Lediga jobb som Kontorist i Östersund

Vill du jobba i hjärtat av det samiska samhället, på en arbetsplats där kultur, politik och vardag möts? Sametinget söker nu en administratör till vårt kansli. 

Om Tjänsten
Dina arbetsuppgifter är att ge stöd till våra politiker i form av enklare administration, planera och koordinera möten, föra protokoll samt konferensbokningar. Andra uppgifter kan vara att förbereda ärenden, ta fram och sammanställa information samt att administrera externa uppdrag.

Dina kvalifikationer
Vi vänder oss till dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Din kommunikationsförmåga är god och du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Vi tror att det är en styrka om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig myndighet och/eller i samverkan med politiskt styrda organisationer.

Kännedom om det samiska samhället och kulturen är nödvändig. Kunskap i det samiska språket är meriterande. 

Personliga egenskaper

Till din person är du noggrann och analytisk samtidigt som du alltid tänker i termer av förbättring och ordning och reda. Du är självständig i att driva ditt arbete framåt men trivs också med samarbete och samverkan i grupp.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Förmåner och Arbetsvillkor
Vi vill att du ska må bra, både på och utanför jobbet. Hos oss får du:


• Två timmars friskvård per vecka samt friskvårdsbidrag
• Möjlighet till delvis distansarbete och flexibel arbetstid
• 28–35 semesterdagar per år, beroende på ålder
• Statliga förmåner som subventionerad sjukvård, ersättning för receptläkemedel och föräldrapenningtillägg

Placering är på Sametingets kontor i Östersund, Jokkmokk eller Kiruna.

 Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ansöker du med ditt CV och genom att besvara urvalsfrågor. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess.

Ansök via vårt rekryteringssystem.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Trivs du att jobba strukturerat och effektivt? Till våren söker vi nu strukturerade, effektiva och noggranna dokumenthanterare på uppdrag hos Iron Mountain. 
 
Arbetsuppgifter
Som dokumenthanterare arbetar du administrativt med att överföra olika dokument från pappersform till digital form. Det innebär att du handlägger, skannar samt verifierar blanketter/fakturor.
 
Vem är du?
Vi söker dig som trivs med att arbeta administrativt i en produktion. Som person ser vi att du är strukturerad, effektiv, flexibel och noggrann. Du är pålitlig och arbetsvillig och tycker att det är viktigt att det är ordning och reda i produktionen. Det är fördel om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, men inte ett krav. Goda kunskaper i svenska språket är en förutsättning och vissa delar av arbetet utförs vid dator så kvicka fingrar är ett plus! 
 
Övrig information
Arbetsplats:  Iron Mountain, som ligger på Odenskogsvägen 27 i Östersund. Du kommer vara anställd av OnePartnerGroup Jämtland och arbeta som konsult hos Iron Mountain. 
Omfattning: Visstidsanställning på 80-100% i ca 2 månader med chans till viss förlängning. 
Arbetstider: Vardagar 08.00-16.30. Arbetstiderna kan komma att ändras om produktionen kräver det. Vi ser därför att du har ett flexibelt synsätt på arbetstider och har möjlighet att även arbeta kvällstid samt helg vid behov.  
Lön: Enligt avtal.
Sista ansökningsdag: 2025-03-09. Urval görs löpande så du är välkommen med din ansökan redan idag.
 
Om Iron Mountain
Iron Mountain är ett globalt företag med fokus på förvaring, skydd och hantering av information och tillgångar. Företaget har ca 25 000 anställda utspridda över 50 länder i 5 kontinenter. Iron Mountain säljer och utför tjänster till såväl nationella som internationella kunder världen över. De tjänster och lösningar man erbjuder sina kunder innefattar förvaring, skydd och hantering av information och tillgångar samt fysiska och digitala dokumenthanteringslösningar. Anläggningen i Östersund har till uppgift att stödja den digitala utvecklingen för koncernens verksamheter i västra Europa. Verksamheten omfattar samtliga delar av kedjan från utveckling, till projektledning och produktion.
 
