Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Östersund

Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk (SFV) förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. 

Som medarbetare är vi stolta över att vara anställda på en myndighet, arbeta utifrån den statliga värdegrunden och få bidra till en positiv samhällsutveckling. 

Om SFV Mark

Fastighetsområde Mark nybildas från den 1 januari 2026 och förvaltar statens mark ovan odlingsgränsen, inom renbetesfjällen samt kungsgårdar, jordbruksmark, kronoholmar och kulturfastigheter i hela Sverige. Fastighetsområdet har tre arbetsgrupper, SFV Mark syd, SFV Mark nord samt en projekt- och specialistgrupp. Till Fastighetsområde SFV Mark Nord söker vi nu en förvaltningsassistent för att ytterligare stärka arbetsgruppen. Arbetsgruppen har kontor på fyra orter i norra Sverige. Din placering blir vid kontoret i Östersund.

Din roll 

Du kommer ingå i ett engagerat och trivsamt team. SFV Mark Nord sträcker sig från Dalälven upp till Treriksröset och i vårt uppdrag ingår såväl skogsbruk som byggnader, anläggningar och allt som ett markägaransvar innefattar. Din roll blir att tillsammans med gruppchef, förvaltare, ekonom och specialister genomföra en effektiv förvaltning. Du blir ett viktigt stöd som bidrar med administrativa och stödjande arbetsuppgifter.

Din profil 

Vi söker dig som: 


• Har utbildning med lägst gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbetsuppgifter inom ekonomi, administration eller motsvarande kunskaper
• Har god datavana med erfarenhet av arbete i administrativa stödsystem, så som personal- och ekonomiadministrativa system och system för dokumenthantering (Office-paketet)
• Har vana av att stödja andra med administrativa uppgifter
• Kan uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift
• Har B-körkort då en del resor ingår i tjänsten

Meriterande: 


• YH-utbildning med inriktning fastighetsförvaltning eller likvärdig högskoleutbildning inom bygg- och fastighetsförvaltning.
•  Arbete inom skoglig verksamhet
• Erfarenhet av systemen Agresso, Visma Proceedo och Heroma
• Vana av dokumentation och diarieföring
• Erfarenhet av att utveckla och effektivisera administrativa processer

Personliga egenskaper 

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

Du är strukturerad och trygg i din yrkesroll. Som person är du positiv, samarbetsorienterad och tar ansvar i ditt arbete. Du har förmåga att strukturera, prioritera och planera ditt arbete. I rollen krävs även att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och en vilja att jobba i olika system. Du trivs med kontakter både internt och externt. Du som vi, vet värdet av en duktig administratör.

Så söker du tjänsten 

För att söka tjänsten ber vi dig bifoga ditt CV och besvara ett antal urvalsfrågor som utgår från kravprofilen. Vid första urvalet kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och dina svar på frågorna. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.  

Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta rekryterande chef för att skicka in din ansökan.   

För frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Stefan Ångström tfn 010-478 73 69. 

Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på?www.sfv.se.  

Sista ansökningsdag: 2025-10-08

Mer information  
 
Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. SFV tillämpar 6 månaders provanställning.  

Placering: Östersund 

Tillträde: Tillträde 2026-02-01 eller enligt överenskommelse.  

Möjlighet till distansarbete: Det finns begränsade möjligheter till distansarbete.

Innan ett beslut om anställning fattas kan en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) komma att genomföras. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och i vissa fall krävs svenskt medborgarskap. 

Statens fastighetsverk verkar inom branscher som är exponerade mot olika risker för oegentligheter, i förbyggande syfte förekommer därför tjänster där lämplighetsprövning genomförs. 

Jobba hos oss 

På SFV arbetar vi på medborgarnas uppdrag, med utgångspunkt i den statliga värdegrunden och utifrån vår medarbetarbetarpolicy. Medarbetare på SFV har god förståelse för SFV:s uppdrag och mål, tar ansvar och samarbetar. Våra chefer leder vårt arbete genom att ha helhetssyn, leda mot resultat samt skapa delaktighet och involvering.     

Ta del av vår medarbetarpolicy och hur det är att jobba hos oss på Jobba hos oss | SFV. 

Välkommen till oss! Visa mindre

Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta på ett nyskapande bostadsbolag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Vi söker nu en förvaltningsassistent till ett vikariat på ca 1 år till vårt härliga team i Jönköping!
Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet. Din huvuduppgift är att under ledning av fastighetschef och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla våra relationer med hyresgästerna.
I dina arbetsuppgifter ingår:
- Uthyrning av lägenheter, P-platser samt garage
- Visning av lägenheter
- Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten
- Avflyttningsbesiktning samt beställning av lägenhetsunderhåll
- Nyckelhantering
- Hantera störnings och inkassoärenden
- Upprätthålla kundtjänst genom omhändertagande av besök på vårt lokalkontor
- Svara på våra hyresgästers frågeställningar kring sitt boende
- Upprätta information till hyresgäster och informera om Willhems hemsida
- Övrig kontorsadministration
Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Du bör ha vana av att arbeta i verksamhetssystem. Körkort är ett krav.
Personliga egenskaper
Du är en god administratör som trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Som person är du en problemlösare och kan alltid hålla en hög servicegrad. Du är social och brinner för kontakten med människor. Du kommer att vara en del av ett team som har målet att leverera högsta kvalitet till våra hyresgäster!
Ansökan
Välkommen med din ansökan via: http://jobb.willhem.se/ senast den 2 augusti. Vid frågor kring tjänsten kontakta Fastighetschef Tommy Grek via mail: [email protected]
Tillträde: Enligt överenskommelse
Varaktighet/Arbetstid: Föräldravikariat på minst 1 år, Heltid
Lön: Fast lön
På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige tror vi på idén om ett boende som människor längtar och vill hem till. Vi är ett företag med långsiktiga ambitioner för såväl kunder och fastigheter som för våra medarbetare. Nya idéer inom strategiska utvecklingsområden som hållbar utveckling och digitalisering ska bidra till ambitionen att vara ett ovanligt nyskapande bostadsbolag som ska sätta ett avtryck i branschen. Ägare är Första AP-fonden. Visa mindre

Är du en person som trivs i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Gillar du att hjälpa till och har lätt för att lära dig nya saker? Då är detta uppdrag något för dig! Vi på Manpower söker just nu en förvaltningsassistent till Rikshem i Östersund.

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Uppdraget är på minst 1 år med start enligt överenskommelse sensommaren 2022.



Att arbeta som konsult



I den här rollen kommer du att arbeta med administration, support, problemlösning och kundbemötande i olika former. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att fungera som en central länk mellan Rikshems egna förvaltare, deras kunder och entreprenörer. En viktig del i rollen är att vara ett dagligt stöd till Förvaltarna där du koordinerar och assisterar i löpande driftfrågor. Uppdraget är på heltid, dagtid mån-fre.



Är du den vi söker?



För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du uppskattar varierade arbetsuppgifter, högt tempo samt har lätt för att hantera kontakt med människor i olika situationer. Vi tror att du som älskar att lösa problem samt uppskattar känslan av att ge riktigt god service kommer att trivas väldigt bra i den här rollen. Vi söker dig som har lämplig utbildning samt tidigare erfarenhet av hyresmarknaden, kundservice och administration.



Erbjudande



Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Veronica F Alfredsson via e-post: [email protected]



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower



Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre