långsiktigt digitalt bevarande
-erfarenhet av förvaltning av e-arkiv så som exempelvis att sätta upp processer för inleveranser, gallringsjobb, sökvyer m.m.
- systemvetenskaplig kompetens, utbildning eller motsvarande
- erfarenhet av projektledning
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har ett systematiskt arbetssätt. Du analyserar komplexa frågor och kan bryta ner information i olika beståndsdelar, men också gå från del till helhet. Du är lösningsinriktad, arbetar självständigt och hittar vägar framåt där det inte alltid finns givna ramar. Du har god samarbetsförmåga, delar gärna med dig av dina kunskaper och idéer och tycker om att hitta lösningar tillsammans med andra. Då tjänsten innebär nära kontakter med många olika roller är det viktigt att du kan kommunicera frågor inom arkivområdet till medarbetare inom övriga delar av verksamheten.
Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningens placering är Stockholm alternativt Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 15 augusti 2022.
Kontakt
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta följande personer via växeln, tel.nr. 010-698 10 00.
Patrick Stenbacka, enhetschef
Kontaktpersoner för ST och Saco
Om Naturvårdsverket
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.
Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Arkivarie med inriktning digitalt bevarande

Är du en erfaren och engagerad arkivarie som vill arbeta med ett teambaserat arbetssätt? Har du erfarenhet av digital informationshantering och digitalt bevarande? Vi söker en medarbetare som tillsammans med övriga arkivarier vill vara med och stödja myndigheten i den digitala omställningen och i arbetet med en öppen och säker informationshantering.

Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap där hela myndigheten samlas kring vårt uppdrag att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Om enheten/arbetsplatsen

Informationshanteringsenheten ansvarar för myndighetens övergripande arbete med informationshantering inom informationssäkerhet, behandling av personuppgifter och dataskydd, hantering av allmänna handlingar samt tillgängliggörande av information. Enheten ansvarar också för verksamhetsarkitektur kopplat till informationshantering och stöd till myndigheten i informationshantering, öppna data och datadriven innovation. Informationshanteringsenheten ingår i myndighetens Digitaliseringsavdelning med uppdrag att ge stöd till verksamheten i den digitala omställningen.

Inom arkivfunktionen arbetar idag verksarkivarie, arkivarier och arkivassistent. Vi är ett litet team där vi arbetar med olika fokusområden samtidigt som vi samarbetar och stöttar varandra kring olika frågor. Alla inom funktionen deltar i utveckling likväl som förvaltning av arkivområdet utifrån gemensamma målbilder.

Naturvårdsverket har ett samlat arbetssätt för informationshantering där olika experter samverkar för att på ett effektivt sätt uppnå regelefterlevnad varvid du kommer att samarbeta nära med experter även inom andra informationshanteringsområden.

Myndigheten gick över till verksamhetsbaserad arkivredovisning och digital ärendehantering 2010/2011 och har ett e-arkiv i drift sedan många år.

Dina arbetsuppgifter  
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att som en del i arkivarieteamet ge stöd till utvecklings- och avvecklingsinitiativ samt att utveckla och förvalta arbetet med myndighetens e-arkiv.

Exempel på arbetsuppgifter:


• genomföra bevarande- och gallringsutredningar och ta fram bevarande- och gallringsplaner
• framtagande av funktionalitet och arbetssätt för utförande av gallring i källsystem
• utveckling och genomförande av inleveranser till myndighetens e-arkiv
• utveckla processer för förvaltning av digitalt arkiverad information så som migrering, gallring och informationsstruktur i e-arkivet
• digitalisering av befintliga analoga arkivbestånd
• utreda frågor gällande digitalt bevarande så som hantering av olika format

Utöver det arbetar du med olika uppgifter och uppdrag som arkivarie.

Genom ditt arbete deltar du tillsammans med övriga inom arkivfunktionen även i utvecklingen av arbetssätt och rutiner på området. Som stödfunktion arbetar vi med många olika uppdrag parallellt.

Din kompetens

• högskoleutbildning/universitetsexamen där minst 60-hp (eller motsvarande) i arkiv- och informationsvetenskap ingår, eller motsvarande
• flera års erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning och god kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter
• goda kunskaper om format och standarder gällande långsiktigt digitalt bevarande
• god förståelse för och erfarenhet av arbete med digital informationshantering och av att arbeta med bevarande- och gallringsutredningar gällande information i IT-system och databaser
• erfarenhet av att ha arbetat självständigt med utredningsarbete
• förmåga att uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt på svenska

Meriterande

• erfarenhet av förvaltning av e-arkiv så som exempelvis att sätta upp processer för inleveranser, gallringsjobb, sökvyer m.m.
• erfarenhet av digitalisering av analoga arkivbestånd och/eller digitalt tillgängliggörande
• systemvetenskaplig kompetens, utbildning eller motsvarande
• erfarenhet av projektledning

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har ett systematiskt arbetssätt. Du analyserar komplexa frågor och kan bryta ner information i olika beståndsdelar, men också gå från del till helhet. Du är lösningsinriktad, arbetar självständigt och hittar vägar framåt där det inte alltid finns givna ramar. Du har god samarbetsförmåga, delar gärna med dig av dina kunskaper och idéer och tycker om att hitta lösningar tillsammans med andra. Då tjänsten innebär nära kontakter med många olika roller är det viktigt att du kan kommunicera frågor inom arkivområdet till medarbetare inom övriga delar av verksamheten.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningens placering är Stockholm alternativt Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 27 mars.

Kontakt
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta följande personer via växeln, tel.nr. 010-698 10 00.

Patrick Stenbacka, chef

Kontaktpersoner för ST och Saco

Om Naturvårdsverket
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut och betalar ut cirka 230 miljarder kronor, som påverkar människors liv och hela samhället.
Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Arbetsuppgifter

Område Informationsförvaltning består av tre enheter som tillsammans styr diarieföringen av allmänna handlingar, arkivvården och utvecklingen av informationshanteringen inom Försäkringskassan. Vid enheten Informationsstyrning arbetar arkivarier som leder det strategiska arbetet inom hela informationsförvaltningsområdet. Vi behöver nu förstärka vår arbetsgrupp med tre arkivarier.

Du kommer ingå i en grupp bestående av arkivarier fördelade på tre orter; Stockholm, Umeå och Östersund, där mycket av arbetet sker i samarbete med en eller flera kollegor inom enheten såväl som inom området. Enheten tar också fram interna styrdokument och ger stöd till verksamheten i form av rådgivning gällande arkivering och diarium samt gallrings- och bevarandeutredningar. Som arkivarie hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Vi behöver arkivarier som kan utgöra operativt stöd till diariet och tillika inneha rollen som huvudregistrator. Som följd kommer även det strategiska utvecklingsarbetet fokusera mot arkivverksamhet och diarieföring.

Vi behöver även arkivarier som kan arbeta med framtagandet av Försäkringskassans framtida elektroniska arkivering och det utvecklingsprojekt som pågår inom området.

Vi söker dig som


• har en högskoleexamen inom relevant ämnesområde motsvarande minst 3-årig högskoleutbildning, med minst 40 p/60 hp arkivvetenskap, inklusive C-uppsats från universitet eller högskola eller likvärdig kompetens som inhämtats genom flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete
• har erfarenhet från, och kunskap om, arbete med arkivverksamhet och styrande regelverk
• är analytisk, nytänkande, kvalitetsmedveten och drivande
• är självgående och har ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter
• har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift
• arbetar självständigt samt är bra på att samarbeta och skapa goda relationer

Det är meriterande om du:


• har erfarenhet av arbete med kravställning samt anslutningsprocesser inom e-arkivering
• har erfarenhet av diarieföring inom offentlig förvaltning och särskilt i systemet P360
• har erfarenhet av kvalitetsarbete inom diarieföring i offentlig förvaltning
• har erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom en stor organisation

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Tjänsterna är tillsvidare på heltid. Placeringsort är Östersund eller Stockholm. Provanställning kan bli aktuellt. Resor förekommer i tjänsten. Tjänsterna kan komma att placeras i säkerhetsklass vilket innebär en säkerhetsprövning. Försäkringskassan utför viss ekonomisk personkontroll innan beslut om anställning fattas.