Rekryteringsprocessen: 
Telefonavstämning
Bakgrundskontroll av brottsregister och kreditupplysning
Personlig intervju, digitalt eller fysisk
Verifieringstest – kort test vid datorn för att mäta snabbhet vid tangentbordet och noggrannhet
Referenstagning 

OBS: Säkerhetsklassning behövs i form av utdrag ur belastningsregistret
 
När du blir en av oss
Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos Iron Mountain. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.
 
Nyfiken på att veta mer?
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Elina Nyström på [email protected]. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling.

Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR. Visa mindre

Är du noggrann, social och har ett öga för detaljer? Vi söker nu en låneadministratör till Almi AB för ett längre vikariat. Vi vill att du ska vara tillgänglig från och med april 2025 till och med sista januari 2026.

Almi är ett företag som erbjuder rådgivning, lån och riskkapital till företag runt om i Sverige. Som låneadministratör hos Almi kommer du att vara en del av ett engagerat team som värdesätter samarbete och en prestigelös inställning där ni tillsammans hjälper varandra att nå bästa resultat. Du kommer primärt att hantera inkommande samtal och e-post och vara ett viktigt stöd för Almis kunder. Andra administrativa arbetsuppgifter förekommer kring exempelvis lån och garantier, villkorsändringar och låneutbetalningar. En av deras låneadministratörer ska på föräldraledighet varpå de är i behov av förstärkning.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:
-Har ett öga för detaljer och säkerställer en hög kvalitét i arbetet
-Har lätt för att kommunicera med andra människor per mejl och telefon, på både svenska och engelska
-Har en grundförståelse för långivning och de processer som är kopplade till lån
-Har en positiv inställning och gillar att hjälpa andra

För att lyckas i rollen och komma in snabbt, ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och helst en utbildning inom relevant område.

Arbetstiderna är kontorstider under vardagar 8-17 och för att vara aktuell för rollen så vill vi att du kan arbeta under hela perioden, du kommer också att vara med och täcka upp under semesterperioderna i sommar.

Låter detta som någonting för dig och du känner dig redo att ta dig an en ny och spännande utmaning så ser vi fram emot att höra från dig redan nu! Vänta inte med din ansökan, vi rekryterar för tjänsten löpande! En bakgrundskontroll genomförs på slutkandidat vid tillsättning.

Beskrivning av kundföretaget:

Att arbeta på Almi

På Almi är kompetens, samhällsengagemanget och affärsmässigheten en viktig drivkraft. Det finns ett starkt gemensamt intresse – att se fler växande och framgångsrika företag i Sverige. För att trivas hos Almi stimuleras du därför av att tillsammans med dina kollegor arbeta för andra människors framgång och för ett hållbart företagande. Arbetsmiljön präglas av glädje och stort engagemang där vi värdesätter modet att tänka nytt.

På Almi värdesätter vi olikheter, varav vi driver ett aktivt mångfaldsarbete både internt och externt och tror på att medarbetarnas olika bakgrunder, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten. I rekryteringssammanhang är fokus på mångfald utifrån exempelvis kön, ålder, och utländsk bakgrund en självklarhet.

Vill du ha ett uppdrag som påverkar, ett jobb som engagerar och allt detta på en arbetsplats som inspirerar - kom till Almi!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Har du en god känsla för service och trivs med varierande arbetsuppgifter? Har du dessutom en bakgrund inom administration eller kontorsservice och vill ta klivet mot nya utmaningar? Just nu behöver Nyströms Plåtslageri förstärka sitt team med en erfaren Kontorsadministratör och vi på Manpower söker därför dig som lockas av denna möjlighet. Läs mer om uppdraget nedan och skicka in din ansökan redan idag!

Det här är ett konsultuppdrag som startar vid årsskiftet 2021/2022 och varar ett år med chans till förlängning. Tjänsten är på heltid, arbetstiderna är dagtid och under vardagar. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos Nyströms Plåtslageri.



