Lediga jobb som Logistikchef i Östersund

Ta chansen att spela en central roll i expansionen av Försvarsmaktens logistikverksamhet. I rollen som ställföreträdande (stf) avdelningschef hos FMLOG Försörjning blir du en avgörande del i att bygga upp och effektivisera förrådsfunktionerna i norra Sverige och därmed bidra till stärkt försvarsförmåga.

Om enheten:

Du kommer att arbeta på FMLOG Försörjning som ansvarar för att anskaffa, lagerhålla, vidmakthålla och avveckla förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och säkerställa en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige vilket innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar av vårt arbete.

Hos FMLOG Försörjning får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att utvecklas kompetensmässigt. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella med det privata.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Som stf avdelningschef på avdelningen Förråd nedre Norrland inom Försörjningsenheten är du tillsammans med avdelningschef ansvarig för att leda verksamheten och är en del av avdelningens ledningsfunktion. Initialt kommer du tillsammans med avdelningschef ansvara för att bygga upp en robust ledning med dess stödfunktioner. I din roll stödjer du avdelningschefen till att skapa grunden i den nya verksamheten kopplat till ekonomi, personal, arbetsmiljö, verksamhet samt säkerhetsansvar. I verksamhetsansvaret ingår att säkerställa en uthållig ledningsförmåga inom avdelningen, ansvara för uppföljning och kontroll av avdelningens verksamhet samt att utveckla både verksamheten och våra framtida medarbetare. I uppdraget att etablera den nya verksamheten ingår du i ett starkt nätverk med stöd från avdelningschefer likväl som enhetschef. Denna struktur erbjuder en robust grund av kunskap och beprövade processer.

Tjänsten kommer att innebära många kontakter, både internt och externt, och kommer således att innebära resor i arbetet. Introduktionen kommer till stor del förläggas på olika platser runt om i landet.

Kvalifikationer:


• Relevant akademisk utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Dokumenterad chefserfarenhet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.
• B-körkort, manuell växel

Meriterande:


• Kunskap och erfarenhet från Försvarsmaktens organisation.
• Erfarenhet av ledande befattning inom offentlig verksamhet. 
• Erfarenhet av att etablera ny verksamhet.
• Erfarenhet inom produktionsledning och logistik.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen har du ett strukturerat och resultatorienterat arbetssätt, både kopplat till strategiska och operativa frågor. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt inför utmaningar och trivs i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa förtroende och leda andra genom ett coachande förhållningssätt.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. 

Övrigt:

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Östersund

Civil befattning. Befattningen innefattar resor i tjänsten.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

 

Upplysningar om befattningen
Lämnas av enhetschef Per Astvald.


Upplysningar om rekryteringsprocessen lämnas av HR-administratör Joakim Kinnander.

Fackliga företrädare
Ola Andersson - SEKO

Pernilla Kjellgren - SACO

Håkan Antonsson - OFR/S

Samtliga nås via växeln 0589-40400

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-01-07. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker nu en enhetschef i samledarskap till Hjälpmedels- och förrådsenheten. Enheten består av ca 50 medarbetare och ansvarar för hjälpmedel, förrådsverksamhet och transporter i Region Jämtland Härjedalen.

Enheten är en del av Regionservice, som i sin tur är en avdelning som ger service och stöd till kärnverksamheten. I avdelningen ingår Städenheten, Kostenheten, Serviceenheten, Inre service, Vårdnära Service samt Hjälpmedels- och förrådsenheten.

