Lediga jobb Församlingsadministrationen i Östersund

Se alla lediga jobb från Församlingsadministrationen i Östersund. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Östersund som finns inom det yrket.

Ekonom

Östersunds församling är en av Härnösands stifts största församlingar. Vi har idag ca 66 medarbetare inom en mängd olika arbetsområden. Församlingens verksamhet är indelad i sex enheter. Barn, Ungdom och Skola, Diakoni, Gudstjänst- och Musik, Fastighet- och Service, Begravning och Församlingsadministration. Läs gärna mer om oss på www.svenskakyrkan.se/ostersund Vi har nöjet att erbjuder ett omväxlande och utmanande arbete inom ekonomi i en roll med goda... Visa mer
Östersunds församling är en av Härnösands stifts största församlingar. Vi har idag ca 66 medarbetare inom en mängd olika arbetsområden. Församlingens verksamhet är indelad i sex enheter. Barn, Ungdom och Skola, Diakoni, Gudstjänst- och Musik, Fastighet- och Service, Begravning och Församlingsadministration. Läs gärna mer om oss på www.svenskakyrkan.se/ostersund

Vi har nöjet att erbjuder ett omväxlande och utmanande arbete inom ekonomi i en roll med goda utvecklingsmöjligheter. Församlingsadministrationen är centralt belägen i Östersund. Här får du arbeta i en organisation med engagerade medarbetare och en spännande framtid. Församlingsadministrationen leds av enhetschefen och du kommer att ingå i enheten tillsammans med sex medarbetare som arbetar med administration, ekonomi, kommunikation och lön/HR. Kulturen på arbetsplatsen präglas av en god gemenskap i en positiv och trevlig arbetsmiljö där man tillsammans värnar om en hög trivsel.
Arbetsuppgifter
Hos oss ges du utrymme och möjligheten att vara med och påverka, driva och utveckla ekonomiska arbetssätt och processer. Du förväntas ge stöd och rådgivning i ekonomiska frågor till enhetschefer, kyrkoherde och förtroendevalda, därför är det viktigt att du är sakkunnig i ekonomifrågor. Det behöver känna glädje i att ha många kontaktytor i ditt arbete där du agerar stöd och bollplank. Du kommer att förbereda ekonomiska ärenden samt vara föredragande tjänsteman av ekonomiska ärenden i beslutande organ. Du ansvarar för kvalitetssäkring, internkontroll och att reglementen efterföljs.
I övrigt kommer dina arbetsuppgifter i huvudsak att innefatta:
Ekonomisk analys och uppföljning
Ekonomisk styrning och planering
Budgetarbete
Löpande bokföring inkl leverantörsreskontra



Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen inom ekonomi på högskolenivå, med fördel inriktning redovisning. Vi förutsätter att du har några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete och att du van att arbeta i en ekonomiroll där du har erfarenhet av att självständigt arbeta inom ditt ansvarsområde. Att kunna planerar, organiserar och prioriterar arbetet på effektivt sätt och är mån om att upprätthålla givna tidsramar är en viktig del i arbetet.
För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad, pedagogisk och kommunikativ i ditt förhållningssätt. Du har förmåga att kommunicera i både tal och skrift och utveckla goda/förtroendeingivande relationer både inom och utanför organisationen.
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom Svenska kyrkan eller andra politiskt styrda organisationer. Vi förutsätter att du har mycket god IT-vana med erfarenhet av arbete i olika ekonomisystem och administrativa stödsystem samt van användare av digitala verktyg och Office-paketet.


Vi vill att du delar Svenska kyrkans värderingar.


Tillträde: Snarast
Tjänsten är tillsvidare på 100 %, provanställning kan bli aktuellt.
Arbetstiden är i huvudsak förlagd till dagtid 8-17, vi tillämpar flextid (kvälls och helgtjänstgöring kan förekomma).
Välkommen med din ansökan till oss!


Frågor om tjänsten
Jennika Bladh
Enhetschef församlingsadministrationen
063-19 50 82, 070-390 30 41
Mail: [email protected]


Jennie Nordin
Kyrkoherde
063- 19 50 02, 070- 072-238 42 33
Mail: [email protected]


Din ansökan med personligt brev och CV vill vi ha senast 2019-12-30
Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


Ange minst två referenser.
Märk ansökan med: Ekonom
Ansökan skickas till:
Mail: [email protected]
Post:
att: Jennika Bladh
Östersund församling
Box 3083
831 03 Östersund Visa mindre

Administratör

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete inom administration med placering på församlingsadministrationen som är centralt belägen i Östersund. Här får du arbeta i en organisation med engagerade medarbetare och en spännande framtid. Östersunds församling är en av Härnösands stifts största församlingar. Vi har idag ca 60 medarbetare inom en mängd olika arbetsområden. Församlingens verksamhet är indelad i 6 enheter; Barn, Ungdom och Skola, Diakoni, ... Visa mer
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete inom administration med placering på församlingsadministrationen som är centralt belägen i Östersund. Här får du arbeta i en organisation med engagerade medarbetare och en spännande framtid.
Östersunds församling är en av Härnösands stifts största församlingar. Vi har idag ca 60 medarbetare inom en mängd olika arbetsområden. Församlingens verksamhet är indelad i 6 enheter; Barn, Ungdom och Skola, Diakoni, Gudstjänst- och Musik, Fastighet- och Service, Begravning och Församlingsadministration. Läs gärna mer om oss på www.svenskakyrkan.se/ostersund
Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du att ha en central roll med varierande arbetsuppgifter.
Du kommer att arbeta med intern och extern service i flera olika kanaler så som mail, telefon och besök. Du kommer att ansvara för bokningar av kyrkliga handlingar samt andra bokningar i våra boknings- och administrativa system. Du kommer att ansvara för församlingens arkiv, diarieföring och statistik. I administratörsrollen ingår att vara sekreterare i kyrkofullmäktige, kyrkoråd samt vid församlingens övriga utskott. Du kommer att vara tillgänglig som stöd till församlingens chefer, förtroendevalda och medarbetare.


Kravprofil 
Vi söker dig som har
- Akademisk utbildning inom arkivkunskap och/eller annan relevant akademisk erfarenhet.
- Erfarenhet av bokningssystem.
- Erfarenhet av sammanträdesadministration/sekreterarskap
Att använda administrativa datasystem och digitala verktyg är en självklarhet och faller sig naturligt för dig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administration och kundservice.


Personliga egenskaper
Vi söker dig vars arbetssätt präglas av struktur och service och som trivs med många kontaktytor, både internt och externt. Du behöver vara prestigelös och finna lika stor mening i framtidsorienterat strategiarbete som att arbeta med rutinartad administration. Som person är du initiativrik, strukturerad, flexibel, lyhörd och förtroendeingivande. Du tycker om att samarbeta men måste också vara självgående i ditt arbete och ha förmågan att prioritera. Du är bra på att kommunicera både i tal och skrift och kan skapa goda relationer både inom och utanför organisationen. För att lyckas i den här rollen behöver du ha ett effektivt arbetssätt.
Vi förutsättning är att du delar Svenska kyrkans värderingar.
Tjänsten är ett vikariat på 100 % dagtid, fram till 20200930 med möjlighet till förlängning.
Välkommen med din ansökan till oss! Visa mindre

Kommunikatör

Vi söker en driven och erfaren kommunikatör till ett varierande arbete som innefattar både strategiskt och praktiskt arbete med både extern och intern kommunikation Kommunikationen syftar till att ge människor kännedom om Svenska kyrkans uppdrag, organisation och verksamhet, att sprida information om verksamhet, gudstjänster, konserter m.m. Kommunikationen ska väcka intresse kring tro och livsfrågor. Genom kommunikation får vi synlighet och samverkan i det... Visa mer
Vi söker en driven och erfaren kommunikatör till ett varierande arbete som innefattar både strategiskt och praktiskt arbete med både extern och intern kommunikation
Kommunikationen syftar till att ge människor kännedom om Svenska kyrkans uppdrag, organisation och verksamhet, att sprida information om verksamhet, gudstjänster, konserter m.m. Kommunikationen ska väcka intresse kring tro och livsfrågor. Genom kommunikation får vi synlighet och samverkan i det offentliga rummet.

Din arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår ansvaret för församlingens kommunikationsstrategi,
planering, genomförande, samordning och uppföljning av församlingens kommunikationsaktiviteter. Rollen som kommunikatör innebär också att kunna ge kvalificerat stöd inom ramen för arbetsuppgifterna. Vidare ingår att skriva och publicera texter, fotografera, filma, producera trycksaker samt att redigera bilder och filmer. I arbetsuppgifterna ingår utveckling och förvaltning av församlingens digitala medier, så som webbplats, intranät och sociala medier vad gäller redaktionellt innehåll, informationsstruktur och funktionalitet.

Kravprofil
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom media- och kommunikation, journalistik eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig.
- Kan hantera Adobe InDesign, Photoshop & Illustrator
- Erfarenhet inom kommunikation, webbpublicering och sociala medier
- Vara en god skribent som uttrycker sig mycket väl i tal och skrift och kan anpassa dina texter till olika kanaler och målgrupper
Meriterande om du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, till exempel kommunikatör i ett företag eller organisation och/eller en bakgrund inom journalistik. Har du erfarenhet eller kunskap om Svenska kyrkan är det meriterande.
Som person är du självgående och drivande. Du hittar gärna lösningar tillsammans med andra på ett kreativt och initiativrikt sätt. Samtidigt uppskattar du eget ansvar. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Vi vill att du delar Svenska kyrkans värdegrund och att du kan tolka verksamhetens behov och omsätta det i effektiva kommunikationsinsatser. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Arbetet kräver att du har god social förmåga, är ödmjuk, lyhörd och strukturerad. Du har med fördel B-körkort.

Östersunds församling är en av Härnösands stifts största församlingar. Vi har idag ca 60 fast anställda medarbetare och verkar vid ett antal platser i Östersunds stad. Församlingens verksamhet är indelad i 6 enheter. Barn, Ungdom och Skola, Diakoni, Gudstjänst- och Musik, Fastighet- och Service, Begravning och Församlingsadministration. Vi söker nu en kommunikatör med placering på församlingsadministrationen.

Tjänsten är tillsvidare på 100 %, provanställning kan bli aktuellt.
Arbetstiden är i huvudsak förlagd till dagtid men kvälls och helgtjänstgöring förekommer.

Din ansökan med personligt brev och CV vill vi ha senast 2019-04-14
Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen.
Ange minst två referenser.

Välkommen med din ansökan till oss! Visa mindre

Assistent med inriktning Lön / HR 100 %

Östersunds församling är en av Härnösands stifts största församlingar. Vi har idag ca 60 medarbetare inom en mängd olika arbetsområden. Församlingens verksamhet är indelad i 6 enheter. Barn, Ungdom och Skola, Diakoni, Gudstjänst- och Musik, Fastighet- och Service, Begravning och Församlingsadministration.. Läs gärna mer om oss på www.svenskakyrkan.se/ostersund Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete inom lön/HR med placering på församlingsadmini... Visa mer
Östersunds församling är en av Härnösands stifts största församlingar. Vi har idag ca 60 medarbetare inom en mängd olika arbetsområden. Församlingens verksamhet är indelad i 6 enheter. Barn, Ungdom och Skola, Diakoni, Gudstjänst- och Musik, Fastighet- och Service, Begravning och Församlingsadministration.. Läs gärna mer om oss på www.svenskakyrkan.se/ostersund Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete inom lön/HR med placering på församlingsadministrationen som är centralt belägen i Östersund. Här får du arbeta i en organisation med engagerade medarbetare och en spännande framtid. Dina arbetsuppgifter Som assistent hos oss kommer du bland annat arbeta med hela löneprocessen. Arbetsuppgifterna består av löpande löneadministrativt arbete som löneutbetalningar, tolkning och tillämpning av lagar och avtal, inrapportering av löneuppgifter, pensionsärenden m.m. Uppskattningsvis görs löner för ca 80-110 personer i månaden. Inom HR arbetar du tillsammans med enhetschef med att planera, utföra och följa upp församlingens arbete med HR, såväl kortsiktigt som långsiktigt. Du kommer att vara delaktig i att utveckla, implementera och underhålla policys, administration av anställningskontrakt, publiceringar i personalhandboken och andra återkommande personaladministrativa uppgifter samt diarieföring. Som assistent har du en stödjande och rådgivande roll i hela organisationen. Arbetet inkluderar att vara behjälplig med service och stöd till församlingsbor via telefon/mail/besök. Kravprofil Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom området så som personalvetarutbildning, eller motsvarande och/-eller har yrkeshögskoleutbildning. Vi förutsätter att du har kunskaper inom arbetsrätt är van vid att hantera administrativa stödsystem samt van användare av digitala verktyg. Goda kunskaper i Office-paketet är grundkrav för tjänsten och erfarenhet av löneadministration meriterande. Du har förmåga att kommunicera i både tal och skrift och kan skapa goda relationer både inom och utanför organisationen. Personliga egenskaper Vi söker dig vars arbetssätt präglas av struktur och service och som trivs med många kontaktytor, både internt och externt. Du behöver vara prestigelös och finna lika stor mening i framtidsorienterat strategiarbete som att arbeta med rutinartad administration. Som person är du initiativrik, noggrann, strukturerad, flexibel, lyhörd och förtroendeingivande. Du tycker om att samarbeta men måste också vara självgående i ditt arbete och ha förmågan att prioritera. Du har förmåga att kommunicera i både tal och skrift och kan skapa goda relationer både inom och utanför organisationen. Vi förutsättning är att du delar Svenska kyrkans värderingar.Tjänsten är tillsvidare på 100 %, provanställning kan bli aktuellt. Arbetstiden är i huvudsak förlagd till dagtid men kvälls och helgtjänstgöring kan förekomma.Din ansökan med personligt brev och CV vill vi ha senast 2019-05-05 Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.Ange minst två referenser.Välkommen med din ansökan till oss! Visa mindre