Om Nyströms Plåtslageri
Nyström Plåtslageri är ett familjeföretag som grundades 1883, det drivs idag av tredje och fjärde generationen med verkstäder i Strömsund och Östersund, den större verksamheten finns i Östersund med omnejd där vi har 10 anställda. Vi har tre verksamhetsområden: byggnadsplåtslageri, verkstadsplåtslageri och ventilation.



Om uppdraget
Som kontorsadministratör på detta uppdrag spelar du en viktig roll i verksamheten och kombinationen av en praktisk- och administrativ förmåga är viktig. Du kommer att ansvara för administrativa sysslor, men även agera kontorets "allt i allo" med varierande arbetsuppgifter, vilka bland annat innebär att:

* ansvara för administrativa uppgifter, som fakturahantering och leverenstörsbetalning
* ansvara för inköp, ordrar och logistik
* vara en viktig länk mellan kunder och kollegor, samt en hjälpande hand till chefer och kollegor
* hantera inköp till och underhåll av kontorsutrymmen, bibehålla en trivsam arbetsmiljö för kollegor att vistas i
* ansvara för upplägg av projekt och lösa eventuella frågor som uppstår kring dessa



Är du den vi söker?
Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete och/eller kontorsservice. Du har en mycket god känsla för service, är hjälpsam och gillar att arbeta med varierande uppgifter. Du är ansvarsfull, tillmötesgående och professionell i din yrkesroll och brinner för att leverera kvalitet i allt du gör. Du är flexibel och självgående i ditt arbetssätt och utför dina arbetsuppgifter noggrant och strukturerat. Du arbetar proaktivt och lösningsorienterat, om du stöter på något du inte redan kan vill du nyfiket och målinriktat lära dig mer om det. Vi tar för givet att du är en social och utåtriktad person med en fallenhet för att samarbeta med olika typer av människor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.



Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta uppdragsbaserat hos Nyströms plåtslageri. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Anna Ajax via e-post: [email protected]. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen.


Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Vision är ett växande fackförbund där medlemmen står i fokus. Tillsammans ser vi till att du får det du behöver för att uppnå det du vill med din karriär. När vi är många är det lättare att ta initiativ och påverka så att ditt jobb blir ännu bättre. Du får tillgång till ett stort nätverk av människor som jobbar med samma sak som du. Och som kan bli värdefulla kontakter för dig.
Du når oss på det sätt som bäst passar dig i tid och rum. Vi finns i hela landet. Det gör att det är lätt för dig att få till ett personligt möte. Det blir också lättare för dig att engagera dig mer om du skulle vilja det, du väljer själv hur.
Vision kommunavdelningar i samverkan, Berg, Bräcke, Krokom, Ragunda, Åre, Östersund
Söker
Administratör, 50 %, tillsvidare

Vi söker dig som har förmåga att organisera ditt dagliga arbete på egen hand och har blick för vad som behöver göras. Arbetet innebär kontakter med medlemmar och styrelser i de avdelningar vi samverkar med, Visions övriga avdelningar i Östersund och Centret i Sundsvall och att du är inriktad på att ge den service som behövs. Du arbetar utifrån föreningarnas årsplanering, vilket innebär att dina arbetsuppgifter består både av återkommande administrativa uppgifter och beslutade aktiviteter.
Som administratör för avdelningarna är du en viktig kugge mellan förtroendevalda och medlemmar. Du har kontakt med styrelserna, skapar och förmedlar information till medlemmar, organiserar föreläsningar och utbildningar utifrån styrelsernas beslut, sköter löpande administration inklusive ekonomi och skriver protokoll vid möten. Du utgår från Frösön, där vi har kontor i samma lokaler som andra fackförbund.
Vi förutsätter att du delar Visions värdegrund, är kommunikativ och har förståelse för vad arbete i en föreningsstyrd organisation innebär. Du har kunskap i Officepaketets vanliga program och vana av att arbeta i datorbaserade system. Visa mindre