I Jämtlands län med sina 130 000 invånare står livskvalitén i fokus. Här samsas fridfull ro i en nära och storslagen natur med brokig stadspuls och rikt kulturutbud. Vi är en tobaksfri region som arbetar aktivt för att skapa en god arbetsmiljö. Vi erbjuder personalen möjlighet till friskvård framför allt inom vår egen friskvårdsanläggning Zefyren vid Östersunds sjukhus men även via en aktiv personalförening.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga chefskap kommer att vara för Transport och förråd med ca 25 medarbetare. I dina arbetsuppgifter ingår även att tillsammans med en kollega i delat ledarskap leda Hjälpmedels- och förrådsenheten, med Hjälpmedelscentralen och en gemensam kundtjänst. Ditt ansvar handlar om, förutom det generella chefsansvaret, att leda personalen avseende utveckling av:

• Logistik/flöde
• Leveranssäkerhet
• Omsättningshastighet lager
• System/lagervärde
• Kundtjänsten (tillsammans med din kollega)

Övriga arbetsuppgifter är bland annat ansvar för ekonomi, budgetering och uppföljning, inköpsfrågor, arbetsmiljö, personaladministration, utvecklings- och framtidsfrågor. Till din hjälp finns stödfunktioner bland annat inom IT, verksamhetsutveckling, ekonomi- och personalfrågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har ett tydligt ledarskap med ett genuint intresse att leda och entusiasmera människor.
• är bra på att kommunicera, samarbeta och skapa goda relationer, både intern och extern.
• är serviceinriktad med kundfokus.
• har en förmåga att fatta beslut och göra prioriteringar även i svåra frågor.
• är resultatorienterad och har ett stort intresse för verksamhetsutveckling och för att driva projekt.
• har helhetssyn och förståelse för en politisk styrd organisation.
• har en värdegrund som överensstämmer med vår organisation.
• har lätt att uttrycka dig i tal och skrift.
• är trygg i att arbeta med och leda andra i förändring.
• leder och fördelar arbetet.
• planerar och följer upp.
• har god systemförståelse.

Krav:
• Erfarenhet från en chefsbefattning
• Erfarenhet inom transport och logistik
• Tjänsten fordrar körkort för personbil

Meriterande:
• Utbildning inom transport och logistik eller motsvarande förvärvade kunskaper
• Körkort C
• Erfarenhet som trafikansvarig för yrkestrafiktillstånd för buss- och godstrafik

Övrigt:
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos KGH Customs Services.

Om företaget:

KGH har tillhandahållit tulltjänster sedan 1963. I dag erbjuder de en stor mängd gränsrelaterade tjänster till över 28 000 kunder i hela Europa. De står till tjänst dygnet runt, sju dagar i veckan med hjälp av över 1200 medarbetare på fler än 47 kontor med strategisk placering vid alla viktiga hamnar och gränsövergångar.

Deras kunskap och kompetens har byggts upp genom vårt nära samarbete med våra kunder – det är de som är experter på fysisk distribution, medan de är helt fokuserade på tull och på att hjälpa dem att nå sina mål genom att förenkla gränsövergången.

I Sverige har de bland annat ett kontor i Östersund och ett i Storlien vid norska gränsen.

Arbetsuppgifter:

I rollen som kontorschef till KGHs kontor i Jämtland ansvarar du huvudsakligen för omkring 12 medarbetare som befinner sig på era kontor i Östersund och Storlien. Ditt fokus kommer först och främst vara att skapa en god personaldynamik.

Vidare kommer du att fokusera på att driva enheten framåt genom kundsupport, säljsupport, och skapa nya kundrelationer. Du ansvarar även för att vara följa budget.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du har erfarenhet av ledarskap samt logistik
• God datorvana
• B-körkort
• Talar och skriver svenska samt engelska obehindrat, fler språk är meriterande
• Erfarenhet av tullarbete är meriterande

För att trivas i rollen som kontorschef på KGH bör du vara lugn, trygg och en god kommunikatör då du arbetar nära dina medarbetare för att skapa en god arbetsmiljö och gruppdynamik. Du bör även var villig att lära dig nya system och kunna skapa dig en god förståelse för tullverksamheten. Det är viktigt att du trivs i en roll med mycket ansvarstagande då du ansvarar för både personal, ekonomi och två kontor.

Övrig information:

Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Plats: Östersund och Storlien
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här: http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/

Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla [email protected] så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Kontor, kontorschef, chef, manager, office manager, budgetansvar, ekonomiansvar, personalansvar, personal, tull, tullverksamhet, logistik, management, ledare, ledarskap, Östersund, Storlien, Jämtland, jobb, heltid, rekrytering, Visa mindre