Lediga jobb som Orderadministratör i Östersund

Ditt nya jobb

Vi söker en driven, social och positiv administratör till Hissmofors på Logistikavdelningen. I rollen som administratör ingår bland annat hantering av ordrar och utlastning av trävaror. Du kommer att ha daglig kontakt med våra maskinförare, transportörer och kunder samt dagligt samarbete med övriga administratörer och våra säljare.

Vem är du?

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att du är intresserad av att ge våra kunder den bästa möjliga servicen, och har ett bra sätt gentemot både kunder och medarbetare där du kan skapa och bibehålla goda relationer. I rollen är det viktigt att vara stresstålig och kunna prioritera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Vidare bör du ha ett gott ordningssinne, god analysförmåga samt är detaljmedveten. Du kommer att bli en del av ett sammansvetsat team där du får många trevliga kollegor. Här ställer alla upp för varandra och bidrar med sina olika kompetenser. Därför är det viktigt att du har en positiv, anpassningsbar och prestigelös attityd.



Vi tror att du har:

- Relevant högre utbildning

- Erfarenhet av liknande arbeten

- B-körkort

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort i Hissmofors

Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 26 november 2023



Närmare upplysningar om tjänsten: Per Boman,tf Logistikchef, 073-584 9277

För fackliga frågor, vänligen kontakta Klas Redestig, Unionen tfn: 070 336 04 17. Niklas Åberg SACO/Sveriges Ingenjörer tfn: 070 291 21 15



Om Norra Timber

Norra Timber är en del av Norra Skog som är en skogsägarförening med rötterna från Norra Skogsägarna och Norrskog. Vår drivkraft är att göra skogsägarlivet i Norrland så värdefullt som möjligt. Vi ägs utav 27 000 medlemmar och verkar för deras bästa, alltid. Vi arbetar dagligen tillsammans utifrån glädje, nytänkande och jämställdhet och ser det som en framgångsfaktor för att skapa en hållbar arbetsmiljö. Vårt mål är att utveckla värdet av livet och råvaran i norrländska skogar. Koncernen omsätter drygt 4 miljarder kronor, driver tre sågverk har flera förädlingsenheter och en unik stolpfabrik. Inom Norra Skogs koncern arbetar cirka 600 personer. Visa mindre

Är du en strukturerad person med intresse för människor och kundservice? Då kan det vara dig vi söker! Annonsdax går in i en säsong med hög arbetsbelastning och behöver förstärkning i form av en noggrann och driven administratör till sitt kontor i centrala Östersund. Du kommer tillhöra ett litet men erfaret team med härlig företagskultur. Välkommen in med din ansökan redan idag då vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Annonsdax är en del av Schibsted Marketing Service, Schibsted är också delägare i företaget. Sedan starten 2003 har Annonsdax expanderat till ett av Sveriges ledande säljbolag inom media, med 20 säljkontor från Östersund till Malmö med huvudkontor vid Globen i Stockholm.

På printsidan erbjuder Annonsdax kostnadseffektiva annonslösningar i Sveriges bästa morgontidning Svenska Dagbladet, nordens största kvällstidning Aftonbladet samt Schibsteds magasin. På webben representerar de aftonbladet.se, Blocket, Omni, Klart.se, SvD.se och tv.nu.

Annonsdax är nu i behov av en administratör och vi på Academic Work har fått möjligheten att hjälpa dem att lösa deras behov!

Du erbjuds:


* Ett härligt team med mångårig sälj- och kunderfarenhet
* En konsultchef som följer och stöttar ditt arbete under hela arbetstiden Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos Annonsdax så kommer du stöta på olika typer av administrativa uppgifter, som du tar dig an på ett självständigt och strukturerat sätt.

Din främsta uppgift kommer vara att kontakta kunder och ställa frågor kring bolagsstämmor och kommande annonseringar. Utöver det kommer du säkerställa att annonseringarna administreras och publiceras i enlighet med det regelverk som följs vid publicering.

#

I rollen så kommer du att:


* Omvärldsbevaka kommande bolagstämmor
* Ta kontakt med kunder och boka annonsering
* Komma med förslag på annonseringar
* Administrera annonsering inom främst print


VI SÖKER DIG SOM
- Talar och skriver obehindrat på svenska då det krävs i kommunikation med kunder och kollegor
- Har god datorvana, meriterande om du har kunskaper inom MAC/ Apple/ IOS
- Har kunskap inom Google-programvaror, ni använder främst Docs och Sheets

Vidare är det meriterande om du:

Har erfarenhet av kundservice via telefon samt administrativ vana där du arbetat med vad vi bedömer som likvärdiga arbetsuppgifter med fokus på försäljning och service.

Som person är du:


* Samarbetsinriktad
* Serviceinriktad
* Kvalitetsmedveten


I denna process kommer vi lägga stor vikt vid ditt intresse och dina personliga egenskaper. Tjänsten passar dig som är social, framåt och som gillar att jobba i ett högt tempo!

Övrig information:


* Start: 1 februari 2023
* Omfattning: Heltid. Det primära behovet är till och med 31 Maj 2023, möjlighet till förlägning förutsatt att arbetsbelastningen kvarstår och samarbetet fungerar bra
* Arbetstid: Kontorstider, 8–17. Teamet arbetar hemifrån Måndagar och Fredagar. Övrig tid arbetar de på kontoret.
* Placering: Centrala Östersund
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Annonsdax önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
* Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.


INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om vilka Schibsted är och vilken fantastisk historia som finns i koncernen HÄR ! Visa mindre

Bilbolaget har funnits sedan 1932 och verkar inom en rad olika områden inom bilägande.

Vi är Norrlands ledande återförsäljare av Volvo, Renault, Dacia, Ford och begagnat. Vi säljer personbilar och transportbilar, har hyrbilsverksamhet, verkstad, däckhotell, erbjuder tankning och tvätt samt har välsorterade bildelsbutiker. Vi finns på 14 orter i Norra Sverige. Vi strävar efter att vara en arbetsplats som kännetecknas av omtanke, tillgänglighet och kompetens. Varmt välkommen att söka för att bli en del av vår familj! 

Vi söker en leveransadministratör till Bilbolaget i Östersund. Som leveransadministratör hos oss kommer du ha en varierad arbetsdag där du kommer arbeta för Bilbolagets samtliga anläggningar med bland annat beställning, registrering och försäkring av sålda bilar. Du kommer också hantera finansieringsavtal, leverantörsfakturor, fakturering, rapportering samt ansökningar av kampanjstöd hos våra leverantörer. I rollen ingår även övrigt förekommande administrativa uppgifter som åligger leveransadministrationsenheten, såsom bl.a. kontoavstämningar i samband med månadsbokslut.

Vi ser det önskvärt att du har en gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller administration. Vi tror dock att grundläggande kunskaper inom redovisning är en bra förutsättning för att lyckas i den här rollen. Vi arbetar i många olika system, varför god datavana är ett krav. Då denna roll är en viktig länk i vår leveranskedja med många kontakter främst via telefon och på digitala plattformar både internt och externt är det viktigt att du behärskar svenska väl i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi ser att du är en initiativrik problemlösare och van att arbeta självständigt mot uppsatta mål och deadlines. Egenskaper vi värdesätter är:

- Lagspelare med starkt driv
- Entusiasm inför arbetsuppgiften
- Kommunikativ, strukturerad och noggrann

Att tempot ofta är snabbt är något du trivs med och du förmår hantera flera olika uppgifter samtidigt utan att förlora fokus eller tumma på noggrannheten. Du ser till helheten och bidrar med ett personligt engagemang för att skapa långsiktiga relationer med både kunder och kollegor.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse, vi tillämpar sex månaders provanställning. Bilbolaget strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

Ansökan sker löpande med urval och intervjuer. Sista ansökningsdag 23 juli 2021.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Söker vikarie för säljsupport administratör som skall hantera säljorder, inköpsorder, inleveranser, fakturering och en del övrigt kontorsarbete.
Du skall ha vana av motsvarande arbete. Högt tempo och en trevlig och effektiv arbetsmiljö erbjuds.
Data vana i affärssytem är ett krav. X-Maskiner använder Microsoft navision med en tillbyggnad för maskinhandel.
Arbetsplats Östersund.
Tillträde omgående Visa mindre

Är du en serviceinriktad och noggrann administratör med erfarenhet av systemstöd, materielhantering och hantering av lager. Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga. I så fall har vi en plats för dig!

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Hantering av lager och försvarsmateriel, behovssättning och systemstöd i Försvarsmaktens integrerade affärssystem (PRIO)
• Stödja och genomföra inventering
• Praktiskt delta i materialhantering
• Statistik och registervård
• Allmänt administrativt stöd till utbildningsgruppens logistikchef

Kvalifikationer


• Relevant utbildning, som lägst gymnasieexamen
• Datavana med bred kunskap i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• B-körkort

Meriterande


• Genomfört värnplikt eller grundläggande militär utbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete i statlig myndighet eller offentlig verksamhet
• Har erfarenhet av Försvarsmaktens dokument och ärendehanteringssystem och PRIO
• C-körkort

Personliga egenskaper
Vi kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du som ser till service i första hand, känner stort personligt ansvar och vill arbeta självgående och prestigelöst kommer att hitta rätt hos oss. Om du vidare har hög förmåga att hantera flera olika uppgifter samtidigt, stundtals under hög tidspress, gillar samarbete så tror vi att du kommer att trivas.

Övrigt
Detta är en civil tillsvidareanställning (CVAT) på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. 
Tillträde enligt överenskommelse.
Månadslön
Arbetsort: Östersund

Upplysningar om tjänsten
För frågor om befattningen, kontakta Fältjägargruppen: Michael Ågren-Berner, Östersund via Försvarsmaktens växel: 0921-348000.

Fackliga representanter, vilka nås via Försvarsmaktens växel 0921-34 80 00:
SEKO Margaretha Ryding
OFR/S Annelie Forshage
OF Bothnia Per Davidsson

Välkommen med din ansökan senast 2019-11-15. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där vi vill att du motiverar varför du är lämplig för tjänsten.

 


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norrbottens regemente I 19 är ett av Sveriges största regementen med verksamhet från Kiruna i norr till Härnösand i söder. I 19 ansvarar bland annat för att rekrytera och utbilda soldater till två mekaniserade bataljoner och en jägarbataljon. I 19 har uppdraget att utveckla jägarförmågan inom armén och vinterförmågan inom Försvarsmakten. Vid regementet finns en brigadstab med uppgift att leda delar av arméns förband under kris och krig, samt staben för Militärregion Nord, som ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen. Vid I 19 finns också sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre