Lediga jobb som Verkstadskontorist i Östersund

Precis som vi är mitt inne i en resa mot en ny och modern anläggning är vi också inne i en förändringsresa med siktet inställt både på att expandera och förbättra våra arbetsflöden. Vill du vara den nyckelperson vi söker som ansvarar för fakturering och garantier gentemot vår servicemarknad? 
Om jobbet som administratör Ditt huvudsakliga ansvarsområde som verkstadsadministratör är att säkerställa att fakturering genomförs korrekt och i rätt tid samt ansvara för våra garantiärenden. 
Din vardag består av att navigera i flera av Scanias IT-system, analysera information från flera olika intressenter och samverka internt med såväl servicerådgivare som arbetsledare, mekaniker och avtalssäljare.
Du kommer till exempel att: 
Sammanställa och granska arbetsorder för att säkerställa korrekt fakturaunderlag vad gäller arbetstid och materialåtgång
Skapa och skicka faktura till kund 
Lösa kunders förfrågningar kring fakturor 
Ha kundkontakt på olika sätt 
Administrera garantierna
Säkerställa att alla steg i garantiprocessen följs samt vara sammanhållande såväl internt som gentemot kund och Scania  
Göra tidsjusteringar i tidsstämplingssystem
Om teamet 
Som Serviceadministratör är du en central person på vår servicemarknad och samarbetar med alla kollegor på anläggningen! Du tillhör backoffice-teamet som består av servicerådgivare, reservdelsrådgivare och arbetsledare. 
Vi söker dig som... För att lyckas i rollen har du ett öga för detaljer och samtidigt förmågan att se och förstå helheten. Du är analytisk och kan sätta dig in i och stora mängder information. Då rollen innebär en stor del samarbete är det dessutom viktigt att du är kommunikativ och bra på att skapa goda relationer. 
Vi söker dig som: 
Har flerårig administrativ erfarenhet och god systemvana
Har arbetat med förbättringsarbete
Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi  
Vi på Berners erbjuder Bli en del av stor och stabil koncern som funnits i hela 100 år
Kontinuerliga utbildningar via Scania
Erfarna kollegor och kompetens runtomkring dig
Till årsskiftet flyttar vi in i en ny modern anläggning i Verksmon som innebär ett lyfta för oss alla, både medarbetare och kunder - läs mer om det här.

Vi erbjuder en arbetsplats med en stark kultur som kännetecknas av vår värdegrund: Glädje, respekt, ansvar, positivitet och engagemang.
Förmåner Månadslön enligt kollektivavtal
Kollektivavtalsenlig pension och försäkringar
Friskvårdsbidrag 
Möjlighet att ansöka om utbildningsstipendium och sponsring av aktiviteter till hemmavarande barns förening
Personalrabatt på reservdelar, verkstadstjänster, bilvård och bilköp
Möjlighet att leasa förmånscykel via Epassi BIKE
Rabatter på boende i Skistars anläggningar

Arbetstider: Dagtid  Ansökan: Ansökan är öppen till 15 juni. Personlighetstest & ett logiskt test kommer att skickas ut till de kandidater som går vidare från första urvalet så håll utkik i din mail!  Vi genomför bakgrundskontroll på slutkandidaterna. Visa mindre

Vi på Berners söker två koordinatorer till utrustningsverkstaden i Östersund. Det här är en tjänst för dig som trivs med att vara spindeln i nätet, det vill säga - gillar att planera, prioritera och hålla ihop alla trådar. Men framförallt är det här en roll där du har många kontaktytor, främst internt men även med kunder!

Som koordinator är det ditt ansvar att planera och säkerställa att nybilarna är färdiga för leverans till kund enligt utlovad tid och med rätt utrustning. Du säkrar att bilarna rullar igenom hela processen, från fabriksleverans till slutkund.

Arbetsuppgifter som koordinator

- Planering av verkstaden utefter beställningsunderlag
- Arbetsledningen av utrustningsteknikerna
- Dialog med säljarna kring beställning och leverans
- Dialog med övriga avdelningar för att säkra leverans
- Beställning av utrustning och kostnadsberäkningar
- Kontakt med kunder gällande montering av utrustning som läggs till efter leverans
- Administrativt arbete i automaster och top
- Avsyning av nybilar som levereras från fabrik


Om utrustningsverkstaden

Utrustningsverkstaden har som ansvar att färdigställa kundens nya person- eller transportbil med montering av önskad extra utrustning inför leverans. Det kan vara allt från extraljus & ledramper till avancerade fordonsinredningar samt till installationer. Vi är ett starkt team med utrustningstekniker och koordinatorer som värdesätter samarbete med positiv energi och glada skratt!

Vi söker dig som

Vi söker dig som tidigare har arbetat i en roll med många olika kontaktytor och är van vid att koordinera och prioritera. Du har administrativ erfarenhet och god systemvana. B-körkort är ett krav.

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av kundkontakt. Vi ser gärna att du har kunskaper av bilar och fordon men det är inget krav.

Som person är du bra på att skapa din egen struktur och arbeta utefter den. Du är lösningsorienterad och tar ansvar för de uppgifter du har på ditt bord. Slutligen är du bra på att samarbeta med många olika intressenter!

Vi på Berners erbjuder

Det här är en tjänst för dig som trivs med att vara spindeln i nätet och ha kontakt med många delar av organisationen! Vi ger dig uppgiften och förutsättningarna sedan får du, i samarbete med dina kollegor, staka ut vägen dit.

Vi välkomnar dig till nya fräscha lokaler och en mindre avdelning med närhet till kollegorna. Vi erbjuder en arbetsplats med en stark kultur som kännetecknas av vår värdegrund: Glädje, respekt, ansvar, positivitet och engagemang.

Förmåner
- Månadslön enligt kollektivavtal och bonus på avdelningsnivå
- Kollektivavtalsenlig pension och försäkringar
- Friskvårdsbidrag och tillgång till Feelgood plus (https://feelgood.se/feelgood-plus-anvandare/om-feelgood-plus)
- Möjlighet att ansöka om utbildningsstipendium och sponsring av aktiviteter till hemmavarande barns förening
- Personalrabatt på reservdelar, verkstadstjänster, bilvård och bilköp
- Rabatt på boende och hotell på Skistars destinationer


Ansökan: Ansökan är öppen till 16 november. Vi jobbar löpande med urval och intervjuer så tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre