Lediga jobb som Arkivassistent i Östersund

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer!

Är du en erfaren och engagerad registrator som vill arbeta med ett teambaserat arbetssätt med informationshantering på Naturvårdsverket? Vi söker en medarbetare som tillsammans med övriga medarbetare på registraturen vill vara med och stödja myndigheten i hanteringen registreringen av allmänna handlingar.

Som informationsförvaltare/registrator på Naturvårdsverket ansvarar du för att registrering och hantering av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt och med god kvalitet.

En uppgift är också att tillsammans med arkivassistenten vara med i utvecklingen de dagliga arbetssätten i centralarkivet i Östersund. I det ingår att kunna hantera förfrågningar och utlämnanden av arkiverade handlingar.

 

Din kompetens
Krav


• Du har genomgången registratorsutbildning och flerårig erfarenhet av att arbeta som registrator.
• Du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och har goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta med registrering och diarieföring.
• För att trivas i rollen behöver du ha intresse och erfarenhet av att hålla presentationer och utbildningar.
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

 

Meriterande


• Arbete inom annan statlig förvaltning
• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, så som offentlighet och sekretess, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen och arkivlagen.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem och i Officepaketet.
• Erfarenhet av arbete som arkivassistent eller annan relevant erfarenhet från arkiv

 

Personliga egenskaper

Arbetet som informationsförvaltare/registrator förutsätter hög servicekänsla och en vilja att leverera lösningar och vi söker därför dig som är serviceinriktad och uppmärksam i ditt bemötande.

Det är viktigt att du trivs med att arbeta i grupp och har en mycket god samarbetsförmåga då arbetet till stor del utförs i nära samverkan med kollegor och innebär daglig kontakt med myndighetens övriga medarbetare.

Du är självgående och kan kombinera ett konsultativt och lösningsorienterat förhållningssätt med en stark kvalitetsmedvetenhet och förmåga att ställa tydliga krav för regelefterlevnad och på så vis leda och agera självständigt i din roll.

Vidare är du flexibel och trivs med omväxlande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

 

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Anställningens placering är vid vårt kontor i Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 12/12 2024.

 

Kontakt

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Patrick Stenbacka, enhetschef. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

 

Varför ska du arbeta hos oss?

Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

 

Om Naturvårdsverket

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Nu söker OnePartnerGroup Academy kandidater för utbildning och anställning hos Fujitsu i Östersund som Supporttekniker! Är du intresserad av datorteknik, vill få en bra start på din IT-karriär, men saknar IT-kompetens? Då söker vi dig!

Om utbildningen 
För dig som saknar teknisk bakgrund eller önskar att lära dig mer, så klär vi på dig med rätt kompetens! Undervisningen sker på distans, kursen omfattar grundläggande kunskaper om hård- och mjukvara, nätverk samt datorsupport. Den är på gymnasial nivå och förkunskaperna är genomförd grundskola eller motsvarande. Utbildningen är avgiftsfri förutom en kurslitteratur för ca 500kr, CSN-berättigad och beräknas ta cirka 3 veckor. 

Om anställningen
Som Supporttekniker hos Fujitsu är din främsta uppgift att stötta, guida och hjälpa användare med teknisk support över telefon, mejl och ärendehanteringssystem. Du kommer arbeta i en Windowsbaserad miljö med bland annat felsökning och hantering av konton samt behörigheter. Du kommer trivas i rollen om du är serviceinriktad, gillar att hjälpa andra med tekniska problem och drivs av att hitta lösningar! 

På Fujitsu blir du en viktig del av servicedesken i Östersund och kommer ingå i ett härligt team där ni tillsammans löser och hanterar inkommande ärenden från kunder. Ditt team samt dina ledare är ditt bollplank och ni strävar tillsammans efter att uppnå gemensamma mål. Fujitsu är en arbetsplats där din kunskap och kompetens tas väl om hand och visar du fram fötterna finns det på sikt goda möjlighet att utvecklas vidare inom organisationen. 

Vi söker dig som… Är kommunikativ och pedagogisk
Siktar mot en IT-karriär
Är engagerad, ansvarstagande och serviceinriktad
Har flytande språkkunskaper i svenska och engelska 
Har ett genuint intresse av IT
Omfattning: Efter genomförd utbildning startar din visstidsanställning via OnePartnerGroup Jämtland med tjänstgöringsområde hos Fujitsu Östersund, med goda möjligheter till förlängning eller erbjudande om anställning hos Fujitsu. Arbetet utförs på varierande arbetstider på heltid och du behöver vara öppen för att arbeta både dagtid och kväll. 

Arbetsplats: Fujitsus kontor i Östersund

Vi på OnePartnerGroup har trygga relationer med flertalet kunder i Östersund och lång erfarenhet av dessa tjänster där du som konsult kommer vara bemannad via oss med en närmsta Konsultchef placerad i Östersund. Vi erbjuder friskvård, kontakt med företagshälsovård och lokal närvaro. Vi genomför kontinuerliga besök hos våra konsulter för att säkerställa tillgänglighet, god hälsa och bra arbetsmiljö!

OBS: Säkerhetsklassning behövs i form av UC och bakgrundskontroll av brottsregister via verifiera. 

Sista ansökningsdag är 2023-06-30

Vid frågor kring tjänsten och utbildningen, kontakta:
Elias Kemdal Duvdal, [email protected], 063-19 43 32
Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Nu söker OnePartnerGroup Academy kandidater för utbildning och anställning hos Fujitsu i Östersund som Supporttekniker! Är du intresserad av datorteknik, vill få en bra start på din IT-karriär, men saknar IT-kompetens? Då söker vi dig!

Om utbildningen 
För dig som saknar teknisk bakgrund eller önskar att lära dig mer, så klär vi på dig med rätt kompetens! Undervisningen sker på distans, kursen omfattar grundläggande kunskaper om hård- och mjukvara, nätverk samt datorsupport. Den är på gymnasial nivå och förkunskaperna är genomförd grundskola eller motsvarande. Utbildningen är avgiftsfri förutom en kurslitteratur för ca 500kr, CSN-berättigad och beräknas ta cirka 3 veckor. 

Om anställningen
Som Supporttekniker hos Fujitsu är din främsta uppgift att stötta, guida och hjälpa användare med teknisk support över telefon, mejl och ärendehanteringssystem. Du kommer arbeta i en Windowsbaserad miljö med bland annat felsökning och hantering av konton samt behörigheter. Du kommer trivas i rollen om du är serviceinriktad, gillar att hjälpa andra med tekniska problem och drivs av att hitta lösningar! 

På Fujitsu blir du en viktig del av servicedesken i Östersund och kommer ingå i ett härligt team där ni tillsammans löser och hanterar inkommande ärenden från kunder. Ditt team samt dina ledare är ditt bollplank och ni strävar tillsammans efter att uppnå gemensamma mål. Fujitsu är en arbetsplats där din kunskap och kompetens tas väl om hand och visar du fram fötterna finns det på sikt goda möjlighet att utvecklas vidare inom organisationen. 

Vi söker dig som… Är kommunikativ och pedagogisk
Siktar mot en IT-karriär
Är engagerad, ansvarstagande och serviceinriktad
Har flytande språkkunskaper i svenska och engelska 
Har ett genuint intresse av IT
Omfattning: Efter genomförd utbildning startar din visstidsanställning via OnePartnerGroup Jämtland med tjänstgöringsområde hos Fujitsu Östersund, med goda möjligheter till förlängning eller erbjudande om anställning hos Fujitsu. Arbetet utförs på varierande arbetstider på heltid och du behöver vara öppen för att arbeta både dagtid och kväll. 

Arbetsplats: Fujitsus kontor i Östersund

Vi på OnePartnerGroup har trygga relationer med flertalet kunder i Östersund och lång erfarenhet av dessa tjänster där du som konsult kommer vara bemannad via oss med en närmsta Konsultchef placerad i Östersund. Vi erbjuder friskvård, kontakt med företagshälsovård och lokal närvaro. Vi genomför kontinuerliga besök hos våra konsulter för att säkerställa tillgänglighet, god hälsa och bra arbetsmiljö!

OBS: Säkerhetsklassning behövs i form av UC och bakgrundskontroll av brottsregister via verifiera. 

Sista ansökningsdag är 2023-05-24

Vid frågor kring tjänsten och utbildningen, kontakta:
Elias Kemdal Duvdal, [email protected], 063-19 43 32
Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Vi på OnePartnerGroup Jämtland söker en dokumenthanterare för arkivarbete till vår samarbetspartner!

Som dokumenthanterare arkiverar och hanterar du sekretessbelagda dokument åt företagets kunder. När dokumenten är sorterade ingår även en del lyft för att lådorna med dokument ska nå sin slutförvaring. För att du ska trivas i denna roll bör du vara noggrann och strukturerad som person. Du kommer arbeta fysiskt i arkivet och administrativt vid ditt skrivbord. Vi söker dig som trivs med att arbeta administrativt i en produktion! Du är samarbetsvillig och gillar att jobba i team. 

Kvalifikationer: 
- Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift. 
- I arbetet kommer du hantera en mängd säkerhetsklassade dokument och ett krav är att du som sökande inte har några anmärkningar i belastningsregistret.

Omfattning: 
Visstidsanställning på 80-100% med goda chanser till förlängning. 

Arbetstid:
Dagtid måndag-fredag, arbetstiderna kan komma att ändras om produktionen kräver det. Vi ser därför att du har ett flexibelt synsätt på arbetstider och har möjlighet att även arbeta kvällstid samt helg vid behov.  

Ansökan
Vi träffar kandidater löpande, sök därför tjänsten redan idag med ditt CV och personliga brev.
Genom att söka denna tjänsten ger du ditt samtycke till oss att begära in utdrag ur belastningsregister samt genomföra en liten kreditupplysning. 

Rekryteringsprocessen:  Telefonavstämning
Personlig intervju, digitalt eller fysisk
Verifieringstest – kort test vid datorn för att mäta snabbhet vid tangentbordet och noggrannhet
Referenstagning

Att arbeta som konsult hos oss
Denna tjänst innebär att du kommer att bli anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Som anställd hos oss kan du få prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Det betyder att vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer och du kommer ha en regelbunden kontakt med din konsultchef. 

Om OnePartnerGroup 
OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav. Visa mindre

Nu söker OnePartnerGroup Academy kandidater för utbildning och anställning hos Fujitsu i Östersund som Supporttekniker! Är du intresserad av datorteknik, vill få en bra start på din IT-karriär, men saknar IT-kompetens? Då söker vi dig!

Om utbildningen 
För dig som saknar teknisk bakgrund eller önskar att lära dig mer, så klär vi på dig med rätt kompetens! Undervisningen sker på distans, kursen omfattar grundläggande kunskaper om hård- och mjukvara, nätverk samt datorsupport. Den är på gymnasial nivå och förkunskaperna är genomförd grundskola eller motsvarande samt fyllda 20-år senast 1 juli 2023. Utbildningen är avgiftsfri förutom en kurslitteratur för ca 500kr, CSN-berättigad och beräknas ta cirka 3 veckor. 

Om anställningen
Som Supporttekniker hos Fujitsu är din främsta uppgift att stötta, guida och hjälpa användare med teknisk support över telefon, mejl och ärendehanteringssystem. Du kommer arbeta i en Windowsbaserad miljö med bland annat felsökning och hantering av konton samt behörigheter. Du kommer trivas i rollen om du är serviceinriktad, gillar att hjälpa andra med tekniska problem och drivs av att hitta lösningar! 

På Fujitsu blir du en viktig del av servicedesken i Östersund och kommer ingå i ett härligt team där ni tillsammans löser och hanterar inkommande ärenden från kunder. Ditt team samt dina ledare är ditt bollplank och ni strävar tillsammans efter att uppnå gemensamma mål. Fujitsu är en arbetsplats där din kunskap och kompetens tas väl om hand och visar du fram fötterna finns det på sikt goda möjlighet att utvecklas vidare inom organisationen. 

Vi söker dig som… Är kommunikativ och pedagogisk
Siktar mot en IT-karriär
Är engagerad, ansvarstagande och serviceinriktad
Har flytande språkkunskaper i svenska och engelska 
Har ett genuint intresse av IT
Omfattning: Efter genomförd utbildning startar din visstidsanställning via OnePartnerGroup Jämtland med tjänstgöringsområde hos Fujitsu Östersund, med goda möjligheter till förlängning eller erbjudande om anställning hos Fujitsu. Arbetet utförs på varierande arbetstider på heltid och du behöver vara öppen för att arbeta både dagtid och kväll. 

Vi på OnePartnerGroup har trygga relationer med flertalet kunder i Östersund och lång erfarenhet av dessa tjänster där du som konsult kommer vara bemannad via oss med en närmsta Konsultchef placerad i Östersund. Vi erbjuder friskvård, kontakt med företagshälsovård och lokal närvaro. Vi genomför kontinuerliga besök hos våra konsulter för att säkerställa tillgänglighet, god hälsa och bra arbetsmiljö!

OBS: Säkerhetsklassning behövs i form av UC och bakgrundskontroll av brottsregister via verifiera. 

Sista ansökningsdag är 2023-05-24

Vid frågor kring tjänsten och utbildningen, kontakta:
Elias Kemdal Duvdal, [email protected], 063-19 43 32
Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Nu söker vår kund Iron Mountain Östersund förstärkning av fler strukturerade, flexibla och noggranna dokumenthanterare till produktionen som är hungriga på att utvecklas!

Som dokumenthanterare arbetar du administrativt med att överföra olika dokument från pappersform till digital form. Det innebär att du handlägger, skannar samt verifierar blanketter/fakturor.

Vi söker dig som trivs med att arbeta administrativt i en produktion. Det är fördel om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, men inte ett krav. Som person är du strukturerad, effektiv, flexibel och noggrann. Du är samarbetsvillig och gillar att jobba i team. Vissa delar av arbetet utförs vid dator så kvicka fingrar är ett plus!

Arbetsplats:
Arbetsplatsen är belägen på Iron Mountain i Odenskog i Östersund.

Omfattning:
Visstidsanställning på 80-100% med goda chanser till förlängning. Du kommer vara anställd av OnePartnerGroup Jämtland och arbeta som konsult hos Iron Mountain.

Arbetstider:
Vardagar mellan 8.00 - 16.30.
Arbetstiderna kan komma att ändras om produktionen kräver det. Vi ser därför att du har ett flexibelt synsätt på arbetstider och har möjlighet att även arbeta kvällstid samt helg vid behov.  

Ansökan:
Urval görs löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Rekryteringsprocessen:  Telefonavstämning
Personlig intervju, digitalt eller fysisk
Verifieringstest – kort test vid datorn för att mäta snabbhet vid tangentbordet och noggrannhet
Referenstagning
OBS: Säkerhetsklassning behövs i form av utdrag ur belastningsregistret

Om OnePartnerGroup 
OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav. Visa mindre

Nu söker vår kund Iron Mountain Östersund förstärkning av fler strukturerade, flexibla och noggranna dokumenthanterare till produktionen som är hungriga på att utvecklas!

Som dokumenthanterare arbetar du administrativt med att överföra olika dokument från pappersform till digital form. Det innebär att du handlägger, skannar samt verifierar blanketter/fakturor.

Vi söker dig som trivs med att arbeta administrativt i en produktion. Det är fördel om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, men inte ett krav. Som person är du strukturerad, effektiv, flexibel och noggrann. Du är samarbetsvillig och gillar att jobba i team. Vissa delar av arbetet utförs vid dator så kvicka fingrar är ett plus!

Arbetsplats:
Arbetsplatsen är belägen på Iron Mountain i Odenskog i Östersund.

Omfattning:
Visstidsanställning på 80-100% med goda chanser till förlängning. Du kommer vara anställd av OnePartnerGroup Jämtland och arbeta som konsult hos Iron Mountain.

Arbetstider:
Vardagar mellan 8.00 - 16.30.
Arbetstiderna kan komma att ändras om produktionen kräver det. Vi ser därför att du har ett flexibelt synsätt på arbetstider och har möjlighet att även arbeta kvällstid samt helg vid behov.  

Ansökan:
Urval görs löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Rekryteringsprocessen:  Telefonavstämning
Personlig intervju, digitalt eller fysisk
Verifieringstest – kort test vid datorn för att mäta snabbhet vid tangentbordet och noggrannhet
Referenstagning
OBS: Säkerhetsklassning behövs i form av utdrag ur belastningsregistret

Om OnePartnerGroup 
OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav. Visa mindre

Nu söker vår kund Iron Mountain Östersund förstärkning av fler strukturerade, flexibla och noggranna dokumenthanterare till produktionen som är hungriga på att utvecklas!

Som dokumenthanterare arbetar du administrativt med att överföra olika dokument från pappersform till digital form. Det innebär att du handlägger, skannar samt verifierar blanketter/fakturor.

Vi söker dig som trivs med att arbeta administrativt i en produktion. Det är fördel om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, men inte ett krav. Som person är du strukturerad, effektiv, flexibel och noggrann. Du är samarbetsvillig och gillar att jobba i team. Vissa delar av arbetet utförs vid dator så kvicka fingrar är ett plus!

Arbetsplats:
Arbetsplatsen är belägen på Iron Mountain i Odenskog i Östersund.

Omfattning:
Visstidsanställning på 80-100% med goda chanser till förlängning. Du kommer vara anställd av OnePartnerGroup Jämtland och arbeta som konsult hos Iron Mountain.

Arbetstider:
Vardagar mellan 8.00 - 16.30.
Arbetstiderna kan komma att ändras om produktionen kräver det. Vi ser därför att du har ett flexibelt synsätt på arbetstider och har möjlighet att även arbeta kvällstid samt helg vid behov.  

Ansökan:
Urval görs löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Rekryteringsprocessen:  Telefonavstämning
Personlig intervju, digitalt eller fysisk
Verifieringstest – kort test vid datorn för att mäta snabbhet vid tangentbordet och noggrannhet
Referenstagning
OBS: Säkerhetsklassning behövs i form av utdrag ur belastningsregistret

Om OnePartnerGroup 
OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav. Visa mindre

Föreningsarkivet i Jämtlands län är föreningslivets eget arkiv i länet. Vi är en ideell organisation med nästan 500 medlemmar, och har 4 personer anställda samt en volontär. Vi har profilerat oss inom området arkivpedagogik, och arbetar utifrån ett pedagogiskt förhållningssätt. Vårt uppdrag är att samla in, vårda, bevara och tillgängliggöra föreningslivets kulturarv genom att aktivt arbeta med bland annat dokumentation, information, programverksamhet, utbildning och service. Vi har i dagsläget arkivhandlingar från ca 4 500 föreningar.
Som arkivassistent kommer du att arbeta med att sortera upp de arkivhandlingar som kommer in till Föreningsarkivet. Det handlar oftast om föreningars handlingar eller andra typer av samlingar. När handlingarna är sorterade ska du förpacka dem med hjälp av arkivvårdsmaterial och sedan skriva en innehållsförteckning. Du kommer också i viss mån att arbeta med vård av fanor och föremål. I arbetet ingår även att till exempel skanna handlingar och digitisera foton.
Det är en fördel om du som söker har erfarenhet från någon form av administrativt arbete, gärna från föreningslivet. Handlingarna du ska arbeta med är ofta handskrivna och innehåller många äldre svenska ord. Du behöver därför ha en god språklig kompetens för att snabbt kunna särskilja och kategorisera olika typer av dokument. Arbetet förutsätter att du kan arbeta självständigt och har lätt för att söka och ta till dig information. Som medarbetare tror vi att du är öppen och glad, intresserad av samhälle och lärande, är serviceinriktad, noggrann och strukturerad men också flexibel. Eftersom vi är en liten enhet som arbetar tätt tillsammans lägger vi mycket stor vikt vid personliga egenskaper och social kompetens.
Tjänsten är en tillfällig anställning om 100 % under ett år. Tillträde bör ske snarast, efter överenskommelse. Visa mindre

OnePartnerGroup söker nu flera dokumenthanterare på deltid till vår kund Iron Mountain. Du arbetar administrativt med att se till att olika typer av dokument överförs från pappersform till digital form. Det här innebär att du handlägger, skannar samt verifierar blanketter/fakturor.

Vi söker just nu efter nya medarbetare som kan arbeta extra för att täcka upp vid arbetstoppar samt semester eller sjukdom. Behoven kan komma både med kort och långt varsel. Möjligheten till flexibilitet och att styra sina dagar är stor för dig som konsult. Det finns dessutom möjlighet att jobba under jul och sommar.

Vi söker dig som: Trivs med att arbeta administrativt 
Det är fördel om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, men inte ett krav
Har en annan huvudsaklig sysselsättning (exempelvis studier eller annat deltidsarbete) eller enbart vill arbeta deltid
Som person är du strukturerad, effektiv, flexibel och noggrann. Du är samarbetsvillig och gillar att jobba i team. Vissa delar av arbetet utförs vid dator så kvicka fingrar är ett plus!

Arbetsplats:
Arbetsplatsen är belägen på Iron Mountain i Odenskog i Östersund och du kommer jobba i team.

Anställningsform:
Visstidsanställning, vid behov. Du kommer vara anställd av OnePartnerGroup men jobba som konsult hos Iron Mountain.

Som konsult hos oss får du en trygghet genom kollektivavtal och regelbunden kontakt med din konsultchef. Vi på OnePartnerGroup är enligt våra medarbetare en schysst och trygg arbetsgivare. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.

Arbetstider:
Kontorstider. Som extraanställd förekommer både hel och halvdagar utefter vad som passar dig och dina studier/ditt andra deltidsjobb samt vilket behov som finns.

Ansökan:
Urval görs löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Rekryteringsprocessen:  Telefonintervju
Personlig intervju, på plats eller digitalt beroende på Coronaläget
Verifieringstest – kort test vid datorn för att mäta snabbhet vid tangentbordet och noggrannhet
Referenstagning
Utdrag ur belastningsregistret

Om Iron Mountain
Iron Mountain är ett globalt företag med fokus på förvaring, skydd och hantering av information och tillgångar. Företaget har ca 24 000 anställda utspridda över 50 länder i 5 kontinenter. Iron Mountain säljer och utför tjänster till såväl nationella som internationella kunder världen över. De tjänster och lösningar man erbjuder sina kunder innefattar förvaring, skydd och hantering av information och tillgångar samt fysiska och digitala dokumenthanteringslösningar. Anläggningen i Östersund har till uppgift att stödja den digitala utvecklingen för koncernens verksamheter i västra Europa. Här arbetar idag ett 60-tal personer och verksamheten omfattar samtliga delar av kedjan från utveckling, till projektledning och produktion. Visa mindre

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Placering VS Informationsförvaltning, Centralarkivet, Östersund

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

VS Informationsförvaltning står till Försäkringskassans ledning och verksamhetens förfogande med expertis i informationshanteringsfrågor. Kärnan i VS Informationsförvaltnings verksamhet är en sund, enhetlig och effektiv informationshantering på Försäkringskassan.

Du kommer ingår i en grupp bestående av arkivassistenter och verksamhetsspecialister.

Arbetsuppgifter och ansvar

Som arkivassistent kommer du att arbeta med traditionellt arkivdepåarbete vid Försäkringskassans Centralarkiv. Dit hör bland annat arbete med att ta fram handlingar, besvara förfrågningar om och ur arkiv samt att verkställa gallring. En viktig del av arbetet är ordnings- och förteckningsarbete samt registrering av arkiv.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:


• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• Har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• Är flexibel, strukturerad och kvalitetsmedveten
• Kan arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga
• Har god förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift
• Är serviceinriktad

Det är meriterande om du:


• Har erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete samt arbete med arkivfrågor inom en stor organisation
• Har truckkort för B2 åkstaplare
• Har körkort B

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Tunga lyft kan förekomma i verksamheten.

Ett antal tjänster, tillsvidare, heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Denna tjänst kan komma att placeras i säkerhetsklass vilket innebär en säkerhetsprövning. Försäkringskassan utför viss ekonomisk personkontroll innan beslut om anställning fattas.

Kontaktpersoner

Rekryterande chef Anders Einarsson, tfn 010-111 20 31. HR-specialist Maria Esplund, tfn 010-111 80 33 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST Linus Kaalen, tfn 010-113 71 54, SACO-S Cecilia Silverson, tfn 010-115 26 18, SEKO Johanna Grundström, tfn 010-115 30 44.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 3 maj 2019. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet. Visa mindre