Om du har frågor, kontakta

Rekryterande chef Marit Kirkbakk, tfn 010-111 44 73. HR-specialist Emil Jarengrim, tfn 010-1167949 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST Daniel Källström, tfn 010-119 61 29, SACO-S Cecilia Silverson, tfn 010-115 26 18, eller SEKO Eliza Grundström, tfn 010-115 34 02 och Johanna Grundström 010-115 30 44.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 20 mars 2022. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Östersund är en del av enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom avdelningen för Arkivverksamhet. Vid Riksarkivet i Östersund förvaras arkiv från regionala och lokala statliga myndigheter men vi tar också emot arkiv från privata aktörer. Vi samarbetar dagligen med  Föreningsarkivet i Jämtlands län som finns i samma hus och med vilka vi delar läsesal.

På Riksarkivet i Östersund arbetar 8 personer. Våra huvuduppgifter är att besvara inkommande förfrågningar rörande arkivmaterialet inom enheten och att hålla läsesalen öppen för allmänheten. Vi bedriver utåtriktat arbete för att främja kunskap om arkiven, något som görs mer och mer i digital form och på nationell nivå.

Exempel på detta är produktionen av Arkivpodden – dokumenten berättar och digitala handledningar i hur man använder arkiven. Vi tar emot arkivleveranser och gör arkiven tillgängliga genom förtecknings- och registreringsarbeten.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Du kommer huvudsakligen att arbeta med att besvara skriftliga förfrågningar vilket innebär återsökning i såväl analoga som digitala arkiv, och du kommer att hantera sekretessbelagda uppgifter. Andra uppgifter är att bemanna vår läsesalsexpedition, att hålla kurser och göra digitala vägledningar om hur man forskar i olika typer arkivmaterial.

Registrering av arkiv i vår beståndsdatabas Arkis kan bli aktuellt liksom ordnings- och förteckningsarbeten samt handledning i dessa uppgifter. Du kan komma att leda eller delta i utvecklingsprojekt.  

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:

-kandidatexamen med lägst 60 hp/40 p i arkiv- och informationsvetenskap.

-kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

-erfarenhet från att arbeta med arkiv

-om du har utbildning i ämnen som historia, kulturvetenskap, statsvetenskap, juridik eller ledarskap.

Personliga egenskaper:

Viktiga personliga egenskaper är att kunna ta ansvar för det egna arbetet som att planera och arbeta självständigt samt mycket god samarbets- och initiativförmåga. Du är strukturerad, noggrann och har förmågan att skapa goda relationer både internt och externt. Det krävs att du är flexibel och lätt kan växla mellan olika arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Östersund

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Ansök senast: 2022-01-14 

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning och sex månaders provanställning.

Eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll göras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

 Arbetsuppgifter

Enheten Informationsstyrning leder det strategiska arbetet med utveckling av informationshanteringen och arkivvården inom myndigheten. Enheten tar också fram interna styrdokument och ger stöd till verksamheten i form av rådgivning om informationshantering, arkivering och diarium. Vi behöver nu förstärka vår arbetsgrupp med två arkivarier, en tillsvidaretjänst och ett vikariat.

Du kommer ingå i en grupp bestående av arkivarier fördelade på tre orter; Stockholm, Umeå och Östersund, där mycket av arbetet sker i samarbete med en eller flera kollegor. Som arkivarie hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Vi söker dig som:


• har en högskoleexamen inom relevant ämnesområde motsvarande minst 3-årig högskoleutbildning, med minst 40 p/60 hp arkivvetenskap, inklusive C-uppsats från universitet eller högskola eller likvärdig kompetens som inhämtats genom flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete
• har erfarenhet från, och kunskap om, arbete med arkivverksamhet och styrande regelverk
• är analytisk, nytänkande, kvalitetsmedveten och drivande
• är självgående och har ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter
• har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift
• arbetar självständigt samt är bra på att samarbeta och skapa goda relationer

Det är meriterande om du:


• har erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom en stor organisation

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

En tillsvidareanställning och ett vikariat, heltid, till och med 28 februari 2022. Tillträde till båda tjänsterna sker enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm eller Östersund. Provanställning kan bli aktuellt. Resor förekommer i tjänsten. Denna tjänst kan komma att placeras i säkerhetsklass vilket innebär en säkerhetsprövning. Försäkringskassan utför viss ekonomisk personkontroll innan beslut om anställning fattas.

Om du har frågor, kontakta

Rekryterande chef Marit Kirkbakk, tfn 010-111 44 73. HR-specialist Linnéa Haglund, tfn 010-118 32 79 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST Thomas Blomgren, tfn 010-118 82 23, SACO-S Cecilia Silverson, tfn 010-115 26 18, eller SEKO Johanna Grundström, tfn 010-115 30 44.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 14 mars 2021. Visa mindre

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.


Verksamheten inom Universitetsledningens stab (ULS) innefattar verksamhetsplanering, juridiskt stöd, registratur, upphandling och verksamhetsstöd. Inom ULS hanteras exempelvis frågor som rör övergripande planering och uppföljning av all verksamhet, frågor gällande kvalitet och utvärdering inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt forskarutbildning, omvärldsanalys, organisationsutveckling, remisshantering och utvecklingsprojekt. Staben tillhandahåller även administrativt stöd till universitetsledningen.



Registratur/diarium och arkiv är en del av Universitetsledningens stab vid Universitetsförvaltningen och ansvarar för myndighetens centraliserade registratur samt har huvudansvaret för arkiv-, bevarande-, och gallringsfrågor vid Mittuniversitetet.

Både analog och digital information hanteras, men Mittuniversitetet strävar efter en så digital informationsförvaltning som möjligt. Universitetet har ett e-arkiv och en till största delen digitaliserad registratur.

Vår nuvarande arkivarie slutar, och vi söker därför en ersättare med ett övergripande ansvar för arkivfrågor vid myndigheten.

Arbetsuppgifter
Arbetet som arkivarie innebär ett övergripande ansvar för arkivfrågor vid myndigheten. Du ansvarar för att utföra gallringsutredningar, att ställa arkivkrav vid upphandlingar och vid införande av nya processer eller rutiner samt att aktivt bevaka arkivfrågor. Du arbetar att med att upprätta underlag för tillämpningsbeslut på Riksarkivets föreskrifter och skriver övriga styrdokument inom arkivområdet.

En stor del av tjänsten innebär att arbeta med leveranser till myndighetens e-arkiv, Marshal OAIS, i samarbete med verksamhet, Infrastrukturavdelning och leverantör.  Du har systemansvar för myndighetens e-arkiv samt för arkivredovisningssystemet Klara.

Du reviderar regelbundet universitetets verksamhetsbaserade arkivredovisning vilken utgör grund både för förtecknande av arkiv sedan 2013 samt för de ärendetyper som används i myndighetens diarium. Du stöttar universitetets arkivassistent i att ordna och förteckna handlingar enligt allmänna arkivschemat och enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning och du stöttar registraturen i tillämpningen av arkivredovisningen i diariet.

I tjänsten ingår att informera universitetets personal i arkivfrågor, enskilt och för grupper, samt via universitetets medarbetarsidor på webben. Det ingår vidare att lämna ut handlingar, både pappershandlingar och digitala, ur arkiven vid förfrågningar. Du ansvarar för frågor rörande arkivlokaler på båda campusorter.

Mittuniversitetet utvecklar, liksom övriga svenska lärosäten och i samarbete med dessa, en funktion för att stödja forskare gällande arkivering, lagring och tillgängliggörande av forskningsdata. Detta arbete leds av universitetsbiblioteket och där är arkivarien vid lärosätet en viktig del.

Resor till den andra campusorten ingår vid behov, oavsett placeringsort. ? 

Din bakgrund
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning där minst 60 hp arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande ingår.

Du förväntas ha god kännedom om lagar och föreskrifter som reglerar hanteringen av allmänna handlingar samt god administrativ förmåga Du förväntas även ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av

- arbete i arkiv eller registratur vid statlig eller kommunal myndighet eller inom enskilda arkiv
- arbete med digitala arkiv
- förberedande arbete för e-arkivering såsom kravställning på verksamhetssystem och bevarande- och gallringsutredningar
- ordnings- och förteckningsarbete
- att leda projekt eller verksamhet inom arkivområdet
- att arbeta i arkivredovisningssystem

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen arbetar du självständigt, är initiativrik och ansvarstagande samt kan prioritera bland arbetsuppgifter. Du har även god kommunikativ förmåga och god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Anställningsform:??Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Anställningsort:?Sundsvall alternativt Östersund? 

Kontaktperson: Närmare upplysningar lämnas av arkivarie Anna Byström, tfn 010-142 86 91 alt avdelningschef?Eva Somero Sörensen, tfn 010-142-84 94 

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2021-02-17. 


Vi erbjuder 
Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. 

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. 

 

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten.


Inför rekryteringsarbetet har Mittuniversitetet tagit ställning till konsultstöd, rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Arbetsuppgifter
Enheten Informationsstyrning leder det strategiska arbetet med utveckling av informationshanteringen och arkivvården inom myndigheten. Enheten tar också fram interna styrdokument och ger stöd till verksamheten i form av rådgivning om informationshantering, arkivering och diarium. Vi behöver nu förstärka vår arbetsgrupp med en arkivarie.

Du kommer ingå i en grupp bestående av arkivarier fördelade på tre orter; Stockholm, Umeå och Östersund, där mycket av arbetet sker i samarbete med en eller flera kollegor. Som arkivarie hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Vi söker dig som:


• har en högskoleexamen inom relevant ämnesområde motsvarande minst 3-årig högskoleutbildning, med minst 40 p/60 hp arkivvetenskap, inklusive C-uppsats från universitet eller högskola eller likvärdig kompetens som inhämtats genom flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete
• har erfarenhet från, och kunskap om, arbete med arkivverksamhet och styrande regelverk
• är analytisk, nytänkande, kvalitetsmedveten och drivande
• är självgående och har ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter
• har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift
• arbetar självständigt samt är bra på att samarbeta och skapa goda relationer

Det är meriterande om du:


• har erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom en stor organisation

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, heltid, under perioden 1 mars 2021 till och med 28 februari 2022. Placeringsort är Östersund. Provanställning kan bli aktuellt. Resor förekommer i tjänsten. Denna tjänst kan komma att placeras i säkerhetsklass vilket innebär en säkerhetsprövning. Försäkringskassan utför viss ekonomisk personkontroll innan beslut om anställning fattas.

Om du har frågor, kontakta
Rekryterande chef Marit Kirkbakk, tfn 010-111 44 73. HR-specialist Linnéa Haglund, tfn 010-118 32 79 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST Linus Kaalen, tfn 010-113 71 54, SACO-S Cecilia Silverson, tfn 010-115 26 18, eller SEKO Eliza Grundström, tfn 010-115 34 02.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 10 jan 2021. Visa